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等级考试各部分题型难点总结
一 WINDOWS基本操作 1. 如何设置存档属性
2. 如何设置隐藏属性,以及查看隐藏文件
--选中题目要求设置隐藏的文件后,再右键属性->隐藏。 3. 如何显示文件的扩展名
4. 移动文件就是“剪切+粘贴”。 5. 如何正确的建立文件的快捷方式 --复制文件,粘贴快捷方式
--将快捷方式移动到题目要求的位置(通常为考生文件夹目录下) --修改快捷方式的名称为题目要求的名称。 6. 如何搜索文件,参考课本P71
二 WORD2010操作题 2.1文字设置
1. 标题段文字设置
-- 添加边框和底纹:正确找到“边框和底纹”对话框; 切勿设置“页面边框”;
设置边框和底纹后,若题目要求设置标题段文字,则选择“应用于文字”;若题目要求设置
标题段落,则选择“应用于段落”。
2. 字体设置
-- 如何正确找到“字体”对话框。两种方式
--同时设置中文和西文(英文,包括单词、字母)
--设置着重号、下划线、删除线、上标、下标…
--设置文字效果:填充、轮廓、阴影、映像、发光以及三维。
--设置字符间距、字宽度和水平位置,选择字体对话框,选择“高级” 3. 替换文本
--Ctrl+H或者开始->编辑中找到替换,可逐一替换,也可全部替换。
--题目要求替换正文中的文字时,切勿替换标题中的文字。方法:找到正文中的
第一个出现的文本,选定后开始替换,替换之文档结尾处,不可从头开始替换。
--替换带格式的文本例如“将正文中所有的XX加上波浪下划线”、“将正文中所有
的XX加上着重号”
--替换时使用通配符P107 4. 段落合并
--P93,什么叫段落,以回车符结束的就叫段落。合并段落就是删除回车符;分开
段落,就是添加回车符。
5. 在文本中插入对象。
--凡是在文本中插入对象,都需要选择“插入”后,正确找到需要的对象。 --插入日期和时间
--插入分页(段前分页) --插入表格
--插入图形
--插入页码、页眉、页脚 --插入书签
6. 插入脚注和尾注。(引用) --P95
--将插入点移动到需要插入脚注和尾注的文本之后 --选择“引用->脚注”,“引用->尾注” 7.插入另一个文档(多个文档合并) --P95
2.2 段落设置
1. 首行缩进、悬挂缩进在“段落”对话框的“特殊格式”中
2. 默认缩进的单位是字符,如果题目要求是厘米或者磅,直接在缩进的文本框中输入
“X厘米或者X磅”
3. 设置行距
--设置X磅,选择固定值
--设置单倍行距、1.5倍行距或2倍行距,直接选择即可,设置其它倍数的行距通通
选择“多倍行距”,例如设置1.25倍行距
4. 给段落添加边框和底纹与文本设置方式一样,只是设置完成后,选择“应用于段落” 5. 添加项目符合或项目编号
--如何找到项目符号和项目编号设置的地方。
2.3 页面设置
--所有的页面设置都在页面布局中
--页边距、纸张、分栏、页面颜色、水印效果、页面边框。 1. 分页的使用
2. 设置页面垂直对齐方式 3. 页面行数设置 4. 插入页眉和页脚
-- 如何插入页眉和页脚
-- 插入完成后一定要“关闭页眉和页脚” -- 如何修改页眉和页脚 5. 插入页码
-- 先按照题目要求设置页码格式(如果题目要求格式设置) -- 再选择插入页码的位置 6.分栏
-- 如何找到“分栏”对话框。 7. 首字下沉
--如何找到“首字下沉”对话框 -如何正确设置“首字下沉”的参数 8. 水印
--如何找到“自定义水印”对话框 --文本水印、图片水印。 2.4 WORD表格
1. 文本转换为表格的正确操作方法 2. 设置表格居中,如何选择整个表格
3. 选择某一行、某一列、某一单元格的方法 4. 修改行高和列宽的方法(两种) 5. 表格边框和底纹 --外边框的设置 --内边框的设置
-某行与下一行间边框的设置 6. 设置表格文字环绕
7. 区分设置表格的对齐方式与表格中文本的对齐方式 8.表格中的排序 9.表格中的计算
-- 求和、求平均值 -- 需要逐一计算 -- SUM AVERAGE
--参数 LEFT ABOVE 代表的含义,需要记住。 10.添加文本框
三 EXCEL2010操作题 3.1细节操作
1. 检查数据的有效性,P153 2. 自动填充(对话框填充)P157 3. 设置表格的格式P165 4. 设置条件格式 --例如:“将表格中某一列的数据大于1000的用红色文本显示” --使用样式或自动套用格式 P167
3.2公式与函数
1. 凡是用公式计算,都需要在“输出结果”的单元格中先输入“=” 2. 相对地址与绝对地址
--绝对地址的使用,例如:1.“计算所占的比例”,总数的单元格地址为绝对地址 2. “计算排名顺序”,要比较排名的数据范围的单元格区
域地址为绝对地址
3.牢记函数的使用方法: --函数的名称 --函数的参数设置
--RANK 函数(3个参数) --IF函数(3个参数),两个条件以上的要用IF嵌套,例如:“在备注栏中根据大学英语
大于等于75,且大学物理大于等于75的条件输入有资格和无资格”一定要掌握IF嵌套的方法
--SUM函数 --AVERAGE函数 --SUMIF函数 --COUNTIF函数
--COUNT函数 --MAX函数 --MIN函数
3.3 图表
1. 正确完整的选择题目所有求的数据列 2. 插入题目所要求的图标类型 3. 一般(“数据系列产生在行”或“数据系列产生在列”)只是提示文本,不需要操作 4.设置图标的标题、图例、网格线、坐标轴以及选择数据 3.4 数据清单操作 1. 排序
--单条件排序和多条件排序 2.筛选
--看清题目要求是自动筛选还是高级筛选。如果是高级筛选,题目会要求设置条件区
域
--多字段的条件筛选如果是自动筛选,需要依次执行多次,例如“筛选学历为本科、
年龄大于25”需要执行两次自动晒训。
3.分类汇总、数据合并、数据透视表参考书本。
四 PPT2010操作题 1. 幻灯片的移动 1 2. 修改幻灯片的版式 2
3. 创建一个新的具有指定要求版式的幻灯片 4 4. 修改幻灯片的主题或模板 1 5. 修改幻灯片背景 2
--修改背景图案,例如“图案为大棋盘”
--修改“预设颜色为XXX”例如,预设颜色为碧水蓝天 --隐藏背景图形
6. 移动某张幻灯片的剪贴画到另外一张幻灯片的剪贴画区域中 7. 设置动画方式包括动画效果,声音,持续时间,延迟时间 1 动画顺序 7
8. 设置切换方式:如果题目要求是全部幻灯片,一定设置完后,选择全部应用。 1 9.艺术字的设置
10.设置幻灯片的放映方式 8 11. 修改字体字体颜色 4
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