建筑安装公司档案管理流程

建筑安装公司档案管理流程

一、档案的分级负责与归口管理

1、本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为一级管理，由办公室（资料室）负责；各职能部门（项目部）为二级管理，由各部门（项目部）自行负责，一定时间（周

期）后移交公司办公室。

2、鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下： 1）公司一级管理归档范围：

（1） 部门（项目）以上的各种计划、方案、规划。 （2） 部门（项目）以上的各种总结、报告。 （3） 部门（项目）以上的各种重要通知、通报。 （4） 部门（项目）以上的各种文件、纪要、大事记。 （5） 各种协议书、合同书。

（6） 各种工程图纸蓝图及设计修改通知单。 （7） 公司各种管理规章制度。 （8） 各类工程检测、鉴定报告。

（9） 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 （10）公司各种审计报告、资产评估报告。 （11）各种设备档案及说明书。

（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。 （13）公司各种法律、公证文件。

（14）公司各部门经理以上人力资源档案（其余员工的人力资源档案由人力资源部保管）。

（15）有总经理或其他高层人员参加的重大奠基、庆典、新

闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。

（16）公司发展大事记。

（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

（18）公司内部通讯录。 2）部门二级档案管理归档范围：

（1） 公司、部门及员工的各种计划、方案、规划。 （2） 公司、部门及员工的各种总结、报告。 （3） 公司、部门及员工的各种重要通知、通报。 （4） 公司、部门及员工的各种文件、纪要、大事记。 （5） 公司的各种管理制度。

（6） 其它各种职能业务性文件资料等。