某建筑企业管理细则（非常详尽）

***管理体系实施手册

负责协同项目部、管理输出项目团队做好合同签订工作；负责完成公司下达给部门的各项工作；明确本部门人员岗位责任；负责协助工程部门组织和实施公司一体化管理工作；协调本部门工作；完成上级领导交办的其他工作。

1、工程信息

（1）负责检查工程信息档案。 （2）负责检查登记的工程信息。

（3）负责审核办理工程联系介绍信、法人委托、经营用印等工作。

（4）及时做好与项目部、联营单位的信息沟通，确保信息及时反馈至领导。 （5）积极做好与集团公司经营管理部的联络工作。 （6）做好与项目部、联营单位业务接洽、服务工作。 （7）负责检查OA平台工程信息台帐登记工作。 2、合同管理

（1）负责合同印章管理工作。

（2）负责审核与建设单位所签定的合同内容及各项条款。 （3）负责做好合同的评审工作。 （4）负责工程合同的交底工作。 （5）负责各联营单位施工合同管理工作。 （6）负责检查合同台帐登记工作。 3、工程款的审核

根据合同条款，负责审核工程进度款的审核工作。

二、经营部副经理岗位职责

负责工程投标、结算工作；负责收集、整理工程投标资料；负责投标、结算资料的审核；负责协助工程部门组织和实施公司一体化管理工作；协调本部门工作；完成上级领导交办的其他工作。

1、工程投标

（1）负责投标工作；负责组织对招标、投标文件的评审；负责公司投标情况的整理、分析；做好开标记录。

（2）负责审核投标资料；负责安排人员制作商务标、经济标（经济标原则上由项目部和联营单位自己制作）以及标书的用印。

（3）负责安排参加项目部、联营联营单位的交标、开标工作。 （4）负责检查NC台账投标资料的填报； 2、预、结算管理

（1）负责公司结算工作的监督检查、督促；负责指导项目部、管理输出项目团队的预算、结算工作。

（2）负责检查各工程的预、结算资料的归档保存。 （3）负责检查OA平台预、结算资料的填报。

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3、工程材料、设备购买合同的评审和审核

（1）负责组织工程材料、设备购买合同的评审工作。

三、经营部科员（合同）岗位职责

1、贯彻执行公司的各项规章制度；积极做好与集团公司经营管理部的联络工作；严格执行本部门管理制度及业务流程。

2、负责信息的筛选、登记工作；建立工程信息档案（做到有：建设单位的名称、工程名称、地点、联系人姓名、联系人电话）。

3、 及时做好与项目部、联营单位的信息沟通；确保信息及时反馈。 4、 做好与项目部、联营单位业务接洽、服务工作。

5、 负责办理工程联系介绍信、法人委托、经营用印等工作。 6. 负责OA平台工程信息的填报。

7、 负责按规定保管和使用合同章；合同章不得随意交他人或携带外出；公章未用时应锁存保险柜内。

8、负责合同台帐的登记、编号、发放管理工作（合同领用人必须签字）；并备案归档保存。协助项目部、管理输出项目团队做好合同评审流程工作（要求项目部、联营单位提供电子版的合同一份，纸质资料数份。提供电子版的中标预算书一份，纸质中标预算书一份。）；负责OA平台合同信息的填报。

9、其他日常工作。

10、认真完成领导下达的各项工作。

四、经营部科员（商务）岗位职责

1、贯彻执行公司的各项规章制度；积极做好与集团公司经营管理部的联络工作；严格执行本部门管理制度及业务流程。

2、负责商务标工作；负责协助投标实施单位做好投标工作；并提供相关投标资料。 3、负责投标文件的密封工作。

4、 及时做好与项目部、联营单位的投标信息沟通；确保信息及时反馈。 5、做好与项目部、联营单位业务接洽、服务工作。 6、负责OA平台工程投标的填报。

7、协助项目部、管理输出项目团队做好招投标文件的评审流程工作。

8、负责OA平台工程结算的的填报、发放管理工作（要求项目部、联营单位提供纸质原件结算资料一份，原件结算资料交财务部，复印件经营部留底）；并备案归档保存。；各单位结算信息必须及时、真实录入NC台帐。

9、其他日常工作。

10、认真完成领导下达的各项工作。

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第四章 办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、建立健全公司行政管理规章制度、业务流程，并监督执行； 2、拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。

3、负责制发审核、收发流转以公司名义上报、下发的公文，起草、审核由本部门负责草拟的工作计划等文件材料、重要公文；

4、落实传达上级和公司领导的指示，完成领导决定事项的催办、督办、协办、承办工作，及时将办理情况向领导通报；并组织做好公司、部门、项目部之间的信息沟通和协调工作，反馈情况。

5、负责公司、项目部及施工项目的印章申请、办理、刻制工作；

6、负责公司大型会议、重大活动及公司经营班子办公会、机关办公例会、上级检查和调研活动等的牵头组织、筹备工作；

7、负责组织、完成公司交办的外事接待和上级接待工作；

8、负责组织机关后勤保障工作，并对公司车辆及驾驶员进行管理； 9、审核机关食堂的费用开支，控制办公成本；

10、负责组织公司清产核资工作，并核定、清查机关资产；

11、营业执照、企业资质、安全生产许可证、企业荣誉证书等的管理工作； 12、负责完成公司下达给部门的目标责任，明确本部门人员岗位责任和业绩目标，协调本部门工作。

13、负责协助工程部门组织和实施公司一体化管理工作； 14、完成上级交办的其他工作。

二、办公室科员岗位职责

1、贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 2、严格执行本部门管理制度及业务流程。

3、负责按公司规定管理公司各类印章，严格用印登记制度；

4、负责按公司规定程序办理介绍信及法人授权委托书，严格审批程序，及时登记台帐； 5、公司营业执照、企业资质、组织机构代码证的申报、年审、变更工作； 6、负责公司文件、通知、上级单位及外单位的文件、信函的收取、登记、传达、发放工作；

7、负责按公司规定刻制各单位印鉴，并检查各单位印章管理工作；

8、负责建立和完善公司文书管理制度，并对公文的立卷、编号、下发、移交归档及销毁和文书档案的借阅进行管理；

9、负责购置办公用品，建立办公设备台帐，维护办公设施，做好机关后勤保障工作， 10、负责组织维护办公场所的治安、消防和综合治理工作及日常办公秩序。 11、负责公司办公会议、上级检查和调研活动等的组织、筹备工作；

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12、负责组织、实施部门一体化要素职能，检查各项目部主控要素、相关要素贯彻落实情况；

13、完成领导交办的其他工作。

第五章 人力资源部岗位职责

一、人力资源部经理岗位职责

1、制度的拟订与执行：

（1）贯彻执行公司各项规章制度；

（2）建立健全公司人力资源管理规章制度、业务流程，并监督执行； （3）拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。 2、负责劳动合同的签订、社会保险的办理。

3、负责公司机关职工的工资、各项福利费用造册工作。 4、负责社会保险管理工作：

（1）负责对公司职工社会保险“五保合一”信息数据库的统一申报、维护等信息管理，对职工提出的社保的相关问题进行宣传、解答；

（2）负责新增、解除合同职工的“五险一金”等申报、减少工作，办理退休职工档案移交、审核及退休相关事宜；

（3）负责职工特殊疾病、女职工生育保险的申报、鉴定、费用结算工作； （4）负责每月完成各项目部人员的“五险一金”费用的结算资料，交公司财务部； （5）负责办理工伤认定、工伤鉴定、申报结算等工作。 （6）负责办理职工解除（终止）劳动合同手续及审批资料； 5、负责处理公司内部劳动争议。

6、负责完成上级机关及安装集团要求的劳资管理台帐及劳动工资统计报表管理。 7、负责各项目部在安装集团内部的劳动力调配；劳务公司收取借用人员的“五险一金”、管理费的核实、缴纳以及各项目部的费用分摊工作。

8、负责公司申报高、中、初级职称人员的资料组织、建档工作，管理职工的职称技术档案。

9、负责组织公司人力资源管理制度相关培训。

二、人力资源部科员岗位职责

1、贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 2、严格执行本部门管理制度及业务流程。

3、负责收集、整理并归档管理部门文件、会议资料、体系文件资料等； 4、人力资源档案管理

(1) 负责建立职工花名册，构建和完善人力资源信息库。

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