李克实-公文写作与公文处理 - 公文案例解析（下）

但是首先你得短，这样保证还有一个就是抬头，抬头这是也容易搞成很长，我们发现一个实例，造成抬头6行半这么长的抬头，这一个原因。它是超范围，它的本身就是不对的。你比如说你发到就是省这一级的，然后另起一行，又发到所有的，照抄一遍，但是副省级城市有关的部门，又写一遍，不就长了嘛。按说，你是没有权力，直接给副省级城市行文的。你越过省，给省和副省级城市是发文，你等于说是把老子儿子放在同一个格里，那个是不适当的。

再有一个就是抬头过长，就是比较笨的一个办法。比如说一般抬头过长都是联合行文，你得把所有的部门发到，你想想你要是10几个单位联合行文，那这些单位的名，你都得点到，你点到的时候就容易使那个抬头就是拉的很长，你比如说你得写上各省区市、教育厅局括弧局，省里叫厅，市里要叫局。那就是教育厅局。

然后公安厅局，财政厅局，民政厅局，这就非常长了，就光把都一个一个捋下来，就非常长了。一个写法简单一点，就是教育公安、监察民政，都是顿号，财政、社保，有的要人社、国土资源、环保交通等等，都写完了以后一个厅局，这样就可以少不少字。这是一个处理的方式。

还有一种就是处理方式，可能是不被接受，倒是简短，上来就是，直接写，有关部门。可能就是有不同意见，我也觉得不太规范，但是说你从实用上讲，前头用联合行文，有抬头，后边讲有关部门，你自然对号入座也错不了。其他留给大家去讨论。大家有什么好的主意和意见，给我发电子邮件来告诉我，也是不尽感谢。

最后，我们党中央国务院的，就是党政机关，公文处理工作条例印发通知。这是一个多结构，多体公文，或者叫复合公文的一个案例。你像这样就不能写，副工作条例，这直接翻过篇来就是。

按照一个行政法规，就是章节条款项目格式来写的。我们讲条例，你像法规条例都是按照决定意见，就是按照我们前头那个文件。

但是实际上是用的一种非管及法规类的一种标识方法，但是实际上它有法规性质。所以叫它准法规，就是比较典型的条例，就是比较典型的就是法规了。法

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规就是使用这种章节条款，项目这种结构。

最后，就是附件的处理。你像最后附件，在印章之前标注，重点任务分工及其进度安排表，跟在后头，然后最后是板记。

再有一个就是会议纪要，会议纪要一般的格式，就是这样的，写时间一般不写地点，也有的就是习惯写地点也没关系的，一般不写地点。

时间，然后是领导人名字，黄培风市长主持召开的第多少次市长办公会议，下头的表述，一类会议就是一个主题的就可以说，会议听取的是事业单位，改革领导小组，关于什么什么的汇报，研究讨论了一个总体方案，是议定如下，1234，这是一种格式。

还有一种格式就是会议，都是没有一个完整的主题，就是一些哩哩啦啦的七八件事情。上来可以这样讲，主持召开了第多少次办公会议，会议议定如下，就完了。没有中间的这块，然后就是1什么，2什么，3什么就行了。会议一般会议纪要，就写议定如下，一般不写什么决定如下这种词儿。决定是单独制订一个文种，我们叫做决定，就是会议记载。我们就是一个会议讨论情况，一般就是议定如下。就是这样的表述。第四讲，我就讲到这儿了，这一节的内容，就结束了，谢谢大家。

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