明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式

明清档案目录中心数据采集标准 明清档案机读目录数据交换格式

DA/T 33-2005

1范围

本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读目录数据时所使用的格式。

本标准规定的明清档案机读目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。 本标准适用于全国明清档案目录中心机读目录数据信息交换。 2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T1988–1998信息技术信息交换用七位编码字符集 GB／T2901–1992书目信息交换用磁带格式 GB2312–1980信息交换用汉字编码字符集基本集 GBl8030–2000信息技术信息交换用汉字编码字符集 DA／T8–1994明清档案著录细则 3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 3.1档案目录catalogue Of archives

按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。 3.2机读目录machine-readable catalogue

将档案目录按照一定格式输入计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案目录信息。 3.3数据data

对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 3.4记录record

字段的集合，完整描述一件事物的相关数据处理单元。 3.5字段field

记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子字段 3.6子字段sub-field

字段的一部分，它含有一个确定的数据单元 3.7数据元素data=\ 被明确标识的最小数据信息单位 3.8字段标识符tag

识别字段的一组三位数字符号。 3.9子字段标识sub-field identifier 识别子字段的符号，由(b～j)字母标识。 3.10指示符indicator

字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用(0–9)数字标识 3.11分隔符separator

用来限定记录、字段、数据单元的控制符。 记录分隔符&，字段分隔符@，子字段标识符$。 4交换格式的记录构成 4.1记录结构

记录由一组按一定格式写入的物理记录序列构成。 一条记录由记录头标、若干字段和记录尾标组成。 记录头标 字段1

…… …… 字段N 记录尾标 记录头标

标识记录的开始信息，由1位字符组成。 其取值，M代表明朝档案，Q代表清朝档案。 记录尾标

标识记录的结束信息，由1位字符组成。 其取值，“&”。 4.2字段结构 记录标识符 指示符 字段标识符（可数据区 选）

字段分隔符 3位字符 1位字符 2位字符 N位字符 1个字符 字段标识符

标识该字段数据区所属的字段，其取值为三位数字。 指示符

标识对应字段的属性。其取值为数字，空时为“#”。 子字段标识符

由2位字符组成，标识字段中所属的子字段， 其第一位取值“$”。 第二位取值为小写字母。 字段分隔符

指示该字段数据区结束。其取值为“@”。 4.3文件结构

由若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录。

说明记录 记录 …… 记录

4.4字段标识符说明

下列各字段定义除有专门说明外，均与DA/T8-1994相应的著录项的定义保持一致。 101 档号 指示符为空 子字段表 标识符内容说明 $b 全宗号字段不可重复