浙江科学技术学会协同办公系统OA操作指引 - 图文

浙江省科学技术学会

协同办公系统（OA）操作指南

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为提高省科协办公信息化水平和工作效率，实现科协系统办公办文管理的协同化、智能化、高效化，新OA系统现已完成一期功能的开发和测试，经有关领导研究决定，OA系统上线试运行。请大家尽快熟练掌握并自觉使用OA办公系统，办理公务、收发公文、发布信息、传送资料，逐步达到网络化，原则上不再印发纸质文件资料。 新的OA系统，现已延伸覆盖省级学会和市县科协，各学会和市县科协也可以构建自己的OA系统，除了日常的行政办公功能，还添加了信息交流（详细请参阅操作指南第四部分），出差申请、请假申请、年休假申请（详细请参阅操作指南第七部分），会议室使用申请（详细请参阅操作指南第八部分），日志与日程（详细请参阅操作指南第九部分）等。需注意，OA系统内的通讯录是基于移动彩云的，如有人员变动，请及时在移动彩云上作相应的修改。

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目录

第一部分 登录OA系统 ................................................................................................................... 5

1.1、网页方式登录 ................................................................................................................. 5 1.2、电脑客户端科协OA办公助手的登录方式 ................................................................... 5 1.3、移动客户端OA精灵的登录方式 ................................................................................... 8 第二部分 OA系统界面 .................................................................................................................. 10

2.1、IE界面构成 .................................................................................................................. 10 第三部分 OA的个人设置 .............................................................................................................. 13

3.1、界面主题设置菜单 ....................................................................................................... 13 3.2、个人信息资料的设置 ................................................................................................... 14 3.3、账户与安全 ................................................................................................................... 15 第四部分 信息交流沟通 ............................................................................................................... 16

4.1、电子邮件 ....................................................................................................................... 16 4.2、在线微讯 ....................................................................................................................... 17 第五部分 公共信息发布 ............................................................................................................... 19

5.1、公告通知 ....................................................................................................................... 19 5.2、信息简报 ....................................................................................................................... 20 5.3、公告通知以及信息简报的发布 ................................................................................... 20 第六部分 公文收发 ....................................................................................................................... 23

6.1、新建收文、发文 ........................................................................................................... 23 6.2、收(发)文已办查询 ....................................................................................................... 25 6.3、收(发)文待办 ............................................................................................................... 26 6.4、老OA收发文查询 ......................................................................................................... 28 第七部分 日常工作 ....................................................................................................................... 29

7.1、新建工作 ....................................................................................................................... 29 7.2、接收工作 ....................................................................................................................... 32 7.3、我的工作 ....................................................................................................................... 33 7.4、查询工作 ....................................................................................................................... 34 7.5、使用的工作流 ............................................................................................................... 34 第八部分 行政办公的会议申请 ................................................................................................... 35

8.1、会议申请 ....................................................................................................................... 35 8.2、会议查询 ....................................................................................................................... 36 8.3、会议管理 ....................................................................................................................... 36 第九部分 日志与日程 ................................................................................................................... 37

9.1、工作日志 ....................................................................................................................... 37 9.2、日程安排 ....................................................................................................................... 38 第十部分 网站信息发布审批 ....................................................................................................... 41

10.1、发起信息发布审批流程 ............................................................................................. 41 10.2、审批信息发布流程 ..................................................................................................... 42 第十一部分 共享文档资料和软件 ............................................................................................... 45 第十二部分 OA办公助手 .............................................................................................................. 46

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12.1、OA办公助手功能 ........................................................................................................ 46 12.2、在线OA精灵信息交流 ............................................................................................... 47 第十三部分 手机APP客户端 ....................................................................................................... 49

13.1、手机端界面介绍 ......................................................................................................... 49

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