岗位说明书要点填写说明

附件5

岗位说明书要点填写说明

一、 基本信息栏，直接上级与直接下级，对岗不对人

1． 所属公司

按组织设置填写，总部员工填写“建科工程咨询”，事业部/子公司员工需填写“建科工程咨询第X事业部 或 XXX公司”。

2． 直接上级

按照最新的岗位设置来填写直接汇报的上级领导岗位的名称，而不是该岗位上任职人的姓名。

3． 直接下级

按照最新的岗位设置来填写直接下属的岗位名称，而不是该岗位上任职人的姓名。

二、 岗位工作关系

内部关系指的是，按照组织架构，填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司三级管理体系中的上下工作联系。

外部关系指的是，该岗位与系统外部的工作单位之间发生的工作联系。

注意，此处的工作联系为工作中经常、多次发生的关联、而非突发事件，具体界定为每月至少发生一次或在一个业务周期内定期发生的关联。

三、 岗位设置目的

岗位设置目的体现的是，设立该岗位的目的或岗位存在的意义

撰写要求：

– 用2~3句话进行说明

– 句子涉及的主要内容有：工作依据、工作内容、工作目的

– 句式结构：使用三段式的表述方法对岗位概述进行描述，即：根据……，

做……工作内容，以达到……的工作目的

例如：根据公司的人才培养目标，协助经理做好公司级培训的策划、编制与实施管理，以配合公司业务发展，完善公司的培训体系建设

四、 工作环境填写 1． 行政序列岗位往往在办公楼内工作，工作环境一栏填写“办公室工作”。 2． 项目序列岗位，工作环境一栏填写“项目现场工作”。 3． 技术序列岗位，工作环境一栏填写“办公室/项目现场工作”。 4． 所有其他相关人员（如驾驶员等），全部填写“非办公室工作”。

五、 教育水平:（参见附件3 – 岗位任职资格标准）

根据行业或职业的实际要求，撰写所需达到教育水平与工作经验水平

岗位的教育水平要求由两个因素组成：受教育程度、专业要求。 受教育程度(A)：

具体分类 中专及以下 大专（包括双专） 本科（包括双本） 硕士及以上

专业要求(B)：

依照岗位需求可按专业大类或具体专业名称列示。

写作格式举例：A+B的形式 本科及以上，行政管理类专业 大专及以上，自动化专业 技校，电焊专业

六、 工作经验：（参见附件3 – 岗位任职资格标准）

工作经验年限指的是能胜任该岗位工作所要求的最低年限，而不是任职人实际的工作年限

岗位的工作经验要求可由两至四部分组成：工作年限 + （行业经验） +专业经验 + （管理经验）

写作格式举例： 3-5年项目管理经验

5-8年工程咨询业人力资源工作经验，3-5年管理经验

七、 专业知识

岗位所需的专业知识包括以下四大类（仅供参考）： 1） 管理类

? 管理知识（质量、环境和职业安全健康三合一管理体系） ? 战略管理知识 ? 人力资源管理知识 ? 人事管理知识 ? 行政管理知识 ? 文秘知识 ? 标准化管理知识 ? 文件管理知识 ? 市场营销体系 ? 合同管理知识 ? 客户关系管理知识 ? 供应商管理知识 ? 国际货运管理知识 ? 库存管理知识 ? 造船管理相关知识 ? 供应链管理知识 ? 配送管理知识

2） 经济、财会类 ? 财务管理知识 ? 投融资管理知识 ? 资本运作知识 ? 审计知识 ? 会计电算化知识 ? 财务管理软件知识 ? 金融方面相关知识 ? 经济管理方面相关知识 3） 政策、准则、标准、法律类 ? 公司有关规定和制度

? 国家和本地劳动法规和人事政策

? 《会计法》、《税法》、《经济法》、《合同法》、《经济合同法》、《技术合同法》

等相关法律法规 ? 劳动争议处理程序 ? 内部审计规范

? 国家及地方的有关交通法 ? 高速公路交通管理办法 ? 道路交通事故处理办法 ? 道路危险货物运输管理规定 ? 工程、监理相关的规范、标准 4） 其他类

? 国内外行业技术状况和发展趋势 ? 工程技术类专业外语