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***管理体系实施手册
(2) 负责整理、建档公司职工人事档案,并妥善保管; (3) 负责对管理人员的技术档案、聘用档案等进行建档管理; (4) 负责整理离职人员档案资料并及时送审;
5、负责公司项目经理证书及建造师证书的注册、年审、转移管理工作; 6、负责全司职工的劳动合同管理; 7、协助公司机关员工考核工作。 8、完成领导交办的其他工作。
第六章 党群办公室岗位职责
一、党办工作职责
1、每年组织一次班子民主生活会; 2、每季度安排一次中心组学习;
3、协助党支部书记完成集团公司《党支部目标考核》;
4、组织党员学习,协助书记培养入党积极分子、发展党员,加强党支部建设; 5、指导、协助项目部建立企业标识、文明施工和企业宣传; 6、组织党务、工会各类活动,生病职工看望、帮扶活动; 7、协助党支部书记完善公司党务总结; 8、负责公司宣传报道及内刊投稿; 9、完成公司党务台帐。
二、工会工作职责
1 负责公司党委、工会各类评先(职工小家、文明施工现场)申报等; 2 协助公司内部劳动竞赛评比等工作; 3 协助办理职工劳动保护工作; 4 组织工会、职工活动;
5 负责收集、上报、处理职工提案、合理化建议; 6 建立、健全工会组织自身建设。
7 设立公司职代会、选举职工代表相关工作。
第七章 工程技术部岗位职责
一、工程部技术经理职责
1、施工前期策划和施工准备
(1)组织实施公司重点项目(或公司确定的特殊项目)的策划工作和施工准备工作。
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(2)审批项目施工许可、施工告知、开工报告。 (3)审核项目施工组织设计、施工方案、措施。 2、施工过程控制 (1)工程进度控制
a、指导、帮助项目部的进度管理工作。审核项目进度信息数据。 b、组织项目进度检查,形成检查记录。
c、审核公司月度生产计划、月度施工生产完成情况统计。
d、在项目进度款支付时,审核工程进度与支付资金的比例是否一致。 (2)施工成本控制
a、指导、检查、帮助项目部的施工成本控制。
b、审核项目施工成本计划。审核上报集团公司NC施工成本数据。
c、审核“项目经济承包管理合同”和项目工程款支付申请,检查项目成本控制实施情况。
(3)分包管理
a、配合经营部门审核分包单位资格。 b、负责审核分包合同。
c、控制、检查分包单位合同实施情况。 d、参加分包业绩评审。 (4)施工协调
参与、协助项目部的施工协调管理。 (5)管理输出项目
a、审核管理输出项目承包协议。
b、推选管理输出项目经理,收集管理输出项目的管理信息。 c、组织对管理输出项目的检查、指导、帮助等管理工作。 d、实施对管理输出项目委派经理的管理。审核工程款支付申请。 3、施工生产要素管理 (1)人力资源管理
a、指导帮助项目部的劳动力管理。
b、组织实施本部门和项目部相关人员岗位培训和岗位证书工作。 (2)施工机具设备管理
a、指导帮助项目部施工机具管理。
b、督促项目部实施施工机具设备保养维修,检查保养维修记录。 c、组织管理公司形成固定资产的施工设备。 (3)安装材料、设备管理
a、负责公司管理工程的库存安装材料管理。。 b、指导项目部实施合格供方评价,审核采购合同。
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c、指导、检查项目部安装材料、设备的管理。 (4)施工技术管理
a、负责公司施工技术管理日常工作,做好组织、实施工作。 b、对项目部的施工技术管理工作进行检查、指导和监督管理。
c、贯彻执行国家、行业、地方在工程建设方面的法律、法规、方针、政策、规程规范、标准和上级的有关技术规定和指令;督促项目部及时更新、处置和补充施工规范和质量标准。
d、实施上级安排的技术人员的知识更新、技术培训活动及技术评比工作。
e、组织、参加、协助项目部,研究解决重大技术难题;组织新材料、新工艺、新技术、新设备的推广应用,并对应用过程实施检查与指导。
f、负责计量器具、工法、科技开发、技术总结、技术标准等工作。
g、指导、帮助项目部组织的技术交底、技术培训、技术检验、工程技术档案等技术管理。
h、参加重点工程项目的图纸会审,设计交底。 4、施工信息管理
(1)负责本部门信息化管理工作。 (2)负责审核、指导本部门的NC台帐。
(3)按集团公司规定,指导、审核、帮助项目PM2运行及数据录入: 5、工程竣工验交及总结考核
(1)负责组织重点工程、特殊工程的竣工验交组织工作,预验收工作。 (2)指导、帮助项目部的竣工验交工作。 (3)审批竣工资料。
(4)督促项目部实施质量保修工作。 6、施工管理违规处罚
对项目部违规按规定实施警告及罚款处理,开据罚单。 7、生产会
(1)主持、负责准备公司季度生产会。 (2)追踪与本部门相关的生产会决定实施。 8、协管工作
(1)配合经营部门审核施工合同、施工投标文件,
(2)配合经营部门处理合同纠纷,协肋经营部门办理工程结算。 (3)配合办公室办理企业资质,营业执照年审、资质升级工作。 9、一体化管理
(1)负责公司一体化管理目标编制、实施和统计,组织、指导项目质量评定,组织申报优质工程。
(2)实施一体化体系内审和外审,编制审核资料。管理公司内审员。
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(3)指导、帮助项目部一体化体系运行。 (4)按公司领导班子安排、处理外部投诉。
(5)组织实施一体化管理检查。编制公司季检计划和总结。对重大质量安全隐患,跟踪整改。
(6)负责质量事故调查、编制调查报告,提出处理措施。 (7)编制公司工程回访计划,督促项目部实施工程保修。 (8)负责焊接及无损探伤、调试监督管理和协调工作 (9)实施对项目部的质量追究和质量处罚。 (10)审核质量计划、检验试验计划,质量措施等。 10、部门管理
(1)负责对本部门的日常管理工作。 (2)安排、检查本部门人员的工作。 (3)编制部门月(周)工作计划及小结。 (4)完成上级安排的工作任务。 (5)对本部门人员进行考评。
(6)审查本部门文件和资料,各类台帐、管理记录。 (7)检查施工机械设备管理。
(8)办理公司压力管道许可证复审。指导、督促、帮助、检查项目部(包括管理输出项目)压力管道安装工作,审核压力管道告知、施工过程、交付等资料。
(9)主持办理政府部门及上级部门安排的相关工作。
二、工程技术部副经理职责
1、全面协助经理办理部门工作。
2、负责公司固定资产的施工机具设备管理,建立管理台帐。
3、负责公司技术NC台帐、工程台帐中的项目月度完成情况及计划、项目月度成本的信息收集,上报。
三、工程技术部质量员职责
1、检查项目执行国家、行业有关工程质量的法律、法规、标准及规章、制度的情况。 2、负责隐蔽工程的内部检查和工序质量检查。
3、参加工程质量事故的调查、分析和处理,提出事故处理意见;
4、参加分项、分部、单位工程质量检验评定,并按规定签证。参加工程预验及竣工验收交接工作;
5、有权越级反映工程质量情况。有权签发工程质量问题通知单并进行处罚。遇有严重影响工程质量的作业行为,有权暂停施工,并立即报告工程负责人处理;
6、指导项目部、班组质量检查。
7、协助部门经理、副经理完成部门管理工作。 8、负责公司质量巡查工作和实施违规处罚。
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