Access试验大纲（第一部分）

试验一 Acces集成开发环境及数据库结构与创建

1、试验目的：

? 掌握启动和退出Access系统的常用方法。 ? 熟悉Access的主窗口界面。 ? 会使用帮助系统。

? 掌握数据库的两种创建方法。 ? 熟练操作打开/关闭数据库。 2、试验类型：验证型试验 3、试验内容

1）启动ACCESS2003，打开一个示例数据库窗口（如地址簿示例数据库），观察并记录数据库的结构，学会ACCESS数据库窗口的一般定制方法，了解关闭和退出ACCESS的一般步骤。

2）查看罗斯文商贸公司中的数据表、查询、窗体、报表等对象，了解Access数据库的构成。查看罗斯文商贸公司数据库的数据状态，记录下列信息： 数据库中保存信息的雇员有 9 位； 数据库中保存信息的订单有 830 张； 罗斯文商贸公司的最贵的商品是 绿茶 ；

罗斯文商贸公司1997年度饮料的销售总额是 ￥102,074.29 。 3）获取Microsoft Access开发人员资源

4）通过Access的“Microsoft Access帮助”系统，了解“如何创建Access数据库”这一主题。

5）用两种方式建立“教务管理数据库”，并定义数据库的标题是“北京物资学院综合教务管理数据库“，作者是你的名字 6）练习数据库的四种打开方式。

试验二 数据表的创建

1、试验目的：

? 掌握数据库中表的创建方法和步骤 ? 了解表中字段属性的设置 2、试验类型：设计型 3、试验内容：

1）在“教务管理系统“数据库中创建学生、成绩、课程表，三个表的结构如下： 学生表（表设计器方式创建） 字段名 类型 大小 说明 学号 文本 10 主键 姓名 文本 4 性别 文本 1 出生日期 日期/时间 短日期 是否党员 是/否 是/否 入学成绩 数字 整型 专业 文本 8 学费 货币 籍贯 文本 8 家庭电话 文本 12 本人手机 文本 11 Email 超链接 照片 OLE对象 备注 备注 成绩表（向导方式创建） 字段名 类型 大小 说明 课程号 文本 6 主键 学号 文本 10 主键 成绩 数字 整型 课程表（通过输入数据创建表） 字段名 类型 大小 说明 课程号 文本 6 主键 课程名 文本 20 学分 数字 整型 学时数 数字 整型 开课学期 数字 整型 课程简介 备注 2）字段属性的设置 ? 关于字段标题设置：将学生表“学费“的标题设为“学费缴纳情况” ? 关于格式设置：设置“家庭电话”的显示如“（010）89534639”；设置

“学费”的显示格式为贷款交费者以负数形式，即加括号方式显示 ? 关于默认值、有效性的设置：设置“性别”的默认值为“男”，有效性

规则为男或者女，有效性文本为“性别只能输入男或者女！”；设置成绩表中的“成绩”字段的范围在0~100之间，有效性文本为“成绩的取值范围在0~100之间，请重新输入！” ? 设置学号为必填字段，且限制输入为10位数字，设置课程号为6位数字 ? 将姓名、课程名称、成绩字段的必填属性设置为是 ? 将姓名字段的索引属性设置为“有（有重复）”。 ?

试验三 数据表中记录的输入和编辑

1、试验目的：

? 掌握不同类型字段数据的输入方法 ? 掌握查阅字段的设置与应用 ? 掌握数据表的维护方法

2、试验类型：验证型 3、试验内容

1）向学生表中输入数据，确保记录至少在15条以上； 2）向课程表中输入数据，确保记录至少在8条以上；

3）向成绩表中输入数据，确保每名学生至少有两门以上的成绩记录；

其中，要求将学生表中的籍贯设置为值列表方式输入；专业字段设置为值列表方

式输入；成绩表中的学号、课程号都设置为查阅列方式输入。 4）修改“学生”表的结构，尝试向其中增加/删除一个字段。

5）向“课程”表中增加一条新记录，数据如下：“703，物流工程，3，3，必修，物流学院”

6）删除学生表中姓名字段含有“丽”字的所有学生记录；

7）将学生表对象导出到个人文件夹下的“学生备份.mdb”空数据库文件中，要求只导出表结构定义，导出的表命名为“学生备份表bk”； 9）试按以下要求完成设计：

（1）在D：\\MyAccess下创建一个数据库文件“Access101.mdb”； （2）创建一个表“学生”，结构如下：

（3）设置“编号”字段为主键；

（4）在“学生”表中输入以下2条记录：

10）试按以下要求完成设计：

（1）在D：\\MyAccess下创建一个数据库文件“Access102.mdb”； （2）创建一个表“课程”，结构如下：

（3）设置“编号”字段为主键；

（4）在“课程”表中输入以下2条记录：

11）试按以下要求完成设计：

（1）在D：\\MyAccess下创建一个数据库文件“Access103.mdb”； （2）创建一个表“成绩”，结构如下：

（3）设置“编号”字段为主键；

（4）在“成绩”表中输入以下2条记录：

试验四 数据表中记录的操作和数据表的操作

1、试验目的：

? 掌握数据表记录的排序类型和方法； ? 掌握数据表记录的筛选类型和方法； ? 掌握数据表的外观设置方法； ? 掌握数据的查找与替换方法。 2、试验类型：验证型 3、试验内容：

? 数据记录的基本操作

1）在学生表中按专业和入学成绩升序排列

2）在学生表中按专业升序、入学成绩降序排列 3）在学生表中按专业和年龄升序排列 4）在学生表中按专业升序、年龄降序排列

5）在学生表中筛选所有入学成绩在500分以上的记录 6）在学生表中筛选所有北京籍的男生

7）在学生表中筛选所有籍贯是北京或者籍贯是山东的学生 8）筛选1988年出生的记录 ? 数据表的外观设置

9）设置数据表的显示外观，如行高、行宽、字体等。

10）显示“学生”表中的数据，要求隐藏“是否党员”、“Eamil”、“照片”列，冻结学号列。 ? 索引与关系的建立

11）为学生表的性别字段建立索引 12）为学生表的籍贯字段建立索引

13）为成绩表建立主索引，关键字是“学号与课程号” 14）为成绩表建立普通索引，关键字是“课程号与成绩” 15）设置教学管理数据库中各表的关系 16）利用导入方式，导入示例数据库“家庭财产数据库”中的数据表，并进行删除、添加、排序等操作。

? 根据access的模板，创建订单数据库.mdb，完成表的各种操作：

1）将表对象\雇员\中\雇员ID\字段的字段大小设置为8； 2）设置表对象“雇员”\中\名字\和\姓氏\两个字段的显示宽度为20； 3）将表对象\雇员\中\头衔\字段改名为\现任职务\；

4）隐藏表对象\雇员\中\分机\字段列；

5）完成上述操作后，删除数据库中所有表之间的关系，重新建立雇员表、订单和订单明细表之间的关系，并实施参照完整性；