浅析富诚家具实业在存货管理中出现的问题

东华理工大学毕业设计(论文) 富诚家具实业存货管理出现的问题及原因分析

固定资产： 固定资产原价 固定资产净值 工程物资 11,362,221.99 13,539,407.20 应付债券 长期应付款 其他长期负债 递延税款贷项 负债合计 实收资本102 39 103 158,398.56 41 108 188,855.57 44 111 6,070,00 11,040.00 在建工程 无形资产及其他资产： 45 1,913,776,80 2,108,636.21 114 30,458,927.77 36,832,417.79 （或股本） 减：115 2,812,560.00 3,197,584.00 无形资产 51 484,604.11 470,952.63 已归还投资 116 其他长期资产 无形资产及其他资产合计 递延税项： 53 资本公积 盈余公积 未分配利润 所有者118 2,93,590.19 4,261,951.19 60 119 662,865.61 754,682.50 121 1,528,160.65 2,337,651.17 递延税款借项 61 35,958.09 47,497.61. 权益（或股东权益）合计 负债和所有者权122 5,897,176.45 8,551,868.87 资产总计 67 25,784,520.54 39,384,286.65 益（或股东权益）总计 135 25,784,520.55 39,384,286.66

企业大量资金积压在存货上，致使企业流动资金不足，运转困难，不得不通过向银行借款等手段筹集资金，迫使企业负债累累，使得企业的资产负债率很高。企业的负债总额与资产总额的比值即为资产负债率，即：

资产负债率=（负债总额／资产总额）×100%

据（表二）深圳市富诚家具实业有限公司2006～2010年财务数据反映，企业的资产负债率均高达90%以上，这也间接的说明了过度积压存货对企业正常生产经营活动的影响。

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表二 2006～2010年财务数据对照表

单位：元

项目 存货 流动资产 负债总额 资产总额 资产负债92.92% 92.03% 92.94% 90.01% 93.52% 2006年 1,647,978.55 2007年 3,475,826.10 2008年 5,837,223.32 2009年 5,534,093.91 2010年 10,987,851.12 3,832,445.11 7,561,499.56 13,665,787.22 11,952,959.52 23,162,913.00 17,158,576.09 18,564,932,81 23,753,453.77 30,458,927.77 36,832,417.79 18,465,773.65 20,173,320.12 25,556,911.67 33,843,253.08 39,384,286.65 率

富诚家具实业的存货主要以木材、玻璃，备品备件、各种辅助材料、在产品、产成品等不同的形式存在,存放地点比较分散,不好统一管理。之所以会出现存货积压严重主要是因为，首先，企业没有完善的采购控制流程；其次，采购人员没有责任心，甚至是私心私利严重；三是，采购物质前，没有充分评估现有的存货库存量和库存结构，只看总量，不看结构是否合理，只看表面数据，这样就不能充分利用现有的存货资源。存货长期积压,不断积累,致使流动资金沉淀,得不到有效利用,严重影响企业的正常的运转。

下面的第五部分，笔者就富诚实业存货管理的现状及出现的问题提出的对策。

四、 富诚家具实业存货管理的改进措施

结合近年富诚家具实业经营管理实际情况，实施了以下存货管理的相应策略：

（一） 健全存货内部控制制度

富诚家具实业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，

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时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护企业的利益。近年来，很多企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。例如：08年深圳某企业实行物资招标比价采购、不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的，效果非常显著。

（二） 注重企业管理人员综合素质的培养

我国中小企业的形成基本有两大类，一是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。富诚家具实业领导层小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是企业的管理人员素质普遍偏低。

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。对这些人员素质的提高具体包括对采购人员、保管

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员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法等方法,降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用定货点法等方法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本。

（三） 建立科学存货管理系统

建立适用的存货管理系统，可以实时、动态的了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。富诚可结合自身的发展特点,建立适合自己的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,可以实时、动态了解企业存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算,对存货的核算应及时、准确、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存货管理更上一个新台阶。

1．存货的采购控制

（1）应该制定合理的采购计划。存货的存在,一方面是生产经营连续的需要,另一方面是价格因素,零购价格往往比批购价格高,但批购会增加存货的仓储费,保险费、维护费等。这就要求确定经济订货批量,结合材料的补充情况确定再定货点,同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划,目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合, 确保所采购的存货为经营所需，避免产生存货的积压问题，造成浪费。

（2）应该要求会计人员、销售人员如实反映企业可以享有的采购折扣和折让。同时制定相应的奖惩措施，防止将企业的利益占为已有。

（3）应该严格执行采购管理制度。对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化。应根据预算或采购计划办理采购手续，严格控制预算外或计划外采购。

（4）应该严格执行存货验收入库程序。外购存货入库前一般应经过以下验收程序：①检查原始单据与待检验货物相关信息是否相符。②对拟入库存货的交货期进行检查，核对外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。③对待检验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部专家协助进行。④对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对经验收不符合要求的货物、应及时办理退货或索赔。⑤特别注意不要漏掉对不经仓储环节直接投入生产或使用的存货进行检验，应采取适当的方法对此类存货进行控制。

（5）应该严格执行付款制度。①现购存货的，要认真核对才能付款。会计人员在办理付款业务时，应当对采购合同约定的付款条件以及相关凭证的真实性、

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