人事行政工作手册

9

《人力资源部完全操作手册》

5.5.1.1个人简历一份; 5.5.1.2一寸照片2张;

5.5.1.3身份证,学历证,职称证、英语等级证、健康证、社保卡等相关证件复印件各一份; 5.5.1.4 健康证或在深圳市区级医院体检证明原件；

5.5.1.5入职申请表上须标明最后一家工作单位电话、证明人。

5.5. 2办理基本材料后人事助理应组织签订《员工试用期合同》和《保密协定》的签订。 5.5.3办理好上述手续后，人事助理应在立即建立员工档案，并在《员工花名册》和《员工入离

职表》进行登记录入。

5.6宿舍安排：新员工办理入职后，根据其行政级别由行政助理/主管办理具体安排，详见每日

工作 -----宿舍管理。

5.6试用期的培训：新入职的员工试用期为3个月，特殊情况经公司批准的除外。在试用期内

由人力资源部进行岗前培训、考试，由各用人单位进行在岗培训及考评，人力资源部进行日常跟踪。新员工办理入职手续，员工即进入考核期。 5.6.1入职岗前培训

对办好入职手续后的新进员工，人事文员/助理通知培训主管，安排其进行岗前培训。 5.6.1.1 岗前培训内容

《公司基本概况》、《公司发展及企业文化》、《员工手册》 员工所在部门《部门岗位完全操作手册》、《岗位工作职责》。 5.6.1.2岗前培训时间：一般岗前培训为一天，业务员培训期为七天。 5.6.1.3岗前培训形式：人力资源部现场讲解和自学相结合，以自学为主。 5.6.1.4 岗前培训考试

培训结束后，人力资源部组织考试，考试合格者由人力资源部开出《报到通知单》，到用

人部门报到；不合格者进行淘汰。

第 9 页 共 28 页

10

《人力资源部完全操作手册》

5.6.2试用期员工的在岗培训及考评：由培训专员进行跟踪。

5.6.2.1新员工到用人部门报到后，用人部门必须派专人进行岗位工作职责理论和实际

操作技能的培训。

5.6.2.2在岗培训期间，用人部门每天对其学习、操作流程掌握情况进行必要的测试、记录情况，

并及时向人力资源部反映异常情况。

5.6.2.3主管及以下岗位从“考核、考试、总体评估、重新评估进行

·考核： 用人部门须从学习能力、工作经验、工作能力、工作业绩、责任心、日常表现、

员工关系等方面进行考核，按照人力资源部的要求报送周表、月报；

·考试：一个月的在岗培训后，用人部门必须组织对试用员工就岗位操作流程理论和实践，

进行书面考试，并将考试成绩交人力资源部备案；

·总体评估：通过上述考核、考试，用人部门必须在一个月内做出结论：继续试用或者停止

试用。

·重新评估：对于继续试用的，用人部门进行跟踪考核直到试用期满，试用期满前一周对试

用员工须进行重新评估，评估结果报人力资源部，确定是否转正。

5.6.2.4主管岗位增设“管理能力”的考核。考评从“员工考评、部门经理考评、关联部门”三

方面进行，考评内容由各部门经理和人力资源部共同指订。

5.6.2.5 经理以上岗位由人力资源部考核，考核结果直报公司领导。

经理以上职位的考核：除上述5.6.2.3所列事项外，侧重对其管理能力考核，管理能力主要从计划能力、组织能力、协调能力、控制能力等方面考核。

5.7试用期员工转正：由人事助理进行办理。

5.7.1每日人事助理在电脑中查询员工试用期到期情况，在到期前一星期向用人部门催交试用期

员工评估表和转正表。

5.7.2 普通岗位试用期员工转正由用人部门和人力资源部确认，主管以上职位由用人部门提出

第 10 页 共 28 页

11

《人力资源部完全操作手册》

建议，人力资源部审核，报总经理批准。

5.7.3员工试用期转正后，人事助理应在当月办理社保办理申报、报批。并第一时间告知该员工。

具体详见每日工作-----社保购买。

5.7.4员工试用期转正后，人事文员/助理应在一星期内通知员工到人力资源部签订正式合同，

合同期为一年。

六、每日工作-----员工离职手续办理

人事文员/助理负责员工离职手续的日常办理工作。 6.1 员工离职的确认：

6.1.1辞职确认：员工因个人原因离职，由本人提出申请，经部门经理同意，人力资源部审核备

案。试用期员工离职须提前3天申请，正式员工须提前一个月，以人力资源部收到辞职申请为准。

6.1.2辞退确认：因试用不合格，或因员工严重违反公司纪律，或因工作出现严重失误，造成公

司重大损失，依照公司相关规定予以辞退。辞退由部门经理提出，人力资源部审核，报公司领导审批。辞退员工手续在一天内办完。

6.2员工离职手续的办理 6.2.1交接

6.2.1.1人事助理接到辞职、辞退单以后，按下列要求办理交接手续

按离职交接清单的内容进行交接：

部门交接内容：岗位文件、电脑文件/磁盘、专用公章、密钥、内部邮箱、短信平台； 财务交接内容：清还个人欠款；

人力资源部交接内容：办公用品（U盘），手机、移动电话卡、宿舍钥匙、办公钥匙、工作牌回收及物品的回收、入库处理。

6.2.1.2上述交接单，须经接受人签名，部门主管/经理签名，人力资源部经理签名审核，方能

第 11 页 共 28 页

12

《人力资源部完全操作手册》

办理手续

6.2.2工资结算

6.2.2.1人事助理接到辞职、辞退单以后，按下列要求办理工资结算

制作《考勤表》和《工资单》：根据当月考勤和上月未结工资考勤计算相应的工资 6.2.2.2上述表单做好后，填写《付款审批单》，连同交接清单及其他附件，一并粘贴，附在付

款审批单之后，由经理签名审核，一并交财务审核、发放。

6.2.2.3工资结算表单交财务后，人事助理应与财务沟通付款情况，对于当日不能及时付款的，

应确认付款日期，应及时告知离职人员本人。

6.3员工离职手续的办理完成后，人事助理应在当日更新花名册、停止社保、档案资料的注销。 6.4员工在办理离职手续期间，人事助理应告知离职人员不能擅自进入办公区域，并请总务后

勤人员协助处理。

七、日常工作- -薪资核算

7.1 正常月薪资核算

7.1.1考勤收集、核对与汇总：各分公司按照公司要求的考勤报表格式，于每月5日前交至人力

资源部人事助理处，人事助理于10日前完成考勤的核对与汇总。

7.1.2薪资核算：人事助理于15日前完成薪资核算。具体核算项目如下： 7.1.2.1应付薪资核算：

“正常出勤工资和周六工资”的核算：人事助理根据员工工资总额和出勤情况，按公·

司规定的核算方法进行“正常出勤工资和周六工资”的核算。

·奖金核算：按公司奖金考核办法进行奖金核算，员工奖金由各部门经理考核并计算，于10日前报人力资源部审核。

7.1.2.2应扣部分核算：

·个人所得税核算：按国家相关规定进行核算扣减

第 12 页 共 28 页