南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度 - 图文

附录B 《项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》

（Q/CSG-E213007-2013—B2） 分类号 综合描述 归档文件 保管期限 建施设监设工计理单单单单位 位 位 位 永久 永久 永久 长长长期 期 期 长长期 期 长长期 期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 运维单位 6 工程项目 60 工程建设综合 600 工程建设文件 601 会议纪要 602 工程阶段性汇报 61 工程管理 610 611 612 62 620 621 622 623 624 625 626 627 63 630 631 工程前期准备及综合性会议纪要 永工程合同、标书 承发包合同、协议、招投标文件、租代文件 久 永工程概预算决算 久 永工程定额 久 工程施工 永开工文件资料 开工报告、施工图会审、技术交底记录 久 永施工组织设计 含施工工艺卡片 久 永施工技术措施 久 工程概况、工程测试、原材料检验、工程质永施工技术记录 检评定、质量问题处理、施工中技术会议纪久 要等 永设计变更 含工程洽商单、材料代用核定审批等 久 工程日志、大事永记、简报 久 永施工总结 含施工技术总结 久 永竣工报告 含单位工程竣工报告 久 工程竣工 含验收报告、调试文件、工程验收会议纪要、永工程竣工验收书 决议、竣工会议纪要 久 竣工技术资料永（施工技术记各专业按卷、册编制 久 录）汇编 32

长长长期 期 期 长长期 期 长长期 期 长长期 期 长期 长期 长期 长期

分类号 综合描述 归档文件 632 工程创优评定 7 科学技术研究 申报材料、评定通知、结论、证书等 保管期限 建施设监设工计理单单单单位 位 位 位 永长长久 期 期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 运维单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 70 综合 含各种节能减排方面的科研报告、课题、咨78 节能咨询、研究 询、顾问等 79 其他科研 8 基建项目 80 综合 800 综合项目文件 综合性招投标文件 综合性招合同文802 件 调度自动化及通81 信工程 801 82 架空线路工程 83 84 85 86 87 88 880 8800 8801 电力电缆线路工程 变电站（所）工程 直流输电线路工程 逆变（换流）站工程 自身用房基建（包括生产、办公、生活用房） 合同能源管理项目 项目建设文件材料 凭证、合同、协议 立项、可行性研究等材料 综合基建工程总结、工程创优、效益分析及综合性工程文件材料等 无法列入具体项目的综合性招投标文件 无法列入具体项目的综合性合同文件 含电动汽车充（换电站） 工程建设报告及审批文件、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件 立项、可研报告及评审、审批文件、会议纪要 33

永长长长长久 期 期 期 期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 8802 初步方案设计

分类号 综合描述 归档文件 8803 施工图设计 8804 改造工程资料 8805 竣工验收文件 8806 工程管理 工程施工中形成的技术文件及记录 保管期限 建施设监设工计理单单单单位 位 位 位 永长长长久 期 期 期 永长长长久 期 期 期 长期 运维单位 试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、永长系统调试报告、鉴定交接证书、决算等 久 期 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料 永久 永久 永久 永久 长长长长期 期 期 期 长期 长期 长期 8807 统计报表、简报 统计报表、简报等 881 竣工图 检修、维护、运行 89 能源综合 中央空调冷站集891 中供冷项目 项目建设文件材8910 料 882 8911 竣工图 检修、维护、运行 煤矿瓦斯综合利892 用项目 项目建设文件材8920 料 8912 8921 竣工图 检修、维护、运行 余热余压综合利893 用项目 项目建设文件材8930 料 8922 8931 竣工图 检修、维护、运行 894 分布式能源站 项目建设文件材8940 料 8932 包括电气、暖通、管线等各类竣工图 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调试报告、总结等 参照合同能源管理项目细分 参照合同能源管理项目细分 含项目前期、建设过程、工程管理、验收永参照880项 等资料 久 永长长包括电气、控制、暖通、管线等各类竣工图 久 期 期 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调永长试报告、总结等 久 期 含项目前期、建设过程、工程管理、验收等资料 永参照880项 久 永长长包括机务、电气、控制、管线等各类竣工图 久 期 期 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调永长试报告、总结等 久 期 含项目前期、建设过程、工程管理、验收等资料 永参照880项 久 永长长包括机务、电气、控制、管线等各类竣工图 久 期 期 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调永长试报告、总结等 久 期 34

永久 参照880项

分类号 综合描述 归档文件 8941 竣工图 检修、维护、运行 895 光伏开发 项目建设文件材8950 料 8942 8951 竣工图 8952 检修、维护、运行 包括机务、电气、控制、暖通、管线等各类竣工图 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调试报告、总结等 含项目前期、建设过程、工程管理、验收等资料 包括各类竣工图 项目投产后检修记录、维护、运行记录、调试报告、总结等 保管期限 建施设监设工计理单单单单位 位 位 位 永长久 期 永久 运维单位 长期 长期 永参照880项 久 永长长久 期 期 永长久 期

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