档案目录格式规范.

（五）新文书档案全引目录脊背

（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）

全引目录

年度

全引目录

年度

文书档案

文书档案 全1册

说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；

2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每

册注明“第M/N册”。

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第 1/3 册

示例一 示例二

科技档案目录格式

（一）案卷目录

案 卷 目 录

盒号 档 号 案 卷 题 名 总页数 保 管 页期 限 号 备 注 (“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)

①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。

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（二）卷内目录

卷 内 目 录

保管期限： 盒号： 档号： 序文件编号 号 责任者 文 件 题 名 日期 页数 （页号） 备注

(“页数”：为每件文件的页数；“页号”：适用于整卷装订成册的，为其中每件文件的首页所在的页码) ①以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

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（三）科技档案全引目录

805类档案全引目录索引

2号机 分类号 8050 8051 8052 8053 8054 8055 8057 8058 143—190盒 191—250盒 251—280盒 281—310盒

类目名称 燃料设备管线施工安装文件 锅炉设备管线施工安装文件 汽机设备管线施工安装文件 化水设备管线施工安装文件 暖通及其它系统设备管线施工安装文件 焊接记录、试验报告 材料出厂证书 设计变更、工程变更、材料代用单 90号柜 91号柜 92号柜 93号柜 案卷目录 所在页号 1 1 3 6 8 10 12 16 311—340盒 341—360盒 361—391盒 393—400盒 卷内目录 所在页号 1 10 59 69 99 110 135 160 94号柜 95号柜 96号柜 97号柜

①以上字段从左至右依次保持宽度为25、80、25、25（mm）；下半部标示存放位置的部分，单元格宽度从左至右依次为39、38、39、38（mm）。整表宽度为155mm。

②上半部表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用N（行）*10（mm）分布。

科技档案全引目录制作以每本目录册都要包括索引目录、案卷目录和卷内目录为宜，即索引目录制作的大小，以该册能够装下的数量为准。对盒号的起止范围不做具体要求，各自便宜确定即可，要有稳定合理的规律沿袭可循。

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