印章和介绍信管理制度

印章和介绍信管理制度

为加强公司印章和介绍信的管理，特制定本制度。 一、印章的种类和用途

(一)公司印章。用于以公司名义印发的各种公文、信函、有关证件、请柬、介绍信和证明等。

(二)公司钢印。用于以公司名义制发的有关证件和工作人员的工作证等。

(三)党委印章。用于以公司党委名义印发的文件。

(四)综合办公室印章。用于以综合办公室名义印发的各种公文、信函。

二、介绍信用途

公司介绍信用于以公司名义派出人员向上级机关或有关部门请示、汇报、联系工作或赴外地出差、开会、联系工作、参观、学习等。

三、印章、介绍信的使用审批手续

(一)使用公司印章和介绍信，须经综合办公室主任签批。重要事项(含上报下发的文件用印)须报总经理或副总经理签批。

(二)印发的各种公文、信函等，经总经理或副总经理签发，经审核文头、主送单位及落款无误后按批示用印。 (三)使用公司党委印章，由党委书记或副书记签批。 (四)赴外地出差严禁开空白信、空头信。凡不符合用印、

用信手续的，不予办理。

(五)各部门联系、接洽工作必须开具公司介绍信时，需经部门负责人批准并说明用途，履行审批手续后方可办理。

四、有关要求

(一)公司各种印章、介绍信和领导名章，由综合办公室专人管理。

(二)经领导批准的临时用印，应履行用印登记手续。建立用印登记簿，内容包括用印时间、单位、事由、批准人、用印数、经办人后，方可用印。用印登记簿要妥善保管，做到不乱放、不损坏、不遗失，用完后要及时归档，备以后查阅。

(三)各种印章必须在综合办公室使用，不得带出办公室。用印时必须由印章管理人员亲自操作，不得交给他人代办。印章和介绍信用完后要锁入密码专柜，不得在办公桌上摆放。

(四)加强印章和介绍信管理，严防丢失和私用。凡发生丢失的，要认真追查寻找，并及时向领导报告，造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

(五)销毁印章要严格依照上级有关印鉴管理规定进行，并登记留样备查。如因机构变动印章停止使用，要及时将印章缴回由制发机关统一销毁。