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在【服务派工一览表】中,可以查询、新增、修改和删除所有派工单,同时审核、客户验收、客户回访和生成临时费用单也在此界面操作。 ? 根据相关条件来查询派工单
点击【过滤】按钮,弹出过滤条件设置界面,如上图所示: 可以根据受理开始时间、受理结束时间和服务类别以及派工单的状态(验收通过、验收没通过、回访、未回访等)来设置过滤条件,从而可以过滤出需要的派工单以便查看。
? 验收服务派工单
当工程部人员完成派工任务后,需回执相关派工单,客服人员根据返回的派工单上的信息做客户验收 具体操作说明如下:
进入服务派工一览表,找到对应的派工单并选中,然后点击【客户验收】,出现下图:
工单信息:是对应的派工单中的详细信息 工单完成情况:
完工时间:根据返回的派工单上的完工时间填写 处理结果:根据实际处理情况填写
需要生成临时费用单:如果需要生成临时费用单,一定要勾选此项
收费标准:通过【主界面】 【基础资料】 【辅助资料】 【服务收
费标准】这
些步骤来设置收费标准,根据情况选择,这个与收费标准没
有关系。
人工费:一般是人工费和材料费用的合计数,最后生成的费用就是这个合计数 客户验收:
客户验收通过:如果客户对派工服务满意,并且在派工单上已签字,就勾选此项
备注:填写一些其他的相关信息 派工物料与金额:这次派工消耗的物料。 服务人员:完成派工的工程部人员。
关联设备:内部工单对设备的维修,输入设备,保存之后会自动设备维修单。在【设备维修登记一览表】里面可以查看。 最后,点击“保存”,客户验收操作结束
? 客户回访
进入【服务派工一览表】,找到对应的派工单并选中,然后点击【客户回访】,出现下图
根据回访反馈的实际情况填写相关信息,比如客户满意度、回访人、回访方式、服务评价和回访说明等等,填好之后,点击【保存】。 到此,这一次派工活动就成功关闭
? 生成临时费用单
进入【服务派工一览表】,找到对应的派工单并选中,然后点击【生成费用单】,出现下图
选择【生成选择行费用单】,出现指定一个临时费用单的应收日期,然后点击“指定”,系统会自动生成费用单,在【临时费用一览表】里面去查看。 2.2客户信息管理 2.2.1新增客户信息反馈
进入【主界面】->【客户关系管理】->【客户服务】中间业务处理导航图中的【新增客户信息反馈】,打开如图所示:
1) 单据号为系统自动生成,但用户也可以自己修改。
2) 在房间中输入房间代码或是在客户中输入客户代码,相对应的客户信息或是
房间信息会自动显示出来。
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