中小企业存货管理存在的问题与对策毕业设计

储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。

存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见；财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。

3.完善存货保管管理

存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。

（三）完善企业存货领用及销售的管理机制

1.完善存货领用管理

存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果，认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理，同时对盘点结果进行分析，总结出存大于销的原因，并结合市场调查，为下一阶段的生产计划做好准备。

2.完善存货销售管理

企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单，同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。

（四）完善企业存货内部控制制度

企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注重做好以下的三方面工作：

1.建立并加强内部审计控制

企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。

2.合理制定适合于本企业成本核算程序和方法

每个企业应根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用的结算程序和方法。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账目。

3.健全财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。

（五）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理

在如今经济全球化的大浪潮中，企业要想保持强大的竞争力，就必须要从源头抓起，改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。利用ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更上一个新台阶。

（六）加强存货风险控制与防范

加强我国企业的存货风险管理，首先要建立健全企业的组织机构，按照现代企业制度的要求，建立产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构，使企业由一人管理的企业转变为管理团队运行的企业，从而增强企业存货风险管理的前瞻性、系统性和科学性，从而提高企业的抗风险能力和水平。其次，要注重提高全体员工的风险管理意识，建立切实有效的风险管理机制，并采取合适的措施在企业中施行风险管理：

1.确定合适的安全库存量

安全库存量是在充分考虑存货采购所需时间以及企业正常生产经营耗费的基础上

确定的存货数量，当企业存货数量降至安全库存数量时，企业应及时进行存货的采购。企业在确定安全库存量时应综合考虑企业的风险控制战略目标。安全库存量的大小要与公司风险水平的目标相适应，选择最佳的安全库存量。

2.实施库存集中控制

建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起来，实行库存集中控制，可以实现风险分担，降低安全库存。在一个集中型的生产或销售系统中，物流中心可以通过不同客户间的产品供给分配的协调，以降低需求的不确定性，从而降低安全库存水平，减少库存风险。

（七）有效落实存货管理的相关制度

建立了完善的存货管理制度而得不到有效执行，那一切都是白费心思。企业的领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购，有无质次价高、吃回扣的现象。在材料库存管理制度落实方面，重点检查入库的验收手续、存货是否实行ABC分类管理；有无积压、霉烂及不安全的情况，账物是否相符；出库是否有严格的批准手续等。在产品管理制度落实方面，重点检查是否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。成品库管理重点检查入库手续是否严格，账物是否相符；滞销品是否及时处理等。应注重强化对内部控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度好的要给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。

总之，存货作为企业资产的重要组成部分，降低成本的潜力较大，在企业管理的其他环节成本降低力不大的情况下 ，降低存货成本上下功夫是成本管理和企业的最终所向。实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，可最终提高企业的经济效益。

结束语

在经济全球化的浪潮中，我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。通过以上对我国企业存货管理中主要涉及的内部控制、采购、存储和领用、销售等阶段管理内容的论述，结合案例，分析了目前我国企业存货管理存在的问题，可以得出以下结论：企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈

的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。

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