1规划：XX分期规划建设模式V1 - 图文

XX数字化校园总体建设规划方案

4 项目实施方案建议

4.1 项目组织保障

对于项目中的各项任务，学校将设有相应的对等的项目组织，以保证项目按计划实施，在项目建设的过程中，通过与专业厂商的合作，为XX培养一只专业的开发、运维团队。

项目实施组织建设原则如下：

1、数字化校园建设是一项长期而又艰巨的工程，项目组织是项目实施成功的组织保障，而项目组织协同一致、有序作业是项目组织的基本要求；

2、项目建设过程中，有关各方需共同组成项目小组，清晰界定各自的工作范围、工作程序及规范；

3、XX需要建立明确完整的项目组织机构，明确人员职责，使各部门相关人员能够在职责的激励下积极的参与项目的实施。

学校信息化工作领导小组 学校信息化工作办公室 专家组 方案评审组 监理小组 业务审核组 工程实施组 用户体验组 角色 职责 由校领导担任组长，领导小组的职责在于确定信息化校园的决策，学校信息化工作领导小组 同时制定学校战略目标以及远景规划，指导并监督信息化校园的建设工作。 由本项目所涉及主要部门领导组成。具体规划本期项目建设，负责学校信息化工作办公第29页 共31页

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室 总体规划的制定，项目经费的预算审批以及协调、指导各小组工作，监督项目总负责人工作。 由信息化领域、数字化校园领域资深专家组成，为XX提供顾问咨专家组 询服务。 由既懂高校业务又熟悉信息化思想的业务专家组成，评审技术方案，方案评审组 控制技术架构，协调技术资源，对解决方案可行性负责。 部分成员可由专家组成员兼任。 由具备信息化项目管理经验，熟悉建立业务的管理人员组成，负责监理小组 本项目的监理工作。 由各主要应用系统管理员、业务员、主要业务领导组成，负责评审业务审核组 业务描述与需求规格，保证需求与实际业务吻合；对业务改进提出建议，供方案评审组决策。 由技术开发人员组成，参与项目的编码、部署、测试、试运行工作。工程实施组 作为项目组成员与参与开发公司工作，接受开发公司项目经理管理。并承担后续的维护服务工作。 由最终用户代表组成，以试用原型、参与试运行为主。 用户体验组 参与需求调研阶段和系统试运行阶段，提出需求和改进意见。 4.2 项目培训和推广措施

信息化建设成效的很大程度上决定于系统的使用价值——多少人真正经常使用。所以为保证很好的使用效果，推广是信息资源综合服务平台建设阶段的重要环节。在项目推广过程中，必须充分发挥学校的组织能力，结合承建厂商的推广经验，有策略、有计划的策划培训、推广活动，调动师生的主动积极性。

我们的建设推广思路是： 1、分阶段实施

先实施重点系统重点模块，再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑，首先根据学校业务开展的时间性要求，完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时考虑应用实施的各种内部、外部因

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素，制定分阶段实施计划加以实施。

2、规范化的培训

高质量的培训过程是系统很好使用的保证，在实施过程中，针对信息化建设不同人群制定不同的培训课程，保证培训的效果，让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的使用方法。

3、运行保证和服务体系建设

随着新建系统的大范围使用，在建设中需不断完善数字化校园的运维管理体系和服务体系，从行政管理上、组织上对信息化建设的成果提供保障。而作为系统运行的保障，系统的安全体系的建设是数字化校园的基础框架，也是在后期建设的重点内容，以保障项目的建设成果。

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