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浙江万里扬变速器股份有限公司管理标准化推进实施计划
2015年管理标准化推进实施计划
一、目的
为加强企业规范化管理,提高标准化水平和意识。依据《2015年标准化年度工作计划》,结合2014年管理标准工作的经验总结,着力提升管理标准的执行力,使管理标准在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,促进公司管理水平稳步提升,特制订本实施计划。
二、年度目标
1、2015年着重推进管理标准的宣贯执行,加强管理标准的检查和考核力度,每月对管理标准在各单位的执行情况进行检查,检查结果于月度经营管理分析会上通报考核。
2、组织2个新成立的事业部编制标准编写计划,并按照计划推行,力争在规划时间内,使事业部制度体系初步健全和规范,2015年8月30日前2个事业部完成标准汇编工作。
3、针对安全、能源、环境、职业健康等个别难点,实行逐步有计划推进和改善,力争2015年12月30日前安全、能源、环境、职业健康等文件制度初步健全和完善。
4、实行管理标准的全员培训,争取全员培训率达100%。(已发布的管理标准由人力资源部按照年度培训计划监督执行,新发布和修订的管理标准由企业管理部牵头组织安排培训宣贯)。
三、组织机构与人员
1、标准化委员会 主任:王维传 副主任:张秋贵
委员:袁德功、钱寿光、王东、王峰、滕伯印、范旭东、曹立为、徐孝华、石远见、刘芝同、云泽强、申文权、程森、陆晓平、陈元达、施宇琼、潘新涛、毛英武、章建辉、陈慧飞、吴敏仙、杨小志、马卓、丁新建、田国安、张雷刚、张晓聪
职责:负责公司标准化工作的统一领导,资源支持与协调。 2、标准化委员会办公室 主任:范旭东
标准化专职人员:陆晓平、马卓、周晓梦、汪猛、胡旭燕、王欢
标准化兼职人员:严克勤、夏伟强、金娇龙、伊丽艳、沈晓华、沈黄桥、李欣、陈澜、童献飞、徐蕾、严学谦、赵华、方美娣、陈青、杜骋、毛仙燕、虞韶振 职责:负责标准化建设工作方案的拟订和组织实施。
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四、工作计划
1、管理标准化推进实施计划策划(2014年12月31日前)
由企业管理部负责牵头组织标准化策划工作,根据2014年制度化建设取得的成绩,总结经验教训,从公司经营发展的需要出发,着手标准化工作的调查分析,制订标准化工作的三年规划,根据三年规划的目标任务,分解到年度工作计划,按年度工作计划向各单位征求2015年管理标准化推进实施计划。
2、数据资料收集和文件目录梳理(2015年1月10日前)
由企业管理部负责根据2014年制度化建设取得的成绩,总结经验教训,在与各部门/事业部充分沟通的基础下,结合标准化工作需要,梳理出2015年管理标准的编写任务,提交标准化委员会办公室审批。
3、管理标准化推进实施计划审批下发(2015年1月20日前)
由企业管理部根据前期收集的数据资料和文件目录,在与各事业部/部门协商沟通的基础下,编制2015年各事业部/部门管理标准化推进实施计划,并报总经理审批下发。
4、召开2015年管理标准化推进实施计划的培训宣传会议(2015年1月25日前)
为顺利开展2015年管理标准化推进工作,由企业管理部组织召开2015年管理标准化推进实施计划的培训宣传会,向相关人员阐述标准化工作的三年规划、2015年标准化年度工作计划和2015年管理标准化推进实施计划及相关注意事项。
5、管理标准的编写、评审、会签和审批下发(2015年12月31日前)
由标准编写部门编写相关标准,并按照文件征求意见流程进行文件会签,必要时组织文件评审流程,标准编写部门根据文件会签意见或评审意见,对标准进行修改,修改完毕后报相关分管领导/事业部总经理/事业部副总经理审批下发。
6、2个事业部制度汇编成册(2015年8月30日底前)
齿轮事业部和壳体事业部管理标准编写任务完成后,于2015年8月30日前将事业部所有标准进行汇编成册,并提交1份企业管理部存档备案。
7、管理标准的宣贯执行(持续)
管理标准审批下发后,应立即组织管理标准的培训宣贯工作,具体如下: ? 已发布的管理标准由人力资源部按照年度培训计划,开展全员培训。
? 新发布的管理标准由企业管理部牵头组织相关单位,按照《制度宣贯实施方案》,开展制度宣贯培
训,并保存宣贯培训记录。
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? 事业部级管理标准(包括已发布的和新发布的管理标准)由事业部参照《制度宣贯实施方案》,根
据自身的实际情况,采用多种形式进行宣贯培训,并保存宣贯培训记录。
? 各单位内部根据实际情况,参照《制度宣贯实施方案》,采取适当的方式开展本单位内部制度培训
宣贯工作,并做好宣贯记录。
8、管理标准的日常检查工作(每月)
2015年管理标准化工作侧重于标准执行情况的检查,每月由企业管理部按照《企业标准化工作推进管理办法》对各单位管理标准的执行情况进行检查,检查结果(管理标准和技术标准的检查结果,工作标准根据实际需要进行检查)于月度经营管理分析会上予以通报。企业管理部每月还需对技术标准和工作标准的归口管理部门的月度工作情况进行检查、监督。
9、标准化工作的阶段性总结会议(2015年12月31日前)
由企业管理部牵头组织相关部门对标准化年度工作计划和实施计划进行总结,以此为基础,结合标准化工作的3年工作规划,编制下一年的年度工作计划和实施计划。
五、工作进度表
序号 1 2 3 4 训宣传会议 管理标准的编写、评审、会签和审批下发 5 2个事业部制度汇编成册 6 2015.8.30前 事业部 2015.12.31前 各单位 关人员 事业部综事业部总合管理部经理 门领导 管理标准的宣贯执行阶段 7 8 9 管理标准的日常检查工作 标准化工作的阶段性总结会议 持续 每月 各单位 关人员 企业管理部 周晓梦 周晓梦 导 田国安 田国安 各单位相各单位领 导 各单位相各单位领详细见附件 计划内容 管理标准推进实施计划策划 数据资料收集和文件目录梳理 管理标准推进实施计划审批下发 召开2015年管理标准推进实施计划的培2015.1.25前 企业管理部 周晓梦 田国安 完成时间 责任部门 责任人 周晓梦 周晓梦 周晓梦 责任领导 田国安 田国安 田国安 备注 2014.12.31前 企业管理部 2015.1.10前 2015.1.20前 企业管理部 企业管理部 2015.12.31前 企业管理部 第 3 页 共 4 页
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六、相关要求
1、标准化工作是我公司当前的重点工作也是难点工作,为了在2018年达到AAAA级标准化良好行为企业要求,全公司上下必须全力配合,人、财、物等方面必须得到优先资源支持,按计划分阶段完成目标任务。
2、管理标准化布置的工作任务,相关部门或个人必须保质、保量、按时完成,无故延迟的,参照《企业标准化工作推进管理办法》考核。
3、管理标准化推进过程中,各单位碰到困难必须及时向企业管理部沟通解决,如若不及时汇报沟通,又不完成工作任务的,参照《企业标准化工作推进管理办法》考核。 4、其他情况参照《企业标准化工作推进管理办法》执行。
七、附件
2015年管理标准编 制或修订计划.xlsx编制: 田国安、周晓梦 审核:范旭东 批准:王维传
日期:2015.1.14
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