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西安石油大学外国语学院
本科毕业论文撰写规范(2012修订版)
1 内容及要求
1.1 题目
毕业设计(论文)题目应该明确、精练、有概括性。通过题目能大致了解毕业论文的学科范畴、内容和专业特点。题目的字数要适当,一般英文在13个单词以内,汉语在16个字以内,必要时可加副标题。
1.2 摘要与关键词
1.2.1 摘要
包括英文和中文摘要。摘要应概括地反映出毕业论文的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。英文摘要以250-500单词为宜,中文摘要以300-600字为宜。 1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。
1.3 目录
目录可按章、节、条、款、项五级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、主体、结论、参考文献、附录等。
1.4 正文
正文是毕业论文的核心部分,一般应包括绪论、主体及结论。 1.4.1 绪论(前言、引言)
绪论(前言、引言)一般作为第一章,是毕业论文正文的开端,应包括毕业论文的写作背景及目的、研究方法、理论依据、具备的条件、毕业论文构成及主要研究内容、意义等。 1.4.2 文献综述
文献综述也叫“国内外相关研究现状综述”,即简述或综述别人在本研究领域或相关课题研究中做了什么,做得如何,解决了哪些问题,哪些问题尚未解决,以便为自己开展课题研究提供一个背景和
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起点。也有利于自己课题找到突破口和创新处。 1.4.3 主体
主体是毕业论文的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练通顺。主体的内容应包括以下几个方面:
(1) 毕业论文总体方案设计与选择的论证。 (2) 毕业论文各部分的设计。
(3) 如果有试验,应说明试验方案设计的可行性、有效性, 以及试验数据的处理及分析过程。 (4) 对本研究内容及成果应进行较全面的阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
(5)毕业论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模式或方案设计、案例论证或实证分析、模式运用的结果分析或建议、改进措施等。 1.4.4 结论
毕业论文的结论单独作为一章编写。结论是毕业论文的总结。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
1.5 参考文献
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应列于参考文献中。 主要参考文献的排序应该按作者姓氏的字母表顺序排列。英文参考文献在前,其次是汉语文献,最后是网络资源。汉语文献的作者姓氏应注明汉语拼音,以便文内引用。但书名等出版信息可以用汉语。
参考文献中只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在毕业论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次。
1.6 附录
对于一些不便放入正文中、但作为毕业论文又不可缺少的部分或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中。例如,图表、调查问卷等。
1.7 致谢 ?????(见附录1)
致谢中主要感谢指导教师和对毕业论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
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2 书写规范与打印要求
2.1 文字和字数
论文用英文写作,汉语例句应提供拼音、英文翻译或解释,字数应在5000单词以上。
2.2 书写
毕业论文版面不分栏,用计算机编排并单面打印在A4幅面白纸上。行间距为1.5 倍或20磅行距。
2.3 字体和字号
英文字体用Times New Roman体,汉语字体用宋体。
章 标 题: 小3号加粗居中排列,实词首字母大写。 节 标 题: 4号加粗,实词首字母大写。 条 标 题: 小4号加粗,第一个字母大写 款 标 题: 小4号,第一个字母大写 正 文: 小4号 页 码: 小5号
2.4 封面
毕业论文外封面由学校统一印制,缺项内容用钢笔填写。 内封面见……………(附录2)。 2.5 页面设置
2.5.1 页眉和页脚 (正文部分用)
页眉为1.5cm,上写“西安石油大学外语系本科毕业论文”。页脚为1.75cm。页眉和页脚均用5号宋体。页眉文字之下划一贯穿页面的直线。例:
西安石油大学外国语本科毕业论文 2.5.2 页边距
上边距:2.5cm;下边距:2.5cm;左边距:2.5cm;右边距:2.5cm;装订线为0.5cm。(也可以用自动版式)
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2.5.3 页码的书写要求与分页
毕业论文的页码从绪论部分开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中排列。封面、毕业论文任务书、摘要不编页码;目录用罗马数字单独编页码。新一章开始要分页,章节条款的题目不得出现在最后一行。
2.6 摘要 ?????(附录3)
摘要包括毕业论文题目、“Abstract”字样、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“Key Words:”,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不用标点符号。题目和Abstract字样用小3号Times New Roman体加粗居中,其余用小4号Times New Roman体。
2.7 目录
按(1 ??、1.1 ??、1.1.1 ??)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用小4号Times New Roman体加粗,章、节、条、款分层退格排列。。“Table of Contents”用小3号Times New Roman体字加粗居中排列。????? (附录4)
2.8 正文 ??????? (附录5)
2.8.1 章节及各章标题
毕业论文正文分章节撰写,第一章前加论文标题,各章标题应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在8个单词以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2.8.2 层次
层次根据实际需要确定。正文层次的编排和标题序码要求统一,层次为:
章:Chapter 空1格后加序号(阿拉伯数字)(小3号Times New Roman体加粗居中排列,单独一行,)
章标题(小3号Times New Roman体加粗居中排列,单独一行,其后空一行) 节:如1.1 ******(标题与题序间空1格,4号Times New Roman体加粗,单独一行) 条:如1.1.1 ******(标题与题序间空1格,小4号Times New Roman体加粗,单独一行) 款:如1.1.1.1 ******(标题与题序间空1格,小4号Times New Roman体,单独一行)
项:如(1) ******(行首缩进4个空格,标题与题序间空1格,小4号Times New Roman体接排)
2.9 引用
学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注明出处时应该使用括号夹注的方法,一般不使用脚注或者尾注。文内引用文献标注方式可选择采用撰写规范的要求,也可以选择APA 或MLA
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