会务服务方案

正 门

客 方 主 方

注：进门右为客方，左为主方。

图 长条桌与正门侧对时会议座位安排

A.8 沙发席

A.8.1 与外宾会谈时，会议座位安排参见图E.3。

A.8.2 与上级领导座谈时，会议座位安排参见图E.4。

客方译员 主方译员 B2 B3 B4 B1 A1 A2 A3 A4

A为主方，B为客方。

图E.3 与外宾会谈时座位安排示意图

B2 B3 B4 B1 A1 A2 A3 A4

A为上级领导，B为主方领导。

图E.4 与上级领导座谈时会议座位安排示意图

A.9 圆桌会议

圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式，旨在体现参加各方地位平等，其座次安排一般无主次之分。 10、设备调试

A.10 灯光调试

逐个开关灯光，检查其照明效果。对主席台灯光，应单独检查开放投影时的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与颜色协调一致。

A.11 音响调试

A.11.1 音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接。抖动连接线与移

动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；逐个

调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查麦克风电池电量及备用电池情况。

A.11.2 把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音响应

避免杂音、电流声、音频干扰等。

A.11.3 对于无线麦克风，应在会议室每个音箱试音，确保其工作正常。

A.12 投影调试

A.12.1 电脑切换的方法一般用Fn+F1～F8(有电脑标志）键电脑切换，检查电脑

是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑的分辨率或更换电脑加以解决。

A.12.2 确保投影无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。

A.13 激光笔调试

A.13.1 确保激光笔电池电量充足，使用完毕后，应及时将电池拆除。

A.13.2 确保激光笔上下换页键与光束正常，保证激光笔在10米范围内可正常使

用。

A.14 空调调试

A.14.1 会议室内温度高于26 ℃时，宜开启空调；温度低于26 ℃时，可根据现

场情况及视要求开启空调。

A.14.2 会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26 ℃。

A.14.3 未开启空调时，应打开新风机。

A.15 LED显示屏调试

A.15.1 LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算机，后打

开LED显示屏；关闭LED显示屏时先关闭LED显示屏，后关闭计算机。

A.15.2 打开计算机时，待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开LED显示

屏电源，避免在全白屏幕状态下开启LED显示屏。

A.15.3 下列情况不应开启LED：

――LED显示屏主控计算机没有进入控制软件等程序； ――LED显示屏主控计算机未通电； ――LED显示屏主控制部分电源未打开。

A.15.4 LED显示屏屏体部分出现一行非常亮的区域时，不应长时间打开LED显

示屏，应注意及时关闭显示屏电源。

A.15.5 LED显示屏的电源出现开关频繁跳闸时，应及时检查LED显示屏屏体或

更换电源开关。

A.15.6 根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，避免虫咬，必要时应放

置防鼠药。