人事行政工作手册

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《人力资源部完全操作手册》

9.5.1 公司每年招调立户每年6月完成。

9.5.2公司员工招调由个人提出申请，人力资源部按公司规定的条件进行审核报总经理批准后办

理

9.6其他证件及相关事情的办理 十、每日工作----小车管理

行政助理/主管负责小车管理日常办理工作。 10.1派车管理

10.1.2.3用车申请：由用车人提前一天提出申请，说明用车理由，部门经理签字，方能有效。 10.1．1 每日下班前行政助理必须与各用车部门就次日用车进行沟通，收集次日各部门用车情

况，进行次日车辆的初步安排，做到计划用车。

10.1.2 每日早上上班，司机参加早会，行政助理进行车辆安排，强调纪律、开车安全，听取

司机反馈的建议和意见。

10.1.2.1业务用车按业务地点、业务性质、业务的重要程度的不同进行派车，对于同一地点，

同一路线的业务，原则上只派一车。

10.1.2.2除业务用车外，一般情况下须留一台车到公司以备其他部门使用。 10.1.2.3行政助理安排车辆时做到均衡安排，避免忙闲不均。 10.2 车辆使用跟踪

10.2.1 行政助理必须对车辆的使用过程进行跟踪，掌握小车的运行状况。督促司机填写《车

辆管理记录周报表》，严格执《行公司车辆管理规定》。

10.2.2 行政助理应与司机进行密切沟通，对于小车运行中出现的处理异常情况进行处理。 10.2.3.1 司机在运行过程中，不得随意改变线路，因用车人原因，需要改变原有线路，司机应

及时向主管报告，并有随车人的签字证明。

10.2.3对于装有GPS的小车，行政助理应在电脑系统内查询小车动态。

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《人力资源部完全操作手册》

10.2.4行政助理必须对司机的回公司的时间、停车地方进行记录，督促司机按时回公司。非公

司原因，不得推迟回公司（停车地点见车辆停放一缆表）。

10.2.5对于部门安排临时性单证的取送，行政助理应就近安排司机取送，司机应不折不扣完成，

资料交接注意仔细核对准确。 10.4小车的维护与保养

10.4.1行政助理必须了解公司小车的维护与保养情况,掌握一手资料,有计划的安排小车的维护

与保养.

10.4.2行政助理应严格执行小车实行定点、定期维护与保养，实行5000公里保养一次。 ·在××4S店维护与保养小车有：

10.4.3各区域车辆需要维护、保养，由车辆责任人填写《车辆维护、保养申请》，经区域经理审

批，传真至人力资源部行政助理处备案，由行政助理安排具体的时间、地点。时间安排在周六、周日，地点在

10.4.4行政助理应对车辆的维护保养进行跟踪,督促责任人进行检查、试车，确认所换部件是否

属实，所修机件是否正常。

10.5小车的日常检测

10.5.1行政助理应执行小车每周检测制度，安排每周周一7：30—8：30对各车辆进行检测，

出具检测报告，报告注明责任人、检测人。内容如下：

证件是否齐全、车辆表面情况、车辆内部卫生情况、设备情况。

10.5.2各区域的检测按上述要求办理，经区域经理签名后，传真至人力资源部行政助理处。 10.6费用管理

10.6.1对于小车发生的固定费用：如保险费、养路费、车船使用费、绿检费等，行政助理应按

国家交通部门有关规定及时办理。

10.6.1对于日常非固定费用

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《人力资源部完全操作手册》

10.6.1.1油费管理：

·司实行定点加油卡，非特别情况司机不得到定点以外的油站加油。出车前司机必须加满油，特殊情况应及时报告情况，说明原因，在取得同意后，方能加油，否则费用不予报销。

·油耗标准：捷达——10L/100KM 本田——10L/100KM

10.6.1.2过桥过路费：实行粤通卡缴费,行政助理在派车前，根据路线，确立基本过桥过路费用，

备查。对于不能采用粤通卡缴费的站点和司机报销时若有超过正常费用，应查明原因。同时要有随车人的签字证明。

10.6.1.3临时性修理费：司机在运行途中发生异常情况时所产生的零星费用，如补胎费等必须

第一间报告，说明情况，报销时要有随车人的签名。

10.6.2行政助理对于发生的费用实行每日分类登记，月底报表。 10.7车辆的档案管理

10.7.1行政助理应建立车辆档案，详细记录每台车的状况，包括如下内容： 小车的基本资料、费用购买情况、修理情况、运行情况、目前司机状况。

十一、每日工作-----宿舍管理

行政助理/主管负责宿舍管理日常工作。 11.1范围：××宿舍7套 11.2新员工宿舍的安排及调整：

11.2.1每天行政助理/主管必须了解宿舍床位的使用、空缺情况。做到心中有数。

11.2.2对于被公司录用办理了入职的员工，在本人提出申请后，一律按公司有关规定提供住

宿；主管2人一小间，经理1人一小间，其余员工4人一间。

11.2.3行政助理/主管进行宿舍安排时应尽量安排在下班时间处理。 11.2.4宿舍安排好后，告知员工注意事项。

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《人力资源部完全操作手册》

11.2.5员工离职时，行政助理/主管在收回宿舍钥匙和相关物品的同时，必须现场监督离职员

工搬离宿舍，以确保员工和公司财产不损失。

11.2.5当公司人员变化很大时，为节约资源，行政助理/主管应进行宿舍调整。 11.3宿舍的卫生检查、评比

11.3.1每周进行卫生检查2次，记录检查情况，对于宿舍存在的问题，应及时与清洁公司和

员工沟通，提出整改措施，限期整改并进行跟踪。

11.3.2建立宿舍卫生检查评比制度，每月开展一次评比活动，并将评比情况进行通报，督促

员工注意个人卫生和宿舍公共卫生。 11.4清洁公司清洁工作检查：

11.4.1每日通过电话询问和现场抽查的方式检查清洁公司是否按合同要求每日进行宿舍清

洁工作；检查的内容如下：

客厅（门、窗）、卧室（门、窗）、阳台、家具，地面的清洁 卫生间的门、窗、墙面、地面、洗手盆、便池的清洁

厨房的门、窗、墙面、地面、台面、炉灶、抽油烟机、厨柜的清洁 各室内垃圾的清理

每半月卫生间排气扇要清洗一次 每半月宿舍须消毒一次 每周厨房抽油烟机清洗一次 每周舍内除蟑螂一次

11.4.2对于检查中发现问题及时处理。 11.4 宿舍固定资产管理（见12.2） 11.5宿舍安全消防管理（见12.3.4） 十二、每日工作-----办公室管理

行政助理/主管负责办公室管理日常工作。

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