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第四章 新员工入司工作流程
1.目 标:
1.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据 2.流程图
(五)满月跟进 (三)入职培训 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 (一)新员工进入前 人力资源部签订《工作通知书》 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门负责人 (二)入职手续 出具与原单位终止劳动合同证明 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 按照《新员工入职手续清单》办理入职手续 (四)部门办理部分 确定其导师 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接上司介绍岗位职责,说明工作,程序文件培训 (六)转正评估 三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/
3.人力资源部在新员工进入前
3.1应聘人员由总裁/总经理批准录用后,人力资源部负责通知员工报到。 3.2新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。 3.3通知新员工报到时应提交:各种证书复印件及办证所需照片。
3.4网络管理员在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址(针对OA权限人员)。 3.5员工所在部门为其确定实习导师,在入职的当天或入职培训中介绍认识。 4.人力资源部办理入职手续 4.1与新员工签署《劳动合同》。 4.2确认该员工调入人事档案的时间。 4.3向新员工介绍管理层。
4.4带新员工到部门,介绍给部门负责人。 5.入职培训
5.1由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
5.2人力资源部门指定部门对新员工进行岗位业务知识等方面的培训。 6.由部门办理部分
6.1部门负责人安排新员工参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员. 6.2 由其所在部门直接负责人确认其工作地点和工作岗位。 6.3由直接上司向新员工介绍其岗位职责与工作说明. 6.4部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎. 7.满月跟进
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接上司对其工作的评价;新员工对工作、直接上司、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》。
8.转正评估
新员工工作满六个月时,由人力资源部安排进行转正评估。人力资源部门向员工发放《员工转正考核表》,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上司对其进行评估。直接上司的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
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第五章 员工转正考核工作流程
1.目标:
1.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.2转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
1.3一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。 2.流程图:
每月,人力资源部提供拟在当月转正人员名单给相关人员及其上司 2日内,被考核人根据《员工转正考核表》自评,并写评语 被考核人将《员工转正考核表》交直接上司,由直接上司考核并写评语。直接上司在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由分管领导协调 5日内,分管领导根据员工及其直接上司的意见,确定考核结果,并转人力资源部备存 考核不合格,延长试用一个月或终止试用 半个月内,人力资源部根据分管领导及公司领导意见,给被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范围内通告 三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/
第六章 员工内部调动工作流程
1.工作目标
1.1通过人事调整,合理、高效使用组织的人力资源。
1.2达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。 2.工作政策
2.1员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: 2.1.1外派
根据公司有关规定和所属子公司的业务需要,由公司派出人选担任子公司相关职务。 2.1.2调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 2.1.3待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗,待岗时间一般为两个月。
2.1.4解聘
当员工不能胜任公司安排的工作时,或者严重违反公司规定,以及合同到期不再续签的,公司给予解除聘用。(参见第七章 员工离职)
3.工作程序
经过以下工作调动后,人力资源部门要视具体情况决定是否和当事人协商进行劳动合同的变更,同时解决薪资调整事宜,让所有权责单位、分管人员在《人事变动表》中注明相应意见,具体按照各种变动描述进行。
3.1外派
3.1.1集团按需求决定人选,或根据岗位要求由人力资源部门和派出部门选定适当人选,由人力资源部填制《人事变动表》,按人员聘任权限报公司领导批准,批准后进行调派。
3.1.2人力资源部向派出部门、派往的子公司及拟派员工发出人事变动通知。
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