会务服务方案

万能充电器、插电板等 □否 □是 合 影 时 间：（ ） 1、是否需要合影 合影座椅数量：（ ） □否 □是 外宾使用语言：（ ） 2、是否有外宾参加 □否 □是 数 量：（） 3、是否需要预留宣传牌 □否 会务服务类 （） 4、是否需要协助制作与悬挂□是 横幅内容：摆放时间：（ ） 横幅 □否 □是 背景主题：（ ） （ ） 5、是否需要协助制作与悬挂 背景尺寸： 大背景 悬挂位置：（） □否 □是 摆放位置：（） 摆放数量：（ ） 6、是否需要签到台 摆放物品：（ ） □否 （ ） 7、是否对桌椅的摆放有特别□是 摆放方式： 要求 □否 □是 摆放位置：（ ） 摆放数量：（ ） 8、是否需要白板 白板笔：（ ） □否 □是 发放方式：（ ） 9、是否需要配发会议资料 □否 □是 座席牌：（ ） 10、是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、准备胸花 胸 牌：（ ） 胸 花：（ ） □否 □有线话筒 数量：（ ） 摆放位置：（ ） 11、麦克风种类 □无线话筒 数量：（ ） □头戴麦克风 数量：（ ） □是 数量：（ ） 12、是否需要提供纸笔 □否 13、是否需要提供果盘/茶歇 □是 水果种类：（ ） 需配备纸巾 茶歇：（ ） 饮品：（ ） 食品：（ ） □否 14、会中由服务人员续水，□人员续水 还是在座位上摆放瓶装水 □瓶装水 会务服务需求确认表（续）

类 别 项 目 内 容 会议桌花数量 ：（ ） 1、是否摆放会议台花 特别需求：□是 （ ） □否 环境类 会议盆花数量： （ ） （ ） 2、是否摆放会议盆花或绿色绿色植物：种类： 植物 数量：（ ） 位置：（ ） 其他 备 注 确认签字： 日期： 核对人： 8、会场布置相关要求：

A.3 座席牌

A.3.1 宜选择三角形座席牌，一般长15～20厘米，宽7.5～10厘米，双面展示。 A.3.2 座席牌字体格式统一、大小合理。 A.3.3 根据座次要求安排摆放座席牌。

座席牌摆放要求

场合 贵宾厅 摆放要求 距沙发扶手前缘5～6厘米处摆放 距麦克风右侧3～4厘米、距客人座圆桌会议室 位桌边50～60厘米处摆放 摆放靠近麦克风右侧3～4厘米、距报告厅/礼堂 离客人座位桌边50～60厘米处摆放，参见图C.1

50厘米—60厘米

50厘米—60厘米

a) b)