交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定

中石油第二建设公司

二○○九年三月

交工技术文件管理规定

1目的

为明确交工技术文件编制、管理的基本要求，加强施工质量管理，保证工程预决算工作顺利进行，根据国家（行业）关于基本建设工程竣工验收的有关规范，结合我公司情况，特制定本规定。 2 范围

本规定适用于中石油第二建设公司施工的所有基建、扩建、技术改造、检维修、技措项目交工技术文件的编写、整理、核查、组卷和归档。 3 职责

3.1质量管理部负责公司交工技术文件的归口管理，统一规定交工技术文件的内容、格式等基本要求；负责基建、扩建、技术改造工程项目交工技术文件的指导、检查、监督、考核工作；负责检维修、技措项目催交、核查、整理、组卷工作。

3.2项目经理是所承担项目交工技术文件的第一责任人，交工文件的所有工作没完不得将项目部机构自行解散。

3.3项目部技术总工是交工技术文件的直接责任人，负责组织所承担基建、扩建、技术改造工程项目的交工技术文件的编写、整理、收集、、汇总、评定、组卷、签证及上交，并负责办理与建设单位、监理及质量监督站等单位的有关交接手续及工程竣工验收。 3.4工程管理部及时了解公司内、外部项目部的施工情况，组织公司工程管理、质量管理、安全管理部门的专业人员对项目部交工技术文件进行认真细致的检查，确保交工文件的准确、真实、完整，能及时组卷和上交。

3.5工程管理部负责每月向质量管理部提供检维修、技措项目已交工程的信息表（包括工程具体内容、承担施工的分公司等信息）。

3.6各分公司负责办理检维修、技措项目《开工报告》、《交工验收证书》及本分公司所承担的检维修、技措项目全部施工内容交工技术文件的编制、整理和归交；负责自行分包工程的检维修、技措项目交工技术文件的管理和上交。

3.7 基建、扩建、技术改造工程项目的《施工总结》由项目部负责组织编制，检维修、技措项目《施工总结》由工程管理部组织编制。

3.8技术发展部档案室负责兰州石化公司内部基建、扩建、技术改造工程和检维修、技措项目交工技术文件的装订和移交工作。

3.9外部项目部负责承担项目建设单位、设计单位、监理公司、质量监督站验收签字，

第 1 页 共 14页

交工技术文件管理规定

并完成交工文件组卷、归档和移交用户的工作。 4 内容

4.1 交工技术文件编制依据

4.1.1 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

4.1.2 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 4.1.3施工合同及施工图纸、检维修、技措项目计划、联系单等。

4.1.4 中国石油天然气集团公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》（俗称“绿皮书”）。 4.1.5 国家有关的标准规范和各专业工程的施工及验收规范、工艺标准。 4.1.6 建设单位、监理单位、质量监督单位的其他要求。

民用和工业建筑(建筑物和构筑物、设备混凝土基础工程、钢结构基础及安装工程、室外给排水工程、消防工程、建筑给排水、照明、暖通、空调、总图运输工程等) 交工文件（包括建筑质量检测、试验表格、单位工程、分部工程、分项工程及检验批质量验收记录）无论在在中石油集团公司系统内、外均按照施工地区所在省建设主管部门规定的表格编制。

在中石油天然气集团公司内部施工的工业安装工程（包括设备安装工程、球罐工程、管道工程、电气装置安装工程、自动化仪表安装工程、防腐蚀工程、绝热工程）交工文件必须按照中石油天然气集团公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》要求内容进行编制。在中石油集团公司系统以外施工的项目如果建设单位合同规定了另外的交工文件标准则按合同执行，如果没有则按中石油天然气集团公司内部施工的要求内容进行编制。 4.2交工文件内容

4.2.1 基建、扩建、技术改造工程交工文件内容 1）施工组织设计、施工技术方案、质量计划 2）工程通用表格

3）建设单位提供设备（如反应器、塔、罐、换热器、过滤器、空冷）及构配件的产品质量证明书和合格证的封面以及《压力容器监督检验证书》 4）各专业具体的交工文件

5）各类工程（包括单项工程、单位工程、分部工程、分项工程及检验批）质量验收记录或质量评定资料

6）施工过程所有监理报验表格

第 2 页 共 14页

交工技术文件管理规定

7）竣工图 8）施工总结

4.2.2 检维修、技措项目交工文件内容 1）施工组织设计、施工技术方案 2）工程通用表格 3）各专业具体的交工文件

4）安全合同及风险评估报告。对于七天以内的项目，由本单位安全员到检修车间办理风险评估报告（B表）即可；对于七天以上的项目，由本单位安全员到公司安全环保部索取安全合同及风险评估报告(A表)。 5）竣工图

6）施工总结（只有现场检修周期在15天以上的项目才有）

对于无表格做的内容，如更换了几个阀门或几米管线，拆除了几米管线等，也必须用表格SY03-A002《（）施工记录》将施工内容重新抄写一遍，防止预决算和工程审计时出现问题。

4.3交工技术文件份数及归档要求

4.3.1正常情况下，基建、扩建、技术改造工程交工技术文件的份数为纸质版3套，其中2套交建设单位（其中1套资料必须为正本），1套副本施工单位自存。检维修、技措项目份数为2套，其中2套全交建设单位（其中1套资料必须为正本）。纸质版3套中的检测报告或复试报告不管正本或副本必须盖红章。

4.3.2 建设单位需要2套以上的交工技术文件或交工技术文件电子版的，必须在合同约定时给予特别注明。电子版是指各相关人员签名后交工技术文件的扫描件，不是没有人员签名的电子文档，电子文档的格式为JPG或PDF格式，电子版的内容必须与纸质版正本完全一致。

4.3.3正本资料指施工组织设计、施工方案、工程通用表格、（产品质量证明书、合格证的封面和《压力容器监督检验证书》）、施工总结、各专业交工文件、单位工程质量验收记录或质量评定、竣工图等全套资料必须全部都是原件，尤其是材料质量证明文件必须盖供货单位的红章。

4.3.4 施工单位应有一份工程中间交接证书、工程交接证书正本。 4.4交工技术文件封面要求

第 3 页 共 14页