学术论文书写模板与规范2014A（授课版）

学术论文书写模板与规范（2014版）

个弱的建议是学术型研究生使用前一种形式，其他学生使用后一种形式．

（2）无编号的“正文项目”形式

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与有编号的“正文一般”形式一样，我们在正文的任何地方都可以使用无编号的“正文项目”形式．但是无编号的“正文项目”形式都必须是“接排的”项目格式．正如前面第3.4节讲述“标点符号”与本节刚刚讲述“编号格式”时那样，我们都是使用的无编号的“正文项目”形式．

这种形式可以有标题内容，也可以没有标题内容．第3.4节讲述“标点符号”时采用的是有标题内容的无编号的“正文项目”形式．同样，规定标题内容与标题之后的文本之间使用一个中文冒号．本节上面讲述编号格式时采用的是无标题内容的无编号的“正文项目”形式．

关于项目符号，我们的基本要求是全文的项目符号必须统一．我们所使用的是“?”符号．规定只允许采用单级项目符号，不允许嵌套使用．

对于上面这两种更低层次的标题还有些基本的约定．使用无编号的“正文项目”形式之中是绝对不能再使用有编号的“正文一般”形式；使用有编号的“正文一般”形式之中完全可以再使用无编号的“正文项目”形式；当然，没有使用有编号的“正文一般”形式也可以直接使用无编号的“正文项目”形式．因此，我们可以认为有编号的“正文一般”形式是第4层次标题，无编号的“正文项目”形式是第5层次标题．但是，这两种更低层次的标题都不会，也不能出现在文档的目录结构之中．

还有一个问题就是标点符号使用．我总是给学生讲，我对标点符号的使用只有一个基本要求，那就是请在一个段落结束之处使用句号，不要使用逗号、或分号，更不要什么都没有．这一点听起来可笑，但现实是近乎一半的学生在其学位论文之中存在这样的错误．我们规定，对于有编号的“正文一般”形式，每一个编号内容结束之后只能使用句号；但对于无编号的“正文项目”形式的每一个项目内容结束之后可以使用分号，此时潜在要求是这些单独项目内容在叙述上不是完整的一句话，当然最后一个项目内容结束之后必须使用句号．

本节，我们讲述了所有可能的标题形式．如果你还是认为这些形式不能满足你的需要，那么我就认为，从另外一个侧面说明你的学术论文在整体布局上存在一定的问题，例如第1层次的标题安排不充分，或者没有意识到段落在布局上的作用等等．

4 页面布局

本节，我们详细说明页面布局所涉及的问题．这部分包括3个方面的内容：纸张与页边距、页眉设置与生成、以及脚注规定．尽管这节内容与Microsoft Office Word 2010的主选项卡【页面布局】密切相关，但是我们并非是在讲述Word 2010的页面布局本身，而是讲述我们规定的一篇学术论文的页面布局问题．

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4.1 纸张与页边距

涉及研究工作的几乎所有文档我们都是采用A4纸张的，除非有特殊且明确的声明．A4纸的宽是210mm，高是297mm．默认的页边距如下：

? 上边距和下边距都是25.4mm； ? 左边距和右下边距都是31.7mm．

我们没有改变这些默认的设置，也没有设置任何装订线．因此，大家需要了解的只是主体部分的宽度是210mm ? 31.7mm ? 2 = 147.6mm．这个数有些重要性，我们在绘制图形与表格时，宽度一般是不应该超越147.6mm的．

在Microsoft Office Word 2010的【页面布局】主选项卡之下的【页面设置】之中，我们页眉的页边距修改为18mm，页脚的页边距修改为20mm（没有作用），这样可以稍稍增大页面容量．

4.2 页眉设置与生成

本来这一节的标题应该是“页眉、页脚与页码”三方面的内容，但是我们在这个模板A4Paper1A.dotx之中没有使用“页脚”，而“页码”又是本模板在“页眉”中事先设置好的，无需学生自己进行任何设置．提醒大家意识到，倘若由于粗心破坏了一个文件的页眉与页码格式（尤其是页码格式），再试图修正回我们所要求的格式是十分困难的事．高效的途径就是将你的主体部分重新复制到一个重新建立的文件之中11．在模板文件中，样式“页眉”是Word内部预设置的样式，其名称不可更改．下面，讲述我们的“页眉”样式的规定与使用问题．

4.2.1 样式“页眉”的定义

样式“页眉”名称本身是Microsoft Office Word内部命名好的，我们只能修改其设置。我们的样式“页眉”具体规定如下：

（1）样式基准：正文一般．

（2）字体：中文为楷体_GB2312，西文为Times New Roman，5号字大小，加粗字形． （3）段落：对齐方式设置为居中，没有设置任何缩进，也没有设置任何特殊格式（一定要将原本所继承的“正文一般”样式的首行缩进去掉），行距设置为单倍行距．

（4）边框：我们设置为仅有下边框（即底端边框），且采用双0.5磅粗细的直线． 对于其他部分，我们都没有更改Word原本默认的设置．

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将一个Word文件的内容复制到一个规定的模板格式文件之中是需要十分谨慎地逐步完成的，绝非一蹴而就．

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4.2.2 页眉之中的页码

当然，样式“页码”也是Microsoft Office Word 2010内部预设置的样式，其名称也不可更改．样式“页码”的样式基准原本就是“默认段落字体”，我们也没有进行任何修改．但是需要注意下面两个问题．

第一，我们将页码设置在一个文本框之中，而文本框之中的文本应该是继承“正文一般”样式的，因此需要将“首行缩进”删掉．

第二，文本框是布局在页面的外侧．这样设置的好处是，当进行双面打印是，确保页码都是打印到左右页面的外侧．这种设置是2003年之前在旧的Word版本中设置好的，现在我还不知道如何在Word 2010之中进行设置．如果哪位学生知道如何设置就请告知我．

因为所提供的模版已经将页码插入好，所以大家只需注意不要破坏了这种格式就可以了．使用这个模板时不要试图将页码插入到页面底部的页脚位置．

4.2.3 页眉的中心内容

在上面4.2.1小节中已经给出了我们的“页眉”样式的定义．对于A4Paper1A模板，我们要求页眉的中心是当前一篇论文的题目．当然，根据给你们的模板A4Paper1A.dotx，你可以在自己“新建”的.docx文件中12，删去原来页眉的中心内容，再输入你自己的论文篇名．但是，这不是一种好的方法．好的方法有以下两种．

第1种方法是，首先双击页眉的中心内容，以选中我原来的篇名；其次，直接按〈Delete〉键，将我原来的篇名删掉；第三，在Word的【插入】主选项卡之下单击选择【交叉引用】；第四，在弹出的对话框中将“引用类型”选择为“标题”；最后，把“引用哪一个标题”确定为你自己的论文篇名标题，单击[插入]按钮即可完成．

第2种方法是推荐大家使用的方法，也是最简单的方法．当你在你的论文之中修改好当前论文篇名之后，首先也是双击页眉的中心内容，以选中我原来的篇名；然后，不要移动鼠标，按下鼠标右键；最后在弹出的对话框之中单击“更新域”选项即可完成．

4.3 涉及脚注的规定

在Microsoft Office Word 2010中，脚注不属于页面布局的内容．值得注意，脚注不同于页脚．页脚是属于页面布局的内容，但我们的模板没有使用页脚部分，即我们的页脚部分没有任何内容，是空白的．而脚注从页面整体布局上讲，其占据的是正文部分的页面的，但又不同于一般的正文部分，所以，我们将之放到这一部分来进行其相应规定的阐述．

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将一个Word文件的内容复制到一个规定的模板格式文件之中是需要十分谨慎地逐步完成的，绝非一蹴而就．

20 学术论文书写模板与规范（2014版）

表5-1 美国的50个州名

Table 5-1 The names of 50 states in America

美国中文州名 阿拉巴马州 阿拉斯加州 阿利桑那州 阿肯色州 加利福尼亚州 科罗拉多州 康涅狄格州 特拉华州 佛罗里达州 乔治亚州 夏威夷州 爱达荷州 伊利诺斯州 印第安纳州 爱荷华州 堪萨斯州 肯塔基州 路易斯安那州 缅因州 马里兰州 马萨诸塞州 密歇根州 明尼苏达州 密西西比州 密苏里州 蒙大拿州 内布拉斯加州 内华达州

美国英文州名 Alabama Alaska Arizona Arkansas California Colorado Connecticut Delaware Florida Georgia Hawaii Idaho Illinois Indiana Iowa Kansas Kentucky Louisiana Maine Maryland Massachusetts Michigan Minnesota Mississippi Missouri Montana Nebraska Nevada

缩写 AL AK AZ AR CA CO CT DE FL GA HI ID IL IN IA KS KY LA ME MD MA MI MN MS MO MT NE NV

首府中文名 蒙哥马利 朱诺 菲尼克斯 小石城 萨克拉门托 丹佛 哈特福德 多佛 塔拉哈西 亚特兰大 檀香山 火努鲁鲁

博伊西 斯普林菲尔德 印第安纳波利斯

得梅因 托皮卡 法兰克福 巴吞鲁日 奥古斯塔 安纳波利斯 波士顿 兰辛 圣保罗 杰克逊 杰斐逊城 海伦娜 林肯 卡森城

首府英文名 Montgomery Juneau Phoenix Little rock Sacramento Denver Hartford Dover Tallahassee Atlanta Honolulu Boise Springfield Indianapolis Des Moines Topeka Frankfort Baton Rouge Augusta Annapolis Boston Lansing St. Paul Jackson Jefferson City Helena Lincoln Carson City