计算机基础实验报告 电子表格处理 - 图文

⑤ 设置图表选项。在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“员工工资总

额”，在“分类（X）轴”中输入“员工姓名与编号”，在“数值（Y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4- 图表位置”对话框，如下图所示：

⑥ 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将

得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所示：

2) 格式化图表

在图表中双击图表标题“员工工资总额”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所示：

3) 修改图表

单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。

（五） 打印工作表与图表 1) 页面设置

使用“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，如下图所示：

①“页面”标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。 ②“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。 ③“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？页”等。 ④“工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。

2) 打印预览

选择“文件”中的 “打印预览”，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所示：

3) 打印工作表或图表

选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示：

①“打印机”选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O端口位置。 ②“打印范围”选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。 ③“打印内容”选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。 ④“份数”选项中，可确定打印份数及打印方式。 各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。

四、结果与分析

（一）全面认识到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可

用Excel来解决。

（二）掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。其中，工作表的样式

可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以加入底纹图案让工作表变得更加漂亮。

（三）掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。图表的创建过程中应注重数据区域的

选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。

五、思考题解答

练习题（一）：

①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：

②按样文中的图表格式选中C2—D7两列创建一个簇状条形图（竖轴旁标志可不变）。

练习题（二）：

①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：

②按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据（不包括“合计”

列）创建一个三维簇状柱形图图表，结果如下图所示：

六、心得体会

以往只是站在一边看着别人熟练地用Excel来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了Excel的功能以及操作，终于可以在Excel里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻Excel教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四”、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。