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湖北第二师范学院大学生心理发展联合会制度汇编
湖北第二师范学院大学生心理发展联合会
例会制度
心联工作例会是心联学生干部交流思想,协调工作的主要形式。为了进一步规范学生工作,加强学生干部之间的团结合作精神,协调好各部门工作,发扬民主,集思广益,提高工作效率,特制定本制度:
一、心联工作例会分为主席团例会、理事会例会、主要干部例会、部门例会等。
二、所有心联成员应参加心联工作例会。
三、会议定期、定点举行。如遇特殊情况会议改期,由秘书部提前通知。 四、会议根据会议内容由相关负责人主持,如遇特殊情况如主席因事请假,会议由副主席主持,以此类推。
五、会议期间应做好相关会议内容记录,秘书部最终上收会议记录本并存档。
六、会议始终贯彻民主集中制原则,参会干部及干事可在会上自由发言、参与讨论,充分阐述自己的观点,但对已通过的决议应坚决维护和执行,不得在会后做不恰当的议论,更不得擅自更改。
七、会议纪律:
(一)不能参与会议的成员必须在会前将已批阅后的假条提前交到秘书部;
(二)召开会议时,各参会成员应提前入场并于会议开始前做好考勤工作。各参会成员必须对其通讯工具进行关机或静音处理,不得影响会议正常进行;
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(三)召开会议时,非会议讨论期间各参会干部应保持严肃认真的工作态度, 不得在会场内喧哗、交头接耳和做其他与会议无关的事情;
(四)召开会议时,各参会成员应认真做好会议记录。会后应及时向相关部门干事传达会议精神,积极落实工作要求;
(五)召开会议时,各参会成员不得无故缺席、迟到或者早退。如情况特殊确实不能到会者须提前办理请假手续请假。主要干部每学期三次无故缺勤、干事五次无故缺勤或未按程序办理请假手续的给予免职处分。
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请假制度
日常工作、会议、值班、活动中,如果确实不能到场,需要遵循请假制度,执行请假程序。
一、心联主席请假应向心联秘书长说明情况,获请假条后,经秘书长批准签字才有效。
二、心联副主席和主席助理以及各理事请假,需向主席说明情况,获请假条后,经主席批准签字才有效。
三、心联主要干部请假,需向其分管部门主席说明情况,获请假条后,经分管主席批准签字才有效。
四、心联各部门干事请假,需向其部门主要干部说明情况,获请假条后,经主要干部批准签字才有效。
五、写请假条时要注明时间与请假事由,情况合理方可批准。
六、各部门干事一个月内不得超过三次假,凡三次及以上者取消每月之星的评选资格。
七、各部门主要干部一个月内不得超过三次假,凡三次及以上者将记入主要干部考核评比中。
八、所有获批准的请假条皆交由秘书部备案,并在假条登记表上详细登记,以此作为年终考核的标准。
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活动考勤制度
为进一步完善活动考勤工作,提高心联干部工作积极性,促进各部门工作协调进行,确保活动的顺利开展及其质量,特制此制度。
一、活动考勤工作由秘书部成员负责。记录人需在活动开始前10分钟到达活动地点,除记录人外任何人不得擅自记录或改动已记录内容。
二、活动考勤采取现场签到形式。参加者须在活动开始前5分钟到考勤处签到。活动开始后30分钟内到场者按迟到记录,30分钟后未到者按缺勤记录。
三、活动请假者须在活动召开的前一天到心联秘书处办理请假手续,未按程序办理者按缺勤处理。
四、活动过程中工作人员需佩戴工作证,工作证由秘书部统一发放,并在活动结束后按发放数量收回(活动过程中,若要提前离场,需亲自与负责签到的人员说明,在返还工作证后方可离场)。
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