易大软件使用手册 - 外贸版

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3．我们可以在此行记录的产品货号处双击或按F6如图示：

打开我的选择产品列表把产品提取过来，在调取产品时如果我们要调用的不止一个产品时，那么我们可以选中后，双击一个个产品直到需要调用至最后一个产品后按确定过来；我们也可以按shift键选中所需要的记录后，按上方的[多选]按钮选取过来。

提取过来后的产品名称和英文名称是不能修改的，但你可以修改英文描述和中文描述对产品作进一步的说明。然后再录入数量，单价等你所需要录入的内容。

4．外销订单的产品资料录入，也可以点上方[插入行]旁边的[关联]按钮，出来的界面中选择单据类型，从“报价单”或”外销订单”或“采购合同”处关联数据过来。

[新品登记]：是指在基础资料产品中未建立的，但报价中需要用到的产品，因不想切换模块就在这边直接录入产品的按钮，录入方式与基础资料中的产品录入方式是一样的，录完后按保存此条产品信息会直接录入到报价单的产品资料中去。

[产品资料]：可以直接点击该按钮查看该产品的详细信息。即跳出录入该产品时的操作界面。方便操

作与查看信息。

[历史价格]：用于查看该产品的各项历史价格。如历史公司报价，历史客户订单价，历史厂商供应价，

历史采购询价。只要之前有以上价格的相关操作，点击此按钮，即可查看历史价格信息。

[采购平衡]：用于检查外销订单的录入的订单数量与下达给工厂做的采购合同数量是否平衡，若采购

合同的数量及采购单价，与外销订单的数量及采购单价不一致，点采购平衡后系统会将 采购订单中的数量及采购单价自动更正为外销订单中的数量及采购单价。

[采购平衡]是对外销订单中的产品资料所有行记录起作用的。

[采购平衡]一般是业务与采购同一人员操作时核对用的。 条款说明用于对外销订单进行辅助的说明，可以有多项。

费用、加扣款及利润分析用于输入可能会发生的费用。例如：费用内陆费用，运费，保险、佣金等 其它加扣款及进行当前报价的整体利润分析，录完相关费用后点右边的[利润计算]系统可自动计算出 此票单据的外币利润。

【注】利润分析，可设置各字段的公式关系，“收入” – “费用”- “成本”得出利润，同时可计算利润率。

相关信息用于管理与该张业务单据对应的图片文档的管理。

[提交]按钮是指本单据录制完成后需要领导去审批此单据时使用的。界面看下图

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之后用户admin进去后在提醒中心提示他

Admin双击该项提示则跳出

想要再次提交时不要在原来的基础上作修改，应另起行，如下图：

若已提交的单据要取消提交，由提交此票单据的用户在我的审阅--流程中心--已提交栏中选中要取消的单据后点[取消提交]。界面可看上图

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[审核]按钮是对单据进行审批的操作。审核后当单据处于已审核的状态时，说明单据处理完毕，不能再对此单据进行修改等操作了。

当然审核也是一个可逆操作，当已审核的单据再去操作审核时则会改变单据状态，会变为“未审核”或“审核中”。

录入完的外销订单，可根据实际情况需要生成采购订单等单据的，可以点上方[查看]旁边的[关联]—》[生成]采购合同，生成采购必需先要在外销订单中的产品资料中录入相应的厂商。 在录完相应的资料并保存后，可点外销订单界面左上方的菜单[文件]下面的预览，会出来外销订单的打印格式界面如图：

其格式可根据具体要求先在[报表设计器]中设置，然后选择需要打印的报价单按确定，即出现该单据的具体格式及数据。点击[打印]，实现报价单的打印输出.

输出打印格式有易大报表、易快报表，在易快报表中还可转出成EXCEL或PDF或RTF等格式。

在易快报表中如有需要还可以直接修改预览界面，方便打印，而且所作的修改不会修改到软件中去。

进入预览编辑界面后选定所要修改的文本

双击后进入修改界面进行修改

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比如我们在里面加了一个1，这就是修改文本后的内容显示了

修改后我们要保存预览具体操作为点界面右上方的关闭按钮

之后会出来是否要将修改后的内容保存到预览界面的提示

保存修改后的内容后可以进行打印或转出格式，保存为另外的excel或word等其它电子文档的操作。

采用excel table (ole)格式时建议转出方式选取为下图

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