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世纪风情三期业委会自治联络人组织架构
前 言
世纪风情三期共有44栋计2005户住户,户数之多是南昌少有的,为了更高效地维护所有业主利益,更好地开展各项业主活动,更有力地监督物业工作,业委会特向全体业主招募片区联络员(约10名)、楼栋联络员(约44名)、单元联络员(约200名)。今后,业委会将通过业主自建的组织架构来进行各项与业主息息相关的各项公共事务的决策、表决,行使法律赋予业主的权利和义务。
业委会基本组织架构
组织架构遵循扁平快的模式,通过三个层级,每个层级对接5-10名人员,将2千多户近8千位业主建成一个高效的交流团队,以达到团结一致的效果,以下是各级联络员产生方法及职责说明。
一、片区联络员 产生办法:自荐 人数:10名
要求:时间较充足,有一定责任感,能以业主大局利益为重。
职责:负责联络4-5名楼栋联络员,将每次会议的提案、建议、决策传达到所负责联络的楼栋联络员处。并及时的将楼栋联络员收集到的业主意见、建议及时反馈到业委会。
业主会议:需每周至少参加一次业主会议,就每周小区范围内的各项公共事务做沟通交流。
日常事务:积极参与小区公共事务,重点参与本片区公共事务。
二、楼栋联络员
产生办法:自荐,向自己所在的片区联络人报名。 人数:44名(每栋楼招募一位联络员)
要求:时间较充足,有一定责任感,能以业主大局利益为重。
职责:负责联络自己所在楼栋的5-8名单元联络员。将每次会议的提案、建议、决策传达到所联络的单元联络员处。并及时的将各单元联络员收集到的业主意见、建议及时反馈到片区联络员处。
业主会议:需每月至少参加一次业主会议,就物业评分等各项公共事务做讨论、交流。
日常事务:积极参与小区公共事务,重点参与本楼栋公共事务。
三、单元联络员
产生办法:自荐,向自己所在的楼栋联络人报名
人数:约200名(每单元招募一位联络员,电梯房单元较少,楼层较多,单元联络员按每6层招募一位联络员)
要求:时间较充足,有一定责任感,邻里关系和谐。
职责:负责联络本单元或所负责楼层的邻居。将每次会议的提案、建议、决策传达到所负责联络的业主手中。并及时将收集到的业主意见、建议及时反馈到楼栋联络员处。
日常事务:积极参与小区公共事务,重点参与本单元公共事务。
业主大会:每年至少召开一次业主大会,就小区重要的公共事务进行投票、表决,并将本单元业主投票收集到业主大会中。
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