（行政人事）岗位职责说明书 - 图文

行政人事总监岗位职责说明书

姓 名 直接上级 晋级方向 常务副总 职 务 管辖人数 轮换岗位 行政人事总监 9 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 面议 本岗位 职级图 学历背景 本科以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。 培训及资历 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 工作经验 10年以上工作经验，5年以上同岗位工作经验。 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 任职条件 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。 3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。 4、良好的团队协作精神，品行端正，具有很强的判断与决策能力、计划和协调能力、组织及公关能力。 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 7、有强烈的事业心、责任感及敬业精神。 8、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。 1/21

个性特征 1、个性果断，有抗压力。 2、工作积极主动、配合。 3、态度严谨、敬业、责任心强。 4、沟通、协调能力较强。 5、具有团队合作精神。 A、人力资源管理 1、负责指导、建立和健全公司的人力资源管理制度和各项工作规范。 2、贯彻执行国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，根据公司情况拟定人力资源的战略发展规划和工作方针，经批准后组织实施。 3、根据公司不同发展阶段和发展目标，及时提出组织机构调整和岗位增减配置的提案。 4、根据国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定，参照同行业薪酬水平，指导和制定符合公司发展要求的薪酬管理制度和员工福利待遇制度，并组织实施。 5、负责人力资源费用预算，科学配置人力资源，最大限度地节约人力资源成 本。 6、负责员工的招聘、引进、使用、考核与奖惩的组织管理工作。 7、加强员工培训，制定员工的进修、培训计划，落实培训措施。 8、负责公司员工关系管理指导工作，组织进行劳动争议的调解工作。 9、指导建立公司全体员工人事档案，就各岗位人员编制、配置、调动提出意 见。 工作内容 10、负责公司绩效管理工作，根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。 11、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，积极有效地推动企业文化的建设。 12、对人力资源全盘工作进行有效管理，安排和指导下级的工作。 B、行政管理 1、负责对公司行政管理制度的拟订、实施、贯彻执行及行政监督。 2、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。 3、负责公司公文的拟订、发布、传递、归档及管理，往来文电的拟办。 4、负责公司重要会议的筹办及发起、组织与实施，协助职能部门召开专题会 议。 5、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。 6、负责管理公司日常行政事务和对下属子公司的行政工作进行业务指导、工 作督办及工作协助。 7、负责公司的整体企业文化建设和推广。 2/21

工作职责 1、全面统筹规划公司的人力资源及行政管理，制定适应公司发展的人才战略规划及行政管理规划，并负责监督实施。 2、构建和完善适应公司发展的人力资源管理体系与行政管理体系，强化人力资源管理与行政管理的专业性和规范性，提升公司核心竞争力。 3、制定公司行政管理的方针、政策和制度；全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。 4、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。 5、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作。 6、全面负责塑造、维护与传播公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力。 职权范围 7、完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，包括招聘、培训、 绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度。 8、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本。 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划。 工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权：包括提案权、审核权、监督权、实施权、处罚权等。 2、对公司人力资源制度及规划有建议权。 3、对违反人力资源管理规定的单位和个人，有处罚建议权。 4、有要求相关人员配合工作的权利。 1、10年以上企业人力行政管理工作经验，至少5年以上全面人力行政管理工 作经验。 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 4、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念。 晋升条件 5、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 6、熟悉企业全面运作，企业经营管理及各部门工作流程。 7、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 8、善于协调、沟通，责任心、事业心强；判断能力、决策能力、计划能力、 谈判能力强。 9、为人干练、踏实。 10、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 11、在本岗位工作对公司有重大贡献。 编制部门 编制日期 行政人事部 2014-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字 3/21

人事经理/主管岗位职责说明书

姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 职务 管辖人数 轮换岗位 人事经理/主管 8 行政经理 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 5000-7000元 本岗位 职级图 学历背景 大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。 培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。 工作经验 人事经理：5年以上管理工作经验，至少2年以上人事主管工作经验。 人事主管：3年以上工作经验，至少1年以上同岗位工作经验。 任职条件 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和管理方法。 2、2年以上六大模块工作实操经验。 3、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。 4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 5、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 6、有强烈的责任感及敬业精神。 7、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。 8、熟练操作office办公软件。 4/21