中小企业文档管理系统

（2）文档查询流程分析：在查询模块中，首先用户登录查询的主页面。此模块的查询用于已经发布的文档。查询的方式有多种，尽最大的可能满足用户的查询需求。可以根据文档的发布的日期查询，可以根据文件类型查询，也可以根据部门查询。用户可以根据自己的需要选择查询方式进行查询。图3.4是文档的查询流程图：

开始查询主页按日期查询按文件类型查询按部门查询选择查询条件输入查询条件选择查询条件进行查询是否存在符合条件的文档否是显示查询的结果继续查询否结束

图3.4 文档查询流程图

（3）文档审批流程分析：在文档管理系统中，文档审批也是一个重要步骤，用户上传文档之后，审批者登录审批页面，在审批这部分中本系统设计了二级审批。一级审批者查询有无待审批文档，如果有进行一级审批，一级审批者主要对文档的格式进行审批，在审批过程中若发现有问题则填写审批意见，审批状态置为“未通过审批”，若通过审批置为“一审通过”。之后二级审批者进行审批，二

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级审批者对文档进行审批时，若不合要求也可填写审批意见，文档上传的用户可以根据审批意见对该文档进行修改，若通过二级审批则发布文档，下图3.5是文档审批的流程图：

开始审批者登入界面一级审批者查询待审批文档批阅通过YES发送回执，通过NO二级审批者查询待审批文档审批意见，返回批阅通过NO审批意见，返回YES发送回执，归档结束图3.5 文档审批流程图

3.6.3 用户信息管理流程

如果登录用户是“普通用户”和“高级用户”就是从客户端登录，显示的是“个人信息管理”模块，并且普通用户和高级用户只能查看与修改个人信息和密码。如果登录用户是“系统管理员”，则显示的是“用户管理”模块，并进行相应的添加用户、查看、修改以及删除等操作。具体详细的流程图如图3.6和图3.7所示：

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用户失败登录系统管理员成功身份验证客户端用户个人信息页面修改个人信息修改个人信息失败提交查看个人信息返回成功

图3.6客户端用户信息管理流程图

用户失败登录其他用户成功身份验证系统管理员用户信息页面添加成功输入信息成功失败提交修改返回修改信息失败提交查看删除成功用户信息

图3.7管理员用户信息管理流程图

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3.6.4 部门管理流程

系统管理员进过登录的身份验证进入主页面。通过选择“部门信息”菜单进入部门信息页面，可以对部门信息进行添加、修改、删除操作。具体的操作流程如图3.8所示：

用户失败登录其他用户成功身份验证系统管理员部门管理添加成功输入信息成功失败提交修改返回修改信息失败提交查看删除成功部门信息

图3.8 部门管理流程图

3.7开发和运行环境

3.7.1 系统硬件设计

在任何一个系统的设计与实现过程中，为了满足系统设计与实现的需要，保证后期系统稳定的工作的需要，系统的硬件设计显得尤为重要。需要在初始阶段就设计好有冗余的硬件设施，并使系统在开发之前就具有此硬件设施。硬件设计的好坏是系统设计成功与否的关键因素。因此，本文列出了本系统设计过程中必备的硬件设置。

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