华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷及答案

华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷

一、选择题练习

1、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ B ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

2、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（ D ）。 A.通知 B. 通报 C. 指示 D.批复 3、负责处理和执行公文的机关是（ B ）。

A. 发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关 4、下列各项，不属于主体部分的是（ C ）。

A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题

5、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（ D ）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。 6、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（ D ） A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日 7、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（ D ）。

Ａ、上级机关 Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关 Ｄ、主送机关和抄送机关 8、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（ B ）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、打算 9、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（ C ）。

Ａ、指示 Ｂ、通知 Ｃ、批复 Ｄ、复函 10、下列各项，不属于主文部分的是（ D ）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词 11、标列主题词的顺序，应该是（ A ）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词 12、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（ A ）行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知 13、下列各项，不属于主文部分的是（ C ）。

A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题

14、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（ D ）

Ａ、总结 Ｂ、报告 Ｃ、通告 Ｄ、通报 15、通常从内容上要回答“做了什么”“；怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（ C ）行文？

Ａ、报告 Ｂ、计划 Ｃ、总结 Ｄ、通报

二、判断题练习

1、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。(√)

2、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。(X)

3、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。(X) 4、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。(√) 5、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。(X)

6、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。(√)

7、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。(√)

8、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。( X )

9、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。(X) 10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。( X)

11、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。(√) 12、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。(X) 13、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。(X) 14、议案的标题不能省略任何一项，必须使用完全式标题。(√)

15、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。(X)

三、简答题练习

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？

答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。 主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。

2、 应用文的语言要求？如何达到这些要求？ 答：应用文语言要求：明晰、准确、简朴、庄重 明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。 第一，选用含意确定、自己明白的词语。 第二，要选通俗易懂的词语。

准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 第一，要认真分辨词类。 第二，要精心辨析词义。

简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙、不冗长繁杂，不浮华藻饰。 第一、实事求是，实话实说。 第二、叙事说理，开门见山。 第三、遣词造句，惜字如金。

庄重，就是端庄、郑重。应用文语言的这一特点，在其下属的众多文体中，表现是各不相同的。公文语言的庄重性之所以这么强烈，原因很多，就用语方面来说，有两点是很突出的。第一，严格使用规范的书面语言。第二，多使用专用语。

3、通告与公告的区别：

答：（1）内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项；而通告公布的是应当遵守或周知的一般事项，多是业务事项。

（2）发布范围不同。公告的发布范围极为广泛，是向国内外发布；而通告是在一定职权范围内公布。

（3）发文机关级别不同。公告的制发者主要是国家的高级领导机关，而通告的发文机关则较为广泛，机关各部门，社会团体均可使用。

（4）发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布。而通告除了用登报、广播的形式印发之外，还可张贴。

4、什么是通报，简述通报与公报的区别 通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况”时所使用的公文。 通报与公报的区别主要有三点： （1）发布范围不同

通报主要是对内发布，发布的范围有一定的限制；而公报是向国内外发布，发布的范围极其广泛。

（2）发文机关级别不同

通报的发文机关可以是中央，也可以是地方部门或基层单位；而公报的发文机关一般是中央一级机关单位。

（3）发布时限不同

通报和公报的发布都要注意及时，但两者的要求不同，公报带有较强的新闻色彩，更讲究时效性。

5、什么是报告？简述报告的特点？

答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。 报告有三个特点

1、客观性。报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，这是它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。

2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。

3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。 6、批复与复函的区别 ①、行文关系不同。批复是答复下级机关请示的公文，是下行文；而复函是答复平级机关或不相隶属机关的公文，是平行文。

②、内容重要程度不同。批复的问题一般是比较重要的事项；而复函的问题都是一般性的、业务性的工作

7、什么是函？函与请示的区别 答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函和请示的区别十分明显。

（1）行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文

（2）行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，

请求批准和答复审批事项”的公文。函的是平行文，请示是向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。

（3）内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

8、函的写作要求？ 答：（1）开门见山，直叙其事

这是函写作最基本的要求。因为函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写作要求开门见山，直叙其事，切忌转弯抹角和玩弄词句，或者含糊其词，不知所云。 （2）措词得体，平等待人

函是一种多向行文的公文，对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要措辞得体，平等待人，既不过分寒暄，多用“贵”字、“请”字和“拟”字，一般不用“必须”“决定”“应该”“注意”等指示性用语。 （3）内容单—，具体明确

行文简短，简明扼要。函要一函一事，内容集中单一，，便于受函单位处理。同时，要把商洽、询问、请求的事项写明确，切忌模糊、笼统，以提高工作效率。 9、会议纪要与会议决议的区别 答：会议纪要与会议决议都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种，都要求与会单位和人员共同遵守执行，都是下行文。但两者也有一定的区别：

（1）适用范围不同。行政机关只有会议纪要，没有会议决议；党的机关两个文种都有。 （2）内容不同。会议决议的内容一定是原则性的重大问题；会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小，如一次办公会结束后可以发会议纪要，但不能发会议决议。

（3）写法不同。写作会议纪要可以反映会议上的不同观点或几种同时存在的意见；决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。

（4）形成过程不同。会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；决议初稿写成后，必须经正式会议，按法定程序通过后才能生效。

（5）效力不同。决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强；会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。 10、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？ 答：计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的应用文。

计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。

（1）前言。前言主要写明制定计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做”。

（2）主体。这是计划的核心部分。主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成，简称计划的“三要素”，分别回答“做什么”、‘怎样做”、“先做什么、后做什么”“何时做完”。

（3）结尾部分即结束语。计划一般没有明确的结束语。有的需要下发的工作计划，结尾部分多是对执行者提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法等。

11、总结与工作报告的区别

答：（1）文种属性不同。总结属于事务性文书；而报告则属于行政公文的一个种类，是