人事行政工作手册

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《人力资源部完全操作手册》

12.1劳动纪律管理

12.1.1每日上班提前到岗，监督员工打卡，查处违归规打卡行为。

12.1.2每日上班时间到各部门检查员工在岗上班情况，对于上班时间做与工作内容无关的行为

进行查处处理，如上班打游戏、QQ聊天等。

12.2固定资产日常管理

12.2.1管理范围包括：办公桌椅、电脑、复印机、打印机、传真机等

12.2.1每日对办公室巡检时，要留意检查办公固定资产的情况，发现异常及时落实处理。 12.2.2每季度对固定资产盘店一次，对新增、减少固定资产及时登记、入帐。 12.2.3设立固定资产台帐，确保帐帐相符、帐实相符。

12.2.4建立固定资产档案，妥善保管固定资产技术资料， 确立固定资产管理责任人。 12.2.5固定资产日常维护保养，当固定资产需要维修时，由部门提出申请，行政助理在当天安

排，专业公司进行维修，公用的固定资产由行政主管直接掌握维修，确保办公正常进行。

12.3办公室办公环境管理 12.3.1人员作装管理：

每日巡检时，检查工作牌佩戴情况。要求在办公室内着装要整齐，进入办公区须换穿拖鞋，仪容要整洁。 12.3.2办公办桌面整洁：

每日巡检时，检查各办公桌上的资料、文件、办公用品的堆放是否整洁，打印机、复印机旁纸张的放置十分整理。发现问题及时纠正。 12.3.3办公语言管理：

12.3.3.1 每日巡检时，检查上班期间工作上的谈话、业务电话要轻声细语，避免声音过大打

扰其他同事工作。不得讲粗话、脏话对与大声喧哗、甚至影响他人工作的应时制止。 12.3.4安全消防管理

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12.3.4.1 每日巡检时，检查消防设施师傅符合要求，消防通道（后门）是否打开，检查电源是

否有暴露和不安全状态。

12.3.4.2员工下班后，检查电脑和其他用电器的电源是否关闭 。

十三、每日工作-----办公用品管理

13.1申请

13.1.1每月1日公司各部门将部门每月所需的办公用品统计好并填写《办公用品请购单》，报

人力资源部行政助理处；

13.2.1每月3日行政助理收集各部门办公用品请购单后对申请的办公用品的品种、数量、价格

审核和汇总。

13.2盘查库存

每月5日前行政助理和前台要进行实地盘点，记录实际库存状况。做到帐帐，帐实相符。 13.3平均月耗量的确认

根据最近三个月每种办公用品的算术平均数取整。 13.3采购量的确定

13.3.1前行政助理根据各部门《申请汇总表》、平均月耗量、实际库存状况，确定采购量。并

经经理审核后，报财务总监审批。

13.2询价、报价、供应商的确定

13.3.1询价、报价：行政助理在采购前必须作好询价工作，列出具体的采购品种和规格，选

择3家以上的供应商进行报价。

13.3.2比价、比质：在多家供应商报价的基础上，进行一一对比，在付款、质量、服务等相

同的条件下选择质优、价廉的供应商。 13.3.2供应商的确认

行政助理对供应商情况进行说明，并将各供应商报价资料附上，报经理审核，财务总监

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批准后确定供应商。

13.3审批

13.3.1在确定供应商后，

13.3.2行政助理根据各部门请购的办公用品汇总，制定出《办公用品采购申清审批单》，并附上

比价资料，一并报公司领导审批。

13.3.4采购：10日前完成办公用品采购。 13.4入库与检验

每月10日办公用品采购回来后，按实际采购量填写《办公用品入库单》。入库时进行质量检验，对检验时出现的异常情况，及时进行处理。 13.4.1领用

13.4.1.1按审核确认请购单划分各部门所需办公用品，并统一分送到各部门；

对于耐用品如：钉书机、计算器等，必须登记确认到领用人，同时进入个人领用物品

档案；

对于日常消耗品发放时应办理签字确认手续。 13.5更换

办公用品（耐用品）使用一段时间后，超过规定使用期限，实行以旧换新： 13.4.1办公费用管理

13.4.1.1行政助理对各部门所报办公用品进行统计的基础上，对照前几个月的数据，进行分析

找出差异存在的原因。出具分析报告，在此基础上核定各部门的办公用品合理需求量

13.4.1.1对于超过合理部分，行政助理在查明情况后，与部门负责人沟通，并采取降费措施。

十四、每日工作-----培训工作

14.1 培训计划的编制实施

14.1.1培训需求的调查：培训专员每月5日前与各部门经理/主管沟通、并对部分员工进行调

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查，了解员工的培训需求。

14.1.2 在需求调查的基础上，根据公司发展、各岗位知识需求特点编制培训计划，内容包括：

专题培训和在岗培训。

《年度计划》于12月15前完成 《月度计划》于每月25前完成 《周作业计划》周五完成 14.1.3计划的审批与实施

计划编制好后，培训专员将计划提交给经理审批后实施。 14.2 入职前培训

14.2.1新员工办理入职手续后的当日,培训主管对其进行入职培训。 14.2.2培训地点：公司会议室

14.2.3培训内容：公司的基本概况、公司远景、组织结构、企业文化、基本制度（薪资、绩效、

考勤、奖惩）、安全保密等。

14.2.4 培训记录：在培训完成后，对培训的情况进行记录，受培训者签名。 4.2专题培训

14.2.1时间地点的安排

按培训计划的安排，在进行培训的前七天，培训专员将确定的培训地点、时间告知各部门经理并就参加人员与各部门经理进行沟通。

14.2.3培训老师的确认

内聘培训老师：须在培训前七天与其确认，确定其讲课内容；并督促其安排课程准备。 外聘培训老师：提前确定讲课主题，并提前十天确认； 14.2.2 培训教材的准备、收集、发放。

14.2.2.1属自己培训：培训专员应于培训前一天准备培训教材；

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