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次日下一组值班人员搞好交接工作,重点问题要详细交接并提示注意事项。
三、夜间值班员的值班要求
1、值班人员要严守值班时间,不得无故迟到、早退。
2、所有值班人员须按规定严格履行值班任务,强化责任意识,加强巡视、巡查,做好防盗、防火、防灾等工作。尤其是多雨季节,更要对重点部位进行巡查。
3、夜间值班员应熟练掌握消防器材的使用方法,牢记“119、” “120”、“110”等报警及求救电话。
4、各分公司夜值人员必须熟练掌握消防控制柜的简易操作流程。 5、各分公司夜值人员要定期接受公司的消防、安全培训课程并考核上岗。
6、值班人员在值班时间不许喝酒,不留闲杂人员在值班室逗留或住宿。
7、每天坚持收听天气预报,对可能发生的突发防汛事件,做好应急处置准备。
8、值班人员必须确保手电等应急工具保持正常工作状态。 四、夜间抽查制度
1、总经办工作人员将不定期地对现场值班情况进行检查,值班人员不得无故缺岗、脱岗,因故不能值班者,须提前通知各分公司物业主管,由物业主管安排替补人员代替值班。
2、凡无故不能按时到岗值班或提前离岗或未及时搞好交接班者,每
发现一次,扣罚当事人50元,情节严重的将予以辞退。
商户装修服务工作流程
为更好地为商户服务,保障商场安全及商场商户的正常经营,依据《商场装修管理规定》对商场商户装修进行服务及管理,现就工作流程规定如下: 一、装修申报及审批
1、商户向商场市场组提出装修需要后,由市场组长、物业组长与商户就有关装修事项进行商谈,并由市场组长指导商户填写《商户装修申请表》。商户填写《商户装修申请表》前必须阅读并自愿遵守《商场装修管理规定》;
2、市场组长指派专人负责该商户的装修服务,并由所指派的人员在收到《商户装修申请表》后二十四小时内协调各相关部门及人员完成审批,并将审批结果答复商户;其中对消防系统的改造、变动必须由商场认可的、具有专业资质的公司和人员进行;对电力系统的改造、变动必须由商场电工进行或者由商场认可的、具有专业资质的人员进行;
3、各部门负责人审批《商户装修申请表》的同时,应在表上注明本部门指派的相关参与服务人员,市场组应指派专人负责装修形象、防尘、防噪及各项事务协调工作;物业组应指派专人负责施工设备管理、电力管理、现场卫生、消防、安全施工、公共设施维护。 二、施工人员入场前准备工作
1、物业组人员核实参加施工人员的身份证、人数,特殊工种人员(如电工等依法必须持证上岗的工种)应核实相关资格证书;并根据核实
情况进行书面登记,将记录存入档案;
2、物业组人员对施工人员进行《装修管理规定》及消防、加班规定等商场相关制度的培训,填写培训记录存入商户物业档案,培训记录应有培训时间、地点、内容、培训人、参加培训人员签名; 3、物业组对经过培训的人员发放《装修人员出入证》,每人收取证件押金10元,使用完毕后交回证件,押金退还,如有损坏,押金不退; 4、相关参与装修管理工作的人员对各自负责的事项进行了解、熟悉,安全员根据情况采取安全防范措施。 三、施工阶段管理
1、部门指派的工作人员及该区域消防安全责任人对施工现场进行巡查,每日上午、下午至少一次,物业、市场组长每日至少现场巡查一次,并填写张贴于现场的《装修巡查表》;负有巡查任务的人员休假的,由其直接上级执行巡查任务;《装修巡查表》在装修结束后,存入商户物业档案;
2、对巡查中发现的违规现象,巡查人员有责任进行纠正处理,一般违规,没有造成后果的,第一次采取口头纠正,进行书面记录;第二次出现的重复违规或者严重的违规行为,巡查人报本公司副总经理签字同意后书面通知该商户,并根据情况进行处罚;书面通知必须由该展位负责人本人签字,如本人拒不签字或者拒不改正的,可要求其立即停工,上报副总经理采取进一步措施;对违规的处理必须进行书面记录,并将全部相关文件资料存入商户物业档案;
3、对于没有按照规定进行现场巡查及工作职责执行不力的人员,所
在部门负责人发现的,进行内部处理;引发商户投诉经查属实、造成严重后果或者公司检查发现问题的,对所在公司副总经理(即商场安全责任人)进行通报批评及处罚,造成损失的,由该公司副总经理负责赔偿并承担法律责任。 四、施工验收
1、接到商户完工通知或者发现商户已经施工完毕后,由市场组长、物业组长组织人员对商户装修进行验收;主要检查装修内容是否符合审批内容、电力线路是否符合规范、消防器材设施和公共设施是否完好、消防设施改造是否符合规定、现场是否清理完毕、装修施工设备是否撤离场地;对设备设施变动情况及时记录,存入商户物业档案; 2、检查完毕后要对消防设施、电力线路进行现场使用试验,看是否可以正常使用,并且在检查结束后三天加大日常巡查力度; 3、验收完毕后应当填写《商户装修验收表》,由各方面责任人签字确认,存入商户物业档案。
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