3 职业安全健康管理体系的建立与保持 - 图文

3.6.1 职业安全健康管理体系的运行?试运行的目的是要在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。组织通过实施其手册、程序和作业文件，充分发挥体系本身的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，采取改进和纠正措施，并对体系加以修改，以达到进一步完善职业安全健康管理体系的目的。在试运行过程中，要重点注意以下事项:–有针对性地宣贯职业安全健康管理体系文件；?–体系文件分发到位；–职业安全健康管理方案的实施；–协调、改进体系试运行中暴露出的诸如体系设计不周、项目不全等问题；–加强信息管理。(1)有针对性地宣贯职业安全健康管理体系文件?教育、培训是OSHMS开始运行的第一步。OSHMS的运行，需要组织的全体人员积极参与，组织各个岗位的人员只有理解了系统化OSH管理的重要性及个人在其中的作用，才能主动、有效地参与其管理活动。?组织应按照培训程序的要求对全体员工实施培训。–高层管理人员，应着重掌握OSHMS的原理、原则、功能以及控制的方法；–中层管理人员应主要掌握本部门体系要素的工作内容；–普通员工应着重掌握手册的支持性文件中涉及各自岗位的操作标准、规定、程序等的内容。?培训计划、培训需求、培训内容、考卷等记录应保持一致，并保证培训效果。(2) 体系文件分发到位?OSHMS文件是组织进行OSH管理的具体准则，它是按OSHMS标准要求编制的具有可操作性的、具体的法规性文件，对组织内部各个岗位开展OSH工作具有指导作用。OSHMS文件具有针对性和层次性，组织内各个岗位都应有其主导性文件和相关性文件。要使组织的OSHMS有效地运行起来，必须使必要的体系文件分发到位。?文件、手册有受控文件与非受控文件之分，给咨询机构、认证机构的文件可以是非受控文件，文件领取要有登记，特别是领导人和安全健康部门、OSHMS推进部门的文件更要严格手续。作废文件需保留的要有作废标记，收回的要登记。(3) 职业安全健康管理方案的实施?OSH管理方案的有效实施是降低组织OSH风险、实现持续改进的关键。?在OSHMS的策划阶段，组织根据风险评价结果以及技术、经济等方面因素，制定了OSH目标、指标和管理方案，要使管理方案中降低风险的措施真正落到实处，必须保证相应的资金、人员等到位，各部门及人员必须严格履行方案中规定的职责，将管理方案在规定的时间内予以完成。?如不能按期完成，或者时间进度、投资等定得不合理，应提交管理评审修改，同时，对文件中相应的地方也要更新修改。