顺德职业技术学院实验实训室建设管理制度

第二章 计划申报与审批

第四条、教学仪器设备购置管理工作实行预算管理、计划执行。各系部必需在每年十一月份上报来年的教学仪器设备(属固定资产部分)年度购置计划。（单价在800元以下的教学仪器设备，按照“低值、易耗品购置管理规定”执行。）实验室建设项目中的教学仪器设备（固定资产）购置项目报设备科，环境建设部分的计划报总务处。

第五条、各系部申报的教学仪器设备购置项目，必需经过认真的系级论证，并填报《教学仪器设备（固定资产）购置项目申报书》，报送设备科。系部应确定项目负责人。项目负责人一般由专业教师、技术人员或相关的责任人承担。项目负责人要对设备购置的全过程负责。

第六条、教学仪器设备购置项目的系一级论证要以专业远景规划、专业教学计划、课程教学大纲为依据，从实验（实训）项目中所需的仪器设备出发，说明设备购置项目的必要性与可行性。项目申报书的内容除论证报告外，还应包括设备的选型与性能、用途、原有同类设备情况、安装场地和管理人员情况，初步预算及使用效益预测等，必需有三位以上专家签署意见，系主任审核签字后，方可上报。单台(套)价格10万元以上的设备单独填报贵重设备论证报告。设备科经过初步筛选后报院级论证审核。

第七条、设备科负责组织教学仪器设备购置项目的院级论证。院级论证由主管院长、教务处、财务处、总务处及相关部门参加，需要时可请项目申报方系部领导、项目负责人及参与系级论证的相关人员参加。院级论证通过的项目，经设备科汇总，报学院财经领导小组审议，重大项目报院务会审议。

第八条、设备科依据审议结果，编制学院教学仪器设备购置预算计划。 第九条、零星小额设备费，在学院批准的预算额度内，由主管院长或委托教

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务处长审批。

第三章 购置方法和程序

第十条、经学院审批通过的教学仪器设备购置年度计划中的固定资产部分（单价在800元以上，能独立使用且耐用期在一年以上的教学、科研设备，包括软件）由设备科组织实施。非固定资产部分由系部组织人员，按照院系两级管理的规定自行购置。

第十一条、教学仪器设备购置计划中，凡属于顺德区政府文件要求纳入政府集中采购的内容，必须委托区政府采购中心采购。采购方式有公开招标、邀请招标、招标询价、竞争性谈判、单一来源采购等。工作程序如下：

1、根据下一年度购置计划，编制学院年度政府采购预算计划报区财政局统筹安排。

2、教务处设备科根据采购设备的特点，选择政府采购的方式报教务处长批准。

3、接到区财政局下达的《顺德区政府采购项目预算批准通知书》后15个工作日内，填写《顺德区政府采购方式申请书》一式三份，报区财政局审定。

4、向采购中心提交财政局批复的《顺德区政府采购方式申请书》及《顺德区政府采购项目需求表》（包括电子版），委托其办理采购。

5、《顺德区政府采购项目需求表》需在设备科的指导下，由项目负责人组织相关技术人员共同填写需求表的相关内容。

6、设备科负责与政府采购中心联络，填报《顺德区政府采购申请表》，并协助政府采购中心编制招标文件。

7、设备科组织项目负责人、相关技术人员一起作为采购人，参与评标。 8、由设备科会同项目责任人共同初审采购合同后，报主管院长审定、签字。

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并送采购中心审核，再送区财政局备案。

9、根据采购合同规定需要预付定金或预付款的，设备科负责凭项目申报书及采购合同在财务处办理付款。

10、项目负责人负责与中标单位协调，督促合同的执行，并及时向设备科报告合同的履行情况。

11、购置设备安装调试完毕，由项目负责人、相关技术人员、设备科和采购中心有关人员组成的验收小组及时进行验收。并将验收报告送交区财政局、采购中心各一份。

12、设备科对验收的设备建立资产登记，及时编码、打卡。项目负责人负责安排使用部门领贴标签，落实管理责任人。

13、设备科严格按照合同的要求，及时办理货款的支付手续。 14、整理招标采购过程中的整套文件存档。

第十二条、学院批准的教学仪器设备购置项目中，未纳入政府集中采购目录，或通过财政部门审定由单位自行采购的部分，由设备科组织购置。程序如下：

1、价格低于1万元的设备购置，采取询价谈判等购置方式，由设备科与项目负责人、相关技术人员共同商定采购，货比三家。

2、单项设备金额1万元以上或批量3万元以上，在政府集中采购起点金额以下的购置项目，根据购置项目的金额、项目的内容，确定实行公开招标、邀请招标或竞争性谈判等购置方式。具体购置方式由部门主管领导确定。

3、对于自行招标的项目，项目负责人组织相关技术人员制定项目招标的技术方案；设备科负责招标的组织安排，发布招标信息，接收并保管投标文件。

4、设备科负责组织项目负责人、相关技术人员至少3人共同评标，确定中标单位。其中金额超过5万元的项目，必须有纪检、财务部门派人参与评标过程。

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5、评标结果报主管院长或教务处长同意后，设备科负责通知中标单位。 6、由设备科会同项目责任人共同初审采购合同后，报主管院长审定、签字。 7、项目负责人负责与中标单位协调，督促合同的执行，并向设备科报告合同的履行情况。

8、购置设备安装调试完毕，由项目负责人、相关技术人员、设备科资产管理人员组成的验收小组及时进行验收。验收中如发现设备外观和技术性能等质量问题，项目负责人负责与供方联系解决。

9、设备科对验收的设备建立资产登记，及时编码、打卡。项目负责人负责落实设备管理责任人，安排使用部门领贴标签、建立设备管理档案，协助使用单位与生产厂或销售商建立售后服务关系。

10、设备科严格按照合同的要求，及时办理货款的支付手续。 11、整理招标采购过程中的整套文件归档。

12、部分特殊的专门设备（包括专用软件）购置，由申报项目所在系部负责了解市场，初步确定型号、厂家、价格，报设备科。设备科做进一步的市场调查后报主管领导审定。

第十三条、本办法由教务处负责解释。 第十四条、本办法自下发之日起开始执行。

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