采购员岗位职责说明书

采购员岗位职责说明书

采购员岗位职责说明书

一．基本信息 岗位名称：采购员 所属部门：采购部 职位编号：SJ003 直属上级：总经理 直管人数： 晋升方向： 二．岗位使命

贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平 三．工作关系

联系对象（部门或单位）联系主要内容

公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合 公司外部 工厂、供应商 四．岗位职责 工作内容

1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。 2．负责处理业务员询价、报价； 3．负责新产品的信息收集和评审；

4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核； 5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货； 6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商； 8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等； 11．协助公司样本制作； 12．保证供应商信息的及时性； 13．完成上级领导交付的其他任务。 五．任职要求 性别：不限 年龄：20～45岁

学历与专业：相关专业大专以上文化水平 工作经验：

纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识 能力素质：

1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力； 5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。 外语能力：具备基础外贸英语水平

计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责说明书（2）

基本信息

岗位名称 采购员 岗位编号

所属部门 采购部 下属人数 0

工作关系 见本部门岗位体系图 职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证物资供应，降低公司经营成本，根据公司管理制度，实施价格管理、供应商管理、采购实施、质量管理等工作。 工作职责

序号 一级职责 二级职责

1 市场信息收集

定期收集原材料市场价格信息并反馈。 2 价格管理

负责市场价格、供应商价格的监控，发现重大变化及时上报。

3 供应商管理

负责供应商档案的建立。

组织实施对供应商的评估。 4 采购实施

根据采购计划，负责原材料的询价及供应商的筛选。

负责采购合同的拟订。 负责采购订单的跟进落实及反馈。

组织协调原材料的验收及入库。

5 质量管理

组织实施原材料不合格品的处理。