浅议微信平台在监理工作中的应用

浅议微信平台在监理工作中的应用 佃桂文

(公诚管理咨询有限公司， 广东汕头 515041)

[摘 要] 随着科技发展，通讯手段也发生了巨大变革。微信在移动互联网浪潮中应运而生，成为了目前最为成功的社交通讯应用。文章主要就微信平台在监理工作中的应用进行探讨分析，阐述如何提高项目管理效率、降低相关办公成本，以及如何提高建设工程安全、质量管理等工作。

[关键词] 微信；项目管理；通信建设；监理

前言

随着科技发展，通讯手段也发生了巨大变革。微信在移动互联网浪潮中应运而生，成为了目前最为成功的社交通讯应用。它构建起新型社交关系链，用文字、语音对讲、视频等沟通方式提高了人际沟通的效率，增加了沟通的趣味。

微信构建企业内部的社交网络，提供即时通讯、语音对讲、收发邮件等功能，同时还让同事间的沟通更加及时便利，在提高办公效率的同时也让团队关系更加融洽。

企业管理人员通过微信与基层员工的频繁交流，可以及时掌握各项工作的具体进展情况，第一时间协调解决监理工作中遇到的实际问题，不仅提升项目管控效果，同时也让监理团队的技术水平不断提升。

1微信简介

1.1 什么是微信

微信是腾讯公司于2011年初推出的一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机聊天软件。用户可以通过微信与好友进行形式上更加丰富的类似于短信、彩信等方式的联系。

微信软件本身完全免费，使用任何功能都不会收取费用，微信时产生的上网流量费由网络运营商收取。 1.2 手机微信特点

微信是一种更快速的即时通讯工具，具有零资费、跨平台沟通、显示实时输入状态等

功能，与传统的短信沟通方式相比，更灵活、智能，且节省资费。 微信支持智能手机中iOS、Android、Windows phone和塞班平台。 微信具体特点如下： 1.2.1 特色功能

①支持发送语音短信、视频、图片（包括表情）和文字 ； ②支持多人群聊（最高20人）；

③支持查看所在位置附近使用微信的人（LBS功能）；

④支持微博、邮箱、漂流瓶、语音记事本、QQ同步助手等插件功能 ； 1.2.2 支撑多平台互通

微信支持iPhone、Android、Windows phone、塞班平台的手机之间相互收发消息； 1.2.3 节省流量

①图片、语音和视频优化，1M可发约1000条文字信息，1000秒语音信息，约1分钟视频信息；

②后台运行只消耗约2.4K/小时；

2 微信平台在监理工作的应用

2.1 微信群的建立和应用 2.1.1创建微信群。

监理部创建综合办公微信群、安全质量管理微信群、专业监理组微信群。管理人员通过微信平台与基层员工的频繁交流，可以及时掌握各项工作的具体进展情况，第一时间协调解决监理中遇到的实际问题。基层员工也可通过微信平台，更加准确地把握公司的整体思路，从而根据公司要求去开展行之有效的工作。 2.1.2 微信群主要有四大优点

1、微信群使得信息传递更加高效快捷。监理部首先建起综合办公微信群、安全质量管理微信群、专业监理组微信群。项目经理，安全质控员、后勤人员、项目组长、现场监理人员全部纳入了微信群覆盖范围。微信群里，各成员可以畅所欲言，各抒己见。每天的工作重点、监理过程中出现的各种各样需要协调的问题，都可以通过微信群这一平台互相传递。既节省了话费，更赢得了宝贵的时间和精力。例如：利用微信平台，发送安全生产月短信，文字与图片相结合，图文并茂的形式宣传安全生产月的活动，取得较好的教育效果，增强员工安全生产意识。

2、有效搭建起企业管理人员和基层监理人员交流的平台，使沟通变得更加快捷高效。管理人员通过微信平台与基层员工的频繁交流，可以及时掌握各项工作的具体进展情况，第一时间协调解决监理中遇到的实际问题。而基层员工也可通过微信平台，更加准确地把握公司的整体思路，从而根据公司要求去开展行之有效的工作。微信群同时还缩短了管理人员和基层员工的距离，架起了上下沟通的桥梁。

3、有利于加强施工现场的安全、质量管理，使得管理人员更好地把握现场安全、质量情况，有利于提高现场存在问题的处理效率，更有利于对现场监理的技术指导，为安全生产提供新的管理方式，从而提高现场监理人员安全管理水平。例如：当管理人员获悉某地现场施工作业时，通知现场监理人员打开手机“微信”平台进行现场监控，并将作业施工现场通过“微信”传输图片信息到管理人员手机“微信”。

4、监理部充分利用安全质量管理微信群，加强车辆管控和调度。如：利用微信发送电子地图功能，需求用车人员可以第一时间通过微信将本人所在地或者所去目的地的电子地图发送到司机手机上，为车辆出行提供第一手路况信息。同时监理部加强行车安全管理，推出短信即时提醒，根据行车时间、道路状况以及行车是否规范等情况，不定时地向驾驶员发送安全提醒、路况预报、安全嘱咐、违法纠正等短信，让司机更规范更安全地行驶在路上。

3总结

微信软件本身完全免费，使用任何功能都不会收取费用，微信时产生的上网流量费由网络运营商收取。与现代企业追求减本增效主题不谋而合；微信消息迅速，状态实时呈现，监理部各层级管理人员能够实时掌握各项工作动态，第一时间协调解决监理中遇到的实际问题。微信提供的位置服务，实时定位功能，实现现场监理人员每到一处现场，可以立刻定位自己身处位置，上级负责人可以十分便捷管控监理人员的位置信息。微信辅助工具多，利用微信提供的各项工具，诸如邮箱、语音记事本、QQ同步助手等插件功能，可以帮助监理人员事半功倍开展监理工作。

总之，微信改变了监理企业传统的办公沟通模式，提高了项目管理效率、降低相关办公成本。伴随着企业移动办公的趋势加速，以微信为核心的企业沟通一体化平台会逐步普及，将改变现有的协调沟通模式，对项目管理信息化建设产生革命性的影响。

作者简介：佃桂文，1982年生，男，汉族，广东潮州人，通信工程师，大学学历，研究方向为通信工程室内覆盖专业。

参考文献

[1]中国建设监理协会.建设工程监理概论.北京:知识产权出版社,2007.12 [2]邱道勇. 微信改变世界.北京: 中国财富出版社出版,2013.12 [3]骆珣. 项目管理.北京: 机械工业出版社,2008.01