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销售人员一些基本技能及其注意事项
电话营销的细节及技巧
第一步、要做的准备:
(1)把要拨打的客户资料准备妥当。打完电话之后,将谈话的资料记下,例如客户刚刚患了感冒,嗓子沙哑了,或者情绪不好等等,方便下次电话之用,如果我们第二次电话能够巧妙地提及上次电话客户的这些事情,客户会觉得受到重视。
(2)将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如一支签字笔,一本笔记本,用以记下客户的资料。刚开始可以准备一张写好的话语内容,照着去念,这样会比较方便和流畅一些。要投入自己的情绪,才可以产生效力,如果只是照单宣读,会变得口气生硬,很难打动别人。
(3)电话营销时最好是一个人单独营销,因为任何一个外人,都会让我们紧张和分心,切勿让旁观者骚扰到我们。
(4)要设立时间,每个电话时间,一不超过5分钟为限,每天拨打电话时间不需太长三个小时为限。如果工作过长的话,自己的嘴巴疲累,说话打结,反应会迟钝。通常前面半个小时比较生疏,慢慢才能进入状态。建议把时间段分为三段,分别对不同类型的客户进行拜访,这样能够取得较好的功效,把重要的客户放到第二时段为宜。
第二步、挑选合适的时间:
打电话选择一个合适的时间,可以在适当的时间内找适当的人。一般来说,打电话找人的时间,最好是早上9点至10点,下午2点至4点,周一上午不打电话,周五下午不打电话。 第三步、要避免的习惯:
(1)切勿在电话里详细说公司的情况,一定要保持神秘感,见面再谈,不能在电话里说的太详细。
(2)切勿在电话里分析市场大事,哪家公司长哪家公司短,更不要在电话里进行批评,无论是优点还是缺点,都避免在电话里提及。 (3)千万不要和客户发生争执。
(4)千万不要谈得 太多,更不要在电话里口若悬河的演讲,言多必失,谈得太多是营销大计。
(5)打电话的目的是去拜访客户,多一个见面的机会。如果电话里都讲清了,客户就不需要见我们了。 第四步:说话的态度
(1)要慢、口齿清楚、清晰。我们自己自然知道自己在说什么,但是对方明白吗?电话的作用不是让我们自言自语,是要求互相沟通的,太快太急是没有结果的。
(2)要慢慢练习出一种风格。为了让客户有信服感,第一个电话一定要以官方的语气去打。
(3)要热情。如果我们多工作没有足够的热情,说话便欠缺了一种诚恳力。所以,我们要用经验及热情去感染对方。
(4)说话要充满笑意。当您开口的时候,要含有笑意。笑声是能感染的,对方要见的是一个开心的人,不是要找难受。
电话过程中,一定会碰到钉子的,并不是每个人都喜欢听我们说话的,当对方挂下电话的时候,我们最重要的是保持冷静,切勿生气。否则便会影响情绪,不利于工作的继续,对方说不的时候,我们要微笑着说打扰了,然后才轻轻挂上电话。之后,再拨打下一个。
营销工作最难的地方,是克服自己的心里。客户在电话里头要拒绝我们实在是太容易了,我们准备再好的说词都会被轻易的拒绝,重要的是坚持,没有人一开始就会被别人接受,特别是陌生的人。当我们慢慢地拥有了一个客户圈的时候,通过客户的互相介绍,我们的成功率将大大提高。拒绝对营销的来说,犹如家常便饭,在我们坚持过后,会习惯的。我们要把客户的抗拒变成一种习惯。同时我们还要有一个信条:永远不要以客户拒绝做借口。
电话销售技巧中常见的10大话术技巧
1:“不,那时我有事要做。”“不,那时我要去拜访朋友。”
电话销售技巧:(准客户的名字),很抱歉,我一定是选了一个不恰当的时间,那么约或是否会更好?
2:“我有个朋友也在从事这种服务!”
电话销售技巧:如果您这位朋友就是您的服务代理人,我相信他一定给您提供了很好的服务,不过,我并不是想重复您已拥有的东西,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗? 3:“我没钱!”
电话销售技巧:(准客户的名字),您的判断一定是对的,不过,我要提供给您的构想有可能是您从来没有听过的,现在最好先了解以备不时之用,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗? “你说的产品我知道了,就算想买现在也没钱。”是的,陈先生,我相信只有您最了解公司的财务状况,是吧?而我们这套系统就是帮助您更好的节约成本、提高绩效。你一定不会反对吧? 4:“您只是在浪费您的时间!” 电话销售技巧:您这样说是不是因为您对我们;服务不感兴趣的原因?(衔接下面一个回答)
5:“我对你们;服务没兴趣!”
电话销售技巧:(准客户的名字),我也觉得您不会对您从来未见过的东西产生兴趣,这也是我要去拜访您的原因。我希望我所提供的资讯足够让您作出明智的决定,您或会在办公室吗? “信我看过了,你提的东西我们没有兴趣。”这我理解,没有见过的产品谁也不会贸然做决定,你说是吧?所以我在想今天下午或明天上午亲自去拜访您,我们曾经作过详细的市场调查,这个产品对像您这样的企业有很大的帮助,您看我是今天下午还是明天上午亲自把资料带给您看比较方便呢,还是……?(用没兴趣来回绝你,你要给他这样的观念:梨子好不好,你要亲口尝。) 6:“我很忙!”
电话销售技巧:这是为什么我先打电话来的原因,(准客户的名字),我希望我可
以在一个您较方便的时间来拜访您,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗? “这段时间我一直忙,下个季度吧。”是啊,您管理这么大一个大公司,忙是一定的。所以我才会先给您打电话,以便确认一下您的时间,不至于浪费您更多宝贵的时间。
7:“我真的没有时间。”
电话销售技巧:事实证明,您能把这个企业发展成这样的规模,就证明您是一位讲效率的人。我在想:您一定不会反对一个可以帮助贵公司更好的节约成本、节省时间、提高工作效率的系统被您所认知,是吧? 8:“你这是在浪费我的时间。”
电话销售技巧:如果您看到这个产品会给您的工作带来一些帮助,您肯定就不会这么想了,很多顾客在使用了我们的产品后,在寄回的“顾客意见回执” 中,对我们的产品都给予了很高的评价,真正的帮助他们有效的节省了费用,提高了效率。(没有时间拒绝你,你要用这样的观念:最忙的人不一定是成功的人,成功的人必然追求效率。)
9:“你就在电话里说吧。”
电话销售技巧:我去拜访您,大概只需要5—10分钟,向您亲自做个演示,以便于您更好的了解我们的产品,您说是吧? 10:“我不需要。”
电话销售技巧:在您没有看到我们的资料之前,您的这些想法我都理解。这也是我想拜访您的原因之一。
登门拜访注意事项
1.准备谈话大纲
在拜访客户之前,一定要提前准备谈话大纲,尤其是首次拜访客户时。最起码要做到有步骤、有层次。不要想到哪里说到哪里,或者是被客户主导着谈话内容。有些企业业务人员拜访客户时,因为事先没有准备谈话大纲,在谈话时经常出现冷场,使得客户兴趣索然。 2.预约
在拜访客户前,提前进行预约,这是个再简单不过的商业礼仪了,但是仍然有很多企业业务人员在事先没有预约的情况下,直接冲到客户公司里找老板。 这事先预约一下,一没有成本,二来也是显示礼貌,为什么不遵守呢?与客户预约,也得有技巧,就是通过公司来预约,而不是业务人员自己来预约。在客户看来,这两种预约形式是有区别的,若是公司直接电话过来预约,那则说明这次拜访是企业的企业行为,形式上也比较正式和郑重,同时也能一定程度说明企业对这块市场的重视,顺带着还能提升一下企业的正规化形象。若是业务人员自己电话预约,那有可能说明这次拜访只是企业业务人员的个人行为,其沟通内容的可靠性还有待考证。
在与客户进行预约时,一定要确定准备的上门时间,或者提前算算对方每天什么时间段比较闲,别赶在人家生意最忙的时候冲上前去拜访,一般来说,下午三点到四点半相对比较轻闲一些。 3.带几个人去
首次拜访客户时,业务人员的数量要有所控制,单人去不合适,很容易让客
户老板认为这企业实力小,区域市场就只有一个业务人员。若是去的人数超过三个以上,又不合适,过多的人会让客户有压力感,再说,这又不是上门打架的。一般来说,企业业务人员上门的人数要么控制在两人,要么与对方的出场人数相对应。另外,企业的人员还得有所分工,有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和客户老板话说,那就乱了。 4.见面不要乱开玩笑
有些业务人员喜欢见面自来熟,与客户老板初次见面,就开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感,其实这样做并不合适。因为,作为第一次上门的企业业务人员,你根本无法知道客户老板是个什么样脾气和性格的人,或者说,无法了解客户老板当时的心情是怎么样的,刚见面就开玩笑,是很不恰当的。万一这客户老板正遇上个着急上火的事,你却刚见面就开玩笑,这不是火上加油嘛。所以,在初次拜访客户时,刚见面时的语气语态平和,切忌乱开玩笑,并且要迅速判断老板当时的心情,为接下来采取什么样的沟通形式做选择。 5.顺利进门
现在大点的客户公司也开始有前台和接待了,这前台人员有项工作就是替老板挡驾,对待一些有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,老大好见,小鬼难缠,许多企业的业务人员就是被这些前台接待挡在了门外。之所以被挡在门外,往往就是因为企业业务人员说话含混不清,把拜访客户说成来找你们老板谈谈,结果直接被前台接待认定是上门推销员,直接以老板不在家等理由给打发了。
其实,这个问题也简单,进门后直接告诉前台,与你们的X老板已经约好,过来谈点事情,千万别吞吞吐吐的说不清楚,更不能说想找你们老板谈谈。 6.别带样品及企业资料
许多营销专家告诉业务人员,在首次拜访客户时,一定要带上企业和产品介绍资料,还要有样品和价格表合同之类的东西。其实,这些营销专家一定没做过客户的,要是做过客户的话,绝对不会教业务人员第一次拜访客户,就把这些东西带上。
原因其实很简单,要是公司的业务人员第一次上门拜访,就把相关的资料和样品带上,那说明什么问题呢?说明这个公司的业务人员是在来之前是有所准备的,是很想与客户把生意做成,是怀抱着希望来的。那么作为客户,自然就会拿捏企业的业务人员,反正也是你上门来求着我做生意的,在相关的条件上,自然就会拉的高些。反过来看,若是企业业务人员双手空空,什么都不带,只是来上门认识接触一下,那则说明这企业的业务人员是在进行市场的考察,并不急于与我合作。一般来说,不急于与客户确定合作关系,而是花费一定时间精力进行前期市场考察的企业,往往都是一些实力规模较大,市场思路较为稳健成熟的企业。 所有,建议企业的业务人员们在第一次拜访客户时,不要带样品及企业产品资料,最多带张名片就行了。 7.在进门之后
在进得老板办公室之后,还有几点需要注意的:
一是别乱叫老板娘,老板身边的女人不见得就是老板娘,除非老板主动说明这就是老板娘。
二是客随主便,听由老板安排坐席。并在整个谈话过程中,企业业务人员不要自行更换位置。
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