国联水产：董事会秘书工作规则（XXXX年7月）

（四） 本公司现任监事；

董事长提名，董事会聘任。

工作三年以上的自然人担任。

司章程》”）的有关规定，特制订本规则。

董事会秘书工作规则

（一） 有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的；

第七条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:

（二） 自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的；

湛江国联水产开发股份有限公司

别作出时，则该兼任公司董事会秘书的人士不得以双重身份作出。

（三） 最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的；

第六条 董事会秘书可由公司董事兼任。但如某一行为应由董事及董事会秘书分

第五条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具

第四条 董事会秘书应由具有大学专科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等

性文件及《公司章程》对公司高级管理人员的有关规定，适用于董事会秘书。

第三条 董事会秘书为公司的高级管理人员，对董事会负责。法律、法规、规范

第二条 根据《公司章程》的规定，公司董事会设立董事会秘书。董事会秘书由

第一条 为规范公司董事会秘书的行为，保护投资者合法权益，根据《中华人民

“《上市规则》”）、《湛江国联水产开发股份有限公司章程》（以下简称“《公

下简称“《证券法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称

共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以

有良好的职业道德和个人品德，并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

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第八条 董事会秘书的主要职责是：

责。

通；

定；

有问询；

证券交易所报告并公告；

（五） 证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

立即如实地向证券交易所报告；

的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

及其他高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；

诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并

本规则、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承

构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟

露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规

（八） 《公司法》、《证券法》、中国证监会和证券交易所要求履行的其他职

（七） 督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、

（六） 组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定

（五） 关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所

（四） 负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向

（三） 组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会

（二） 负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机

（一） 负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披

第九条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、财务负责人

董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露

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责任。

交易所报告。

提交个人陈述报告。

供相关资料和信息。

月内解聘董事会秘书:

（二） 连续三个月以上不能履行职责；

交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。

（一） 出现本规则第七条所规定情形之一；

（三） 在执行职务时出现重大错误或疏漏,给投资者造成重大损失；

第十条 公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。

秘书被解聘或者辞职时,公司应当及时向证券交易所报告,说明原因并公告。

第十四条 董事会秘书有以下情形之一的,公司应当自事实发生之日起在一个

的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提

第十二条 公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事

第十一条 公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该

履行其职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的

会秘书履行职责；在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并

董事会秘书的有关材料报送证券交易所,证券交易所自收到有关材料之日起五个

董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向证券

董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向证券交易所

（四） 违反国家法律、法规、规范性文件、本规则、证券交易所其他规定和《公

第十三条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故将其解聘。董事会

司章程》,给投资者造成重大损失。

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定为准。

违规的信息除外。

露与股权管理事务。

上市交易之日起适用。

董事会秘书后续培训。

至公司正式聘任董事会秘书。

第二十条 本规则由公司董事会负责解释。

督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。

公司应当设立由董事会秘书负责管理的信息披露事务部门。

第二十二条 本规则自公司董事会通过之日起生效，修改时亦同。

公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。

第十六条 公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人

第十五条 公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺在任

董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直

第二十一条 本规则如与届时有效的法律、法规、规范性文件或《公司章程》的

第十九条 本制度中与上市公司相关的规定，自公司发行的股票在证券交易所

第十七条 公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加证券交易所组织的

者第十六条规定代行董事会秘书职责的人员负责与证券交易所联系,办理信息披

职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止,但涉及公司违法

规定相抵触的，以届时有效的法律、法规、规范性文件和《公司章程》的相关规

第十八条 公司在履行信息披露义务时,应当指派董事会秘书、证券事务代表或

董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,在公司监事会的监

员代行董事会秘书的职责,并报证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。

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