人事行政工作手册

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《人力资源部完全操作手册》

·应交社保：按每月社保清单/报表进行扣减

·房 租、水电汽费：每月由清洁公司每月月底抄报报表，由行政助理/主管核对

·通讯费：按移动公司清单，每月8日由前台在系统打印，分发每个部门核对私人电话，

计算私人话费。

·罚 款：根据当月公司罚款通报，登记罚款金额

7.2离职人员薪资核算按6.2.2办理。

八、日常工作- - 社保的办理（按社保操作指引办理，详细流程附后）

8.1 社保的购买

8.1.1 员工试用期转正后，按公司要求购买社保，人事助理应告知本人。 8.1.1.1对于在深圳新购社保的员工，人事助理应告知本人时与其核对身份证。

8.1.1.2对于在深圳已购社保的员工，人事助理应告知本人时，要求员工将其社保卡复印件及时

交人力资源部。

8.2社保的停交处理

8.2.1员工因离职或其他特殊原因须停交社保，人事助理应在第一时间内停交处理，以免产生额

外费用。

8.3社保卡的办理

8.3.1员工须办理社保卡时，由员工本人向人力资源部人事助理提出申请。 8.3.2人事助理告知申请的员工到社保局定点照相馆照社保照，并及时督促交上。

8.3.3每月10、26日人事助理到社保局集中办理：打印社保清单/制证清单、交纳制卡费用。 8.3.4人事助理按社保局的取卡约定准时取卡，同时通知办卡人员到人力资源部取卡，并将制卡

费用在下月工资中扣除。

8.4社保的核对与报表：

每日人事文员应打开电脑浏览公司员工社保购买情况，核对人员名单，每月25日打印社

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《人力资源部完全操作手册》

保清单，统计员工购买情况，并将报表交财务。

九、日常工作- - 证照的办理（按相关操作指引办理，详细流程附后）

行政助理/主管负责证照日常办理工作。 9.1港澳通行证：

9.1.1办证地点：深圳市公安局盐田分局 深圳市盐田区田心东路1号 0755-84465490 9.1.2办证时间： 周一至周五9：00-12：00 14：00-18：00 9.1.3办证流程：（详细流程附后）

9.1.3.1确定时间后，首先要向深圳市公安局××分局申领《中国公民出境入境申请审批表（一

式四联）》。没有护照的要提前40天办理手续;

9.1.3.2填表申请护照，《深圳市居民往来港澳地区申请表》并准备8张本人2寸免冠正面护照照片。 9.1.3.3政审盖章;

9.1.3.3填好表格后由档案所在单位加盖公章，盖章同时由领导签名。如果档案存放于人才交流中心（限于各区、全国、国际人才交流中心），需要到人才交流中心办理手续。 ·如果已有5年因私护照的公民，可提前25天左右直接到旅行社报名. 9.2居住证：（按相关操作指引办理，详细流程附后） 9.2.1办证地点：×××派出所 0755-

9.2.2办证时间: 周一至周五9：00-12：00 14：00-18：00 9.2.3办证流程: 新办、续办居住证：

9.2.3.1提供由公安部门指定照像点照的居住证照片2张(白底彩色照片，照片上有污迹、变色、钢印、破损一律拒收)。

9.2.3.2上外企部网站www.sz-fesco.com下载《深圳市暂住人口登记表》，输入相关资料，打印一式两份(不需盖公章)。

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·原则上要求一人一张表，如多人填写同一张表必须是同时新办或同时续办且续办时间相同； ·新办人员须在表背面复印身份证，续办人员复印上年度居住证和身份证；并在表上贴好照片；

·代表处名称不可超过12个字，一律写成“XXXXX深圳代表处”，否则视为无效证件； ·续办居住证需提前一个月，跨年度时须另行通知。

9.2.3.3办证费用在当月个人工资中扣除，交纳工本费每人人民币15元(不收支票)，只办一年

有效居住证。

·遗失居住证或居住证错误办理：一律重新办理，工本费人民币15元，办证时间：20个工作日。 ·办理居住证所需时间：20个工作日：外企5个工作日，派出所(公安局)15个工作日，但有时

因派出所(公安局)的原因而拖延时间，出证时间另行通知。 9. 3．公司证照年审：

9.3.1行政助理根据各级行政机关的要求提前准备证照原件及相关资料，并与办证人员取得联

系。证照原件在公司总经理助理处。

9.3.2 附表：《证照年检办理明细表》

证照年检办理明细表 项目 营业执照 名称 公司 办理时间 每年月 每年1-4月年审 办理机构 工商局办理 市质量技术监督局 税务局办理 证照 组织机构代码证 年审 国税、地税登记证 第 15 页 共 28 页

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贸工局批准证书； 外商投资企业财政登记证； 外汇登记证 贷款卡 广东省出口企业退税登记证 自理报关登记证书 代理报关企业注册登记证书 每年1-4月年审 每年4-5月年审 每年4月年审 每年1-4月年审 每年1-4月年审 外汇管理局 深圳海关 每年1-4月年审 工贸局、外汇局办理 用工指标本 每年4月年审 劳动局 增值税一般纳税人资格证书 每3月换发一次 公司所有非深户职员 海港大厦1402-1409； 金融中心704-705 天利明园东1303东部阳光10套房 社保 每月15日前为职员购买社保 ……

9.4房产土地费的交纳 9.4.1交纳地点：盐田国土资源局 9.4.2交纳时间：每年6月 9.4.3交纳流程：

…… 9.5员工招调手续的办理（按相关操作指引办理，详细流程附后）

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