公司目前管理主要问题及逐步加强管理建议的报告

现在员工入职时没有相应工资标准，没有书面审批手续，仅凭招聘时的口头承诺，即使能兑现，如何能在核算工资的时候回忆得起来？如果回忆不起来，又如何能够兑现这些已经承诺了的工资标准？这是一个严重的问题。

现在可行的办法是从员工入职档案开始着手，先清理、完善各种人事审批手续，以支持目前企业辅助性管理工作，待今后企业管理提上主要工作日程时再行细化。

10、休息问题：

经调查了解，员工普遍反映没有休息日，疲劳工作引起工作效率降低、工作质量下降，且有严重违反劳动法规定每周至少休息1天的问题。现结合招商部、项目部等意见，建议：在工程建设期间，给予所有员工2天/月休息时间，在不耽误工作的前提条件下，由部门负责人自行安排，休息需写请假条，并交行政部存档。休息时间当月有效，过期作废，当月不休不计算加班。同时，为了在休息时间处理应急、突发事件，休息日的8：00-18：00须保持工作电话通畅，以便出现情况可以及时处理。

当员工在一个月之内休息或者有事请假，在不超过2天的情况下，不扣除当日工资。这样的做法一来可以让员工有相对充足休息时间处理自己和家庭问题，体现企业应有的人文关怀；二来可以缓和由此而带来的劳动关系紧张等矛盾。

11、社保和劳动合同问题：

（1）、根据《劳动法》、《劳动合同法》及攀枝花市人力资源和社会保障局相关规定：企业与员工签订劳动合同时，社保作为法定条款必须写进劳动合同之中，且必须是企业参保。企业不能采取在工资中发放社保补贴、报销个体参保费用等形式来规避为劳动者缴纳社会保险的法定责任。

（2）、2014年社保缴费基数为：49018元/年。企业参保的社保基数分别为：养老、工伤、生育、医疗、失业保险上限基数为12255元/月，养老、工伤、生育保险下限基数为2451元/月，医疗保险下限基数为3268元/月，失业保险下限基数为2451元/月。

企业参保的单位、个人承担比例分别为：

单位 个人 养老保险：20% 8%

工伤保险：0.5% （个人不承担） 生育保险：0.6% （个人不承担） 医疗保险：7.5% 2% 失业保险：2% 1%

（注：根据企业情况，上述承担比例可微调。）

按照这个标准，企业月社保缴费下限金额为：

单位 个人

养老保险：490.2 196.08

工伤保险：12.255 （个人不承担） 生育保险：14.706 （个人不承担） 医疗保险：245.1 65.36 失业保险：49.02 24.51

下限金额合计：811.281（单位承担）+285.95（个人承担）=1097.231元/月

（3）、个体参保分为7个档，分别如下：

0.4档：3921.6元/年（326.8元/月）

0.5档：4902元/年

0.6档：5882.4元/年

0.7档：6862.8元/年

0.8档：7843.2元/年

0.9档：8823.6元/年

1.0档：9804元/年

（4）、单纯比较这两种参保方式，企业参保个人月缴费最低金额为：285.95元/月，个体参保月缴费最低金额为：326.8元/月，两者平均数为306元/月，约等于300元/月。（注：企业参保和个体参保的保障水平不一样。）

（5）、现在企业采取工资含社保的做法是有问题的：一方面，采取此办法签订的劳动合同属于无效合同；另一方面，即使员工认可不签订劳动合同，采取工资含社保的做法由于没有明确具体金额，会给员工造成含糊不清的心理认识。很多人其实明白这些社会道理，只要企业做法不是太过分，员工能接受就没有什么大的问题。但是企业如果首先就采取回避不谈的态度，可能就因此埋下了重大的管理隐患，将来在时机成熟时可能会被“引爆”，给企业经营、管理带来沉重的，甚至难以应付的负面效应。鉴于企业参保和个体参保的个人月缴费最低金额较为相近，建议给员工明确2014年社保补贴金额为：300元/月。

12、资产管理问题：

截至2014年11月18日，公司行政部对公司资产情况进行了清理，初步建立了固定资产、低值易耗品台帐。现在主要问题是：从2014年11月18日以后，某些物品的申购（比如：活动用遮阳棚、不锈钢展台等）并没有经过行政部，而是董事长同意就直接买来，未及时通知行政部清理和登记入帐，可能会造成重复购买和资产管理混乱。

资产管理还将建立验收入库、资产使用（转移）、资产维修、资产报废、资产清理等相应管理手续，以及配合公司财务固定资产管理动作，如果前期没有一个扎实的统计基础，后期的资产管理就无法开展。

13、微信公众号、公司网站宣传问题：

公司前期已初步建立微信公众号及公司网站。包括市、区领导对我公司视察、调研的公司重大新闻等都登在微信公众号、公司网站上面。

目前的问题是：未对微信公众号、公司网站开展深入推广。现在的DM单、贴纸、喷绘等广告或者展示中心现场均未见微信公众号、公司网站宣传，明显减弱了对网络或手机的宣传力度。个人建议应该保持各种媒介宣传同步，在不额外增加成本的基础之上，使得宣传效益最大化。

二、逐步加强管理的意见：

针对上述公司目前管理所存在的主要问题，建议采取逐步加强管理的措施来予以解决，具体如下：

1、企业高层统一意见，提炼企业文化精神核心，通过各种方式向员工宣传企业发展方向、企业经营管理理念等，让企业上下思想、行为保持一致。——2014年12月1日至2015年春节前

2、全力配合营销及工程建设，维持目前管理现状，储备相关求职人员信息。——2014年12月1日至项目建设完成前三个月

3、各岗位前期工作清理，文件、资料归档，报行政部检查。——2014年12月1日至项目建设完成前三个月

（对前期工作清理不力的管理人员第一次淘汰或调岗）

4、管理人员分析、总结本部门和自身工作，根据实际情况草拟部门管理相关制度、流程、规范、培训资料、岗位考核方案等。——2014年12月1日至项目建设完成前三个月

（对不具备分析、总结工作、写作能力的管理人员第二次淘汰或调岗）

5、行政部汇总整理各部门制度、流程、规范，报董事长审批、签发、执行。——2014年12月1日至项目建设完成前三个月

6、定编、定岗、定薪，按照要求招聘相应岗位员工。

——2014年12月1日至项目建设完成前三个月

7、培训、上岗。

——项目建设完成前三个月至项目建设完成前

8、上岗后绩效考核。

——项目建设完成以后