Powerpoint 简易教程

Powerpoint 简易教程

第一讲 PowerPoint简介

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

第二讲 PowerPoint的启动及退出

一、启动：

1、利用“开始”菜单启动

打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。 2、利用Microsoft office快捷工具栏启动 如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。

3、利用PowerPoint快捷图标启动

双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。 4、直接双击与PowerPoint相关联的文件

在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。

二、退出：

1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。 2、单击“文件”菜单中的“退出”。

3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。

注意：在退出PowerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。

第三讲 PowerPoint的工作界面

以PowerPoint2003为例

一、认识PowerPoint的工作窗口

启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 1、标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮；

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

2、“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 3、“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

4、“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。

5、工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

6、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

7、大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

8、 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

9、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

注意：展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、了解PowerPoint的五种视图：

1、普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整。

2、大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。

3、幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。

4、幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。

5、幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。

第四讲 演示文稿的制作过程

一、制作步骤

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

二、制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿） 1、普通演示文稿：

新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。

要点提示：

(1)创建一个空白的演示文稿 方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→单击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。

方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。

(2)在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。

包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。

不包含文本占位符的版式：“插入” →“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。

(3)复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。

(4)插入“新幻灯片” 方法一：“插入” →“新幻灯片”； 方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；

方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。

(5)移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。

(6)装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景 方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） →“背景” →进行设置；

方法二：“格式” →“幻灯片设计” →任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；

方法三：工具栏中的“设计” →任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。 (7)预演播放：“幻灯片放映” →“观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。

(8)演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。

注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。 2、较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。

要点提示： (1)插入图片：“插入” →“图片” →“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片（调整好位置、大小）。

(2)插入艺术字：“插入” →“图片” →“艺术字” →对插入的艺术字进行编辑。

(3)设置“叠放次序”：选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”。 (4)插入图表或表格：“插入” →“图表”或“表格”。 (5)插入音频或视频：“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音”或“文件中的影片” →打开文件存储的位置→选择文件。

(6)绘制图形：

☆插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）； ☆绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；

☆自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。

(7)设置动画方案（有两种情况）

为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” →“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）；

为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象→“幻灯片放映” →“自定义动画” →“添加效果” →选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）

(8)制作“动作按钮”： ☆绘制图形；

☆“幻灯片放映” →“动作按钮” →按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形。 (9)设置“超级链接”：选定设置对象→“插入” →“超链接” →“链接到”（选择链接对象）。

(10)设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →选择切换方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。

(11)设置“放映方式”： “幻灯片放映” →“设置放映方式”。 (12)预演播放。 (13)打包：“文件” →“打包成CD” →“复制到文件夹” →“浏览” →选择存储位置→“选择” →“确定” →“关闭”。

第五讲 文件形式及打包

一、演示文稿(*.ppt格式)：需启动Powerpoint再播放。

二、放映文件(*.pps格式)：不需启动Powerpoint（但计算机中安装有Powerpoint），双击文件名即可直接播放。

三、打包（可在未安装Powerpoint的计算机上播放）：“文件”菜单——打包——根据向导操作（中间可能要求插入Office安装光盘）。