办公室事务管理办法

第四章 行政管理

第一节 卫生管理原则及范围

第八十四条 加强创建文明、整洁、优美的工作环境，养成良好的维护办公环境卫生习惯，提高全体职工的环境卫生意识。

第八十五条 办公室负责公司机关各处、室及各基层单位室内、外环境卫生工作的监督、管理和检查。

第二节 卫生管理标准

第八十六条 公司每个人都有维护和禁止破坏环境卫生行为的权利和责任。各处、室及基层单位的环境卫生由各处、室、基层单位人员包干，由各处、室、基层负责人负责。办公区每周五对各处、室的卫生及监管分担区的卫生进行

检查；对基层单位环境卫生进行月检查和不定期抽查。 第八十七条 室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟头、纸屑；窗台、桌面、电脑、打印机、电话、传真机、书柜等办公设施整齐、无灰尘、污迹；室内无蜘蛛网、无杂物。各工作人员要始终保持办公桌面的整洁。

第八十八条 办公区内不准随便存放垃圾，纸篓、撮子等及时清理。 第八十九条 办公区内办公用品、报纸等到摆放整齐有序，不存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。

第九十条 下班后，办公人员的个人文件及资料要整理、摆放整齐，座椅要归位。

第九十一条 公共区域，机关办公楼东西两侧楼梯、会议室、大厅转门、大厅南侧玻璃按所划分担区由指定处、室来清扫；基层单位楼梯、会议室、休息室、大厅、门窗卫生可采取指定或轮值方式来清扫。

第九十二条 物品不准堆放于楼道内或楼梯间，要及时处理或交相关部门入库存放。

第九十三条 保持电梯内清洁，不准乱涂乱画，电梯内不准吸烟、吐痰、扔杂物。

第九十四条 厂区和办公楼内禁止乱扔杂物，垃圾和杂物要扔到指定位臵，便于保洁员的及时清理。

第九十五条 公司机关大院的卫生要保持清洁，由办公室统一安排各处、

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室轮流清扫；基层单位院区可采取指定或轮值方式清扫。

第九十六条 公司机关办公楼内卫生间的日常清洁由专职保洁人员负责，保持卫生间干净，地面无积水，便池无污渍、异味，垃圾筒清倒及时，洗面盆及镜子擦洗干净；基层单位卫生间卫生管理可采取专人或轮值方式清扫。水龙头用后及时关闭，不准长流水，节约用水。

第九十七条 严禁任何人用卫生间门帘擦拭手和物品。 第三节 卫生管理措施及办法

第九十八条 未经请假而擅自不参加公司组织各种清扫活动的，每人每次罚款50元。

第九十九条 机关周五卫生检查发现公共区域无人清扫；基层单位检查或抽查发现卫生不达标的，以处、室、基层单位为单位罚款100元。

第一〇〇条 各处、室和基层单位在楼梯间或楼道内乱堆乱放的，发现一次罚款50元。

第一〇一条 公司机关大院内的卫生由各处、室按编排顺续轮流清扫；基层单位院区卫生保持常态化清洁，如发现当值处、室、基层单位未及时清扫，罚款50元。

第一〇二条 室内地面有烟头、纸屑，发现每次罚款20元。窗台、桌面、电脑等物品有灰尘的每次罚款30元。

第一〇三条 办公区内有垃圾、纸篓、撮子未清理干净的每次罚款20元。 第一〇四条 公共区域，包括区域内门窗、玻璃等，清理不干净的每次罚款30元。

第四节 食堂管理原则及范围

第一〇五条 创造安全、健康的优质就餐环境，提高食堂的管理水平和服务质量。

第一〇六条 适用于全体职工、食堂工作人员及就餐人员。 第五节 就餐秩序

第一〇七条 食堂每日供应中午一餐，全体就餐人员必须按规定时间就餐，

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不准带与工作无关人员就餐。

第一〇八条 就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不得拥挤、打闹、大声喧哗，自觉维护就餐秩序互敬互让、不争不抢排队打菜。所有就餐人员必须自觉遵守食堂的有关规定。

第一〇九条 食堂设有专人打菜，员工按自己的需求量自取，必须注意节俭，禁止故意造成食物的不必要的浪费。

第一一〇条 员工在食堂内就餐时要保持食堂内环境卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑等杂物。如不慎出现泼洒请主动及时进行清理。

第一一一条 员工必须在员工食堂就餐，不许将饭菜拿出食堂。就餐后需将所剩的饭菜渣等倒入指定的泔水桶里。

第一一二条 使用或清洗碗筷时请节约用水，轻拿轻放以免出噪音影响他人就餐 。

第一一三条 食堂内禁止吸烟。 第六节 食堂工作人员的卫生管理

第一一四条 食堂清洁设立岗位责任制，所有日常用厨具每天在工作后必须进行及时清洗

第一一五条 食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作。 第一一六条 将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内。用洁净的抹布擦两次以上桌面，无油迹，防滑。

第一一七条 保证厨房及就餐区内的环境卫生，做到无鼠、无蝇、无蟑螂。 第一一八条 食堂工作人员要规范操作流程，做到肉菜分开，生熟隔离，清消严格。

第一一九条 炉灶、配料台、工作台在完工后要予以擦拭，下水道要每日进行清洁，彻底清除菜渣等杂物，确保干净整洁。

第一二〇条 蒸饭车使用完毕后工作人员要将车内残余物清理干净，表面擦洗干净，要无灰尘、油垢、污渍，清洁卫生。

第一二一条 物品要摆放整齐，保持室内空气流通，以防物品发霉变质。 第一二二条 工作人员必须养成良好的卫生习惯，做到勤洗手、勤剪指甲、勤换工作服。不准对食品咳嗽、打喷嚏及其他不卫生动作，不允许直接用勺直接

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尝味。

第一二三条 对剩饭、菜的处理方法、对隔夜、隔顿的饭菜及食堂工作人员检查后对已不能食用的要及时处理，对可以食用的饭菜必须加热、熟透后出售，并提前对就餐人员进行告知。

第一二四条 食堂的墙、天花板应每周清洁，以保证墙面天花板上无蜘蛛网。 第一二五条 将需要清洁的餐具、厨具分别放臵。将清洁干净的餐具擦干，放入消毒柜内消毒。用清洁干净的拖布清洁工作间地面，直至干净无水迹。

第一二六条 食堂人员必须质地卫生防疫部门“健康证”上岗。并每年进行健康体检。

第七节 食堂的安全管理

第一二七条 未经许可，除食堂工作人员外，任何人员不得进入厨房操作间，以免干扰工作人员的工作。私人餐具不得放入食堂工作间，一律放在指定的柜中。

第一二八条 厨房清洁用品与调味品、菜品等分开放臵。 第一二九条 厨房设臵灭火器。

第一三〇条 食堂工作人员在使用炉灶、蒸饭车、和面机等厨房设备时必须安全，严格遵守操作规程，不能违规使用，防止安全事故的发生。

第一三一条 食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。 第一三二条 管理人员要经常督促、检查，做好防盗工作。

第五章 文件材料归档管理

第一节 归档管理部门及范围

第一三三条 公司综合档案室负责本公司文件材料归档工作的指导、监督和检查。

第一三四条 归档文件材料是指公司在党群工作中、行政管理活动中和生产技术管理活动中直接形成的，办理完毕的，具有保存价值的各种文件材料，主要包括纸质、光盘、磁带、照片及实物等。

第一三五条 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。

第一三六条 文件材料的归档范围

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