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(4)人员安排：在4月2日晚召开工作动员大会，公布工作人员分组名单，并由各组组长安排各工作的任务，同时最终定稿策划书。 (5)联系全体乡民：4月3日筹备小组委托乡会负责人以飞信的形式通知全体乡民，在4月9日确定参加晚会人数
（6）场地布置：4月10号晚7.00，后勤小组带上牌子，旗子，气球，彩带进行场地布置。如遇特殊情况见紧急预案。
(7)在4月10日早上再次以飞信方式提醒所有的出席人员,并且采购人员进行零食的采购。
(8)全部工作人员于4月10日下午6：30进场。
(9) 场地布置：4月9号筹备小组制作KT板；4月10日下午6：30~7：00先是由后勤小组对活动场地进行清洁，再由筹备小组按照附录的图来布置场地（加上自己的想法），同时采购小组于下午6：30放置好各种道具并检查设备能否正常工作，筹备小组进行人员的签到。
(10)场地物品：签到表、桌子凳子、活动奖品、卡片等详细见附录
十一. 活动流程
7:15—7：30 出席活动的人员进行签到并领到号码牌到相应位置就坐。（活动对象的分组：每位参加活动的同学在进场时随机领取16个号码牌的一个号码，然后按照号码的不同，将同学分成16个小组，每个小组平均5人。每个小组的乡民都按照自己所分的小组就坐
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7：30—7：35主持人致开场白，同时介绍晚会举行的意义及整个晚会的流程
7：35—7：40 Showtime1-（唱歌） 同时后勤小组向同学们分发零食与饮料。
7：40—7：45 主持人宣布水果比拼比赛正式开始并且宣读规则 7：45—8：30 第一轮比赛
第一轮现场制作限时（45分钟）完成（选出六组进入第二轮）评委打分；（打分前由各组派一名代表介绍各自作品，限时90S）
8：35—8：45 Showtime2- （跳舞） 8：45-9：05第二轮比赛
第二轮现场制作限时（20分钟）完成。
评委和共同观众打分；（评分前由各组派一名代表介绍各自作品和作品名称，限时60S） 计分,公布名次 9：05—9：10公布名次，颁发奖品
9：10-9：30乡长开始发言，最后主持人宣布比赛结束，余下时间乡民自己活动。
十二．后期工作
① 活动结束，乡民离场后，后勤小组，采购小组，筹备小组负责清理现场及所需物品的清洁与清点。若有剩余的零食可发放给辛苦工作的工作人员
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② 举办活动总结大会，所有工作人员需参加，同时每小组负责人汇报工作总结。4月16日晚举办活动总结大会，所有工作人员需参加，同时每小组负责人汇报工作总结。
③ 采购小组计算、汇报活动使用的实际费用。文娱小组负责将所拍照的相片进行后期处理，并制作成PPT的形式。
十三．注意事项
1.每名工作人员要清楚各自的任务，大家相互配合 2.遇到突发问题，应相互理解，友好解决。 3.活动出现自身解决不了的问题，及时找负责人。
4.提醒参与活动人员注意会场卫生，有问题及时寻求工作人员的帮助 5.礼貌接待出席活动的人员，及时对出席活动的人员做好登记 6.比赛比较激烈，如不慎有人受伤，要及时处理伤口并送往校医室 7.提醒出席活动的人员以及工作人员带好雨伞和带多件外套 8.若乡民需要离场，必须向现场工作人员报告。 9.工作人员要维持好现场秩序，确保活动顺利进行。 10. 参赛团队应自觉维护赛场秩序
十四．应急方案
1.观察当天天气情况，若有下雨征兆，应做好推迟活动的准备工作。 2.若活动举办期间下雨，主持人与所有工作人员共同配合，叮嘱乡民注意雨天注意安全
3.筹备小组准备一些药品，如有人员受伤立刻处理。
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十五. 经费预算
名称 价格(元) 数量 总计（元） 备注
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