Lotus Notes8.5 操作手册

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一、 首次使用Notes的配置 ......................................................................................................... 1

1．打开Notes客户端 ..................................................................................................... 1 2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： ................. 3

二、Notes中使用邮件 .................................................................................................................... 4

2．如何阅读邮件 ............................................................................................................. 5 3．如何创建新邮件 ......................................................................................................... 6 4．为邮件添加附件 ......................................................................................................... 9 5．为邮件添加签名 ......................................................................................................... 9 6．编辑新邮件时进行排版 ........................................................................................... 10 7．如何创建邮件规则 ................................................................................................... 11 8．将邮件移到废纸篓 ................................................................................................... 12 9．彻底删除邮件 ........................................................................................................... 13 10．撤回邮件 ................................................................................................................. 13 11．邮件归档 ................................................................................................................. 14 12．如何在邮件库创建文件夹 ..................................................................................... 21 13．如何回复邮件 ......................................................................................................... 22 14．如何转发邮件 ......................................................................................................... 22 15．如何查找收件箱邮件信息 ..................................................................................... 23 16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 ..................................................................... 24 17．邮件、日历、待办事宜的授权 ............................................................................. 24 18．如何使用新邮件提醒 ............................................................................................. 25 19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 ............................................................. 26 20．如何对单封邮件进行保存 ..................................................................................... 27

三、如何使用日历 ......................................................................................................................... 29

1．如何新建会议 ........................................................................................................... 29 2．如何新建约会 ........................................................................................................... 30 3．如何新建全天事件 ................................................................................................... 30 4．如何新建纪念日 ....................................................................................................... 31 5．如何新建提醒 ........................................................................................................... 31 6．如何新建事件通知 ................................................................................................... 32 7．日历的清除 ............................................................................................................... 33

四、如何使用待办事宜 ................................................................................................................. 34

1．如何新建待办事宜 ................................................................................................... 35 2．待办事宜完成后的处理 ........................................................................................... 36

五、如何使用联系人 ..................................................................................................................... 37

1．如何新建联系人 ....................................................................................................... 37 2．如何创建群组 ........................................................................................................... 38

六、设置离开办公室通知 ............................................................................................................. 39 七、常见问题 ................................................................................................................................. 40

1．修改Notes密码 ....................................................................................................... 40 2．无法收发邮件 ........................................................................................................... 41 3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 .................... 42

4．联系人导入失败 ....................................................................................................... 43 5. 邮件设置为主页 ....................................................................................................... 44 6.打开窗口时出错 ......................................................................................................... 44 7 打开归档提示文件不存在 ......................................................................................... 45 8．如何重新安装恢复Notes ........................................................................................ 46

一、 首次使用Notes的配置

1．打开Notes客户端

用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。

提示输入用户名和密码，输入密码后点击登陆。

出现配置其他服务对话框，选择 完成。

Notes客户端下载ECL刷新和服务器策略等信息，请耐心等待。

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