谈Excel在会计核算中的应用 - 图文

谈Excel在会计核算中的应用

摘要：Excel是一款电子表格处理软件,它可以进行各种财务数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于统计财经领域，大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。本文简要阐述通过用Excel解决会计核算中的一系列问题，从而提高财会人员的工作效率。

关键词：企业，Excel，会计核算

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而Excel就在这场财务信息化的改革中扮演着举足轻重的作用。Excel具有强大的数据处理和数据分析功能,与传统的财务软件比, Excel不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处理功能,还提供了数据分析功能,使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便和简单而且不用付出任何的成本， 我就以Excel提供的工具,在解决会计核算的具体问题上做一些初步探讨。

一、会计核算

会计核算是以货币为计量单位,运用专门的会计方法,对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料,为做出经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。

会计核算的内容包括: ①款项和有价证券的收付; ②财物的收发、增减和使用; ③债权债务的发生和结算; ④资金、基金的增减;⑤收入、支出、费用、成本的计算; ⑥财务成果的计算和处理; ⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项。会计核算往往渗透到企业生产经营和业务活动的全过程,包括对经济业务事项的事前预测、事中控制和事后核算。会计核算的方法指的是对会计对象的具体内容进行完整、连续、系统的确认、计量、记录和报告所应用的方法。本文将对用Excel来解决会计核算的具体问题进行初步探讨。

二、用Excel解决会计核算问题与专业财务软件的比较

1.功能方面

目前市场上的会计核算软件大多作为会计软件的附属物,停留在记账、审核及对会计指标的简单综合分析的层次上,没有充分发挥财务管理的其他职能,因而往往导致人们认识上的误解,从而无法适应现代企业财务管理的要求，市场上的会计核算软件通用性差。Excel有创建数据库管理的功能,可以完成较为复杂的任务。同时Excel界面友好,操作简单,易学易用的特性,为企业财务人员根

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据自身管理的需要,自建灵活多变的财务管理系统提供了极大的方便。利用Excel进行会计核算,可从会计核算最终信息的需要出发来提供会计数据,不受手工会计模式的影响。操作简单,只利用Excel的一些常用功能,不使用任何代码,具有“简单易用,维护方便”的特点,且可利用Excel的分析和网络功能方便地进行后续数据处理。

2.成本方面

一款用友通普及版的销售价从09年4月开始从原来的2980元升值到3980。其实在功能方面没有太大的改观但是成本就提高了1000元。对于大多数的企业基本以小型企业居多，所以业务量不会很大，简单的EXCEL 就大可以满足大部分企业的实际需求。对于大中型企业一些简单的数据处理Excel也可以做到。Excel的成本基本为0。可见excel成本之低廉。

3．操作方面

利用Excel提供的绘图、文档处理、数据库管理、统计图形等功能,能够很轻松地对表格中的数据进行计算、统计、排序、分类、查询及图表制作等数据分析和处理工作;利用Excel提供的大量函数，操作简单

归结起来，我认为用Excel解决会计核算问题具有以下几个方面的优势: ①实用,便于操作与维护。

②可作为一个财务助手软件，成本低廉。

③将Excel用于会计核算具体问题的解决,使得数据处理简明直观。 ④信息处理量大,可靠性高,可维护性强。

三、 Excel中几个常见函数的使用

会计核算中常用的函数：

1、间接取数函数（vlookup）：vlookup函数在表格或数值组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定到处的数值。有如下功能：

(1)指定位置查找和引用数据； (2)表与表的核对；

（3）利用模糊运算进行区间查询。

2、日期间隔（dateif）:dateif是一个隐藏函数，且在EXCEL2002以前版本中，帮助文件没有它的介绍，实际上他是一个很有用的函数。

功能：可以计算两个日期间的天数

语法：dateif(开始日期，结束日期，单位代码)

3、求和函数（SUM）：单击需要输入公式的单元格，依次点击菜单“插入”、“函数”、“SUM”，点击并拖动需求和数据的单元格，按ENTER 键完成公式输入。或直接点击工具栏“Σ”，点击并拖

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动需求和数据的单元格，按ENTER 键完成公式输入。

四、Excel在会计核算中的具体应用

美国微软公司的Excel是Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel中,电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都进入了一个新的境界。它具有较强的图表、图形功能和支持Internet网络的开发功能,对广大会计人员从事会计核算工作和电算化会计数据管理大有裨益。目前Excel在会计核算中的运用比较广泛,下面我就简单说说几个方面的运用:

1、Excel在成本会计核算中的应用

有别于传统的成本会计核算系统,将应用于会计核算的主要目标是从企业生产的产品或提供的服务的市场价格出发,反推企业具有竞争力的目标成本,并对照分析企业成本费用的结构及存在的问题,做出成本费用决策。用Excel解决成本会计核算问题主要包括企业的平均单位产品的成本费用数量及其结构分析、市场同类产品的价格、企业成本变动最大空间等模块。主要技术及工具包括Excel各种计算、定义功能、函数组合、控件及MacroVBA、数据分析、规划求解及控件等。

2．Excel在核算企业固定资产折旧方面的运用

固定资产提取折旧的方法很多,在会计政策允许的情况下企业可以根据自己的需要选择适当的方法。主要有直线法、双倍余额递减法和年数总和法等,企业的固定资产价值高,使用年限长,是企业最重要的一类资产之一,其折旧计算表的编制就是一项重要而复杂的会计核算工作,尤其是当企业选用的固定资产计提折旧的方法较为复杂时。利用Excel编制的企业固定资产折旧核算表中都有相对应的函数,可以大大降低会计人员手工编制折旧计算表的工作量,而且能做到迅速准确。

3.Excel在财务分析中的运用

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利用Excel进行财务分析,就是利用Excel对会计核算数据进行使用分析。它将各种会计数据通过各种指标的方式表达出来,能够更加全面清楚地反映企业单位地有关财务状况、盈利情况与营运能力等,并且可以利用Excel将有关分析结果以直观的统计图表方式表达出来,便于管理者进行决策。

4.Excel在产品销售核算方面的运用

产品销售核算主要包括产品收发的核算和销售收入、成本、费用、税金的核算两部分的内容。利用Excel进行产品销售核算,可以即时提供库存产品的销售数量、销售收入及贷款收回等动态信息,使企业决策者能及时制定出合理的生产和销售策略。

5.Excel在工资核算方面的运用

将Excel用于企业工资核算当中,完成企业工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作,可生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等,并自动编制机制转帐凭证传递给财务处理系统。同时,我们还可以利用Excel进行考勤管理和个人所得税

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计算。由上可知, Excel在会计核算中的应用是相当普遍的,以上只是列举了比较常用的几个方面。为了适应这个快速发展的时代,我们必须努力学习会计电算化知识,充分发掘Excel在企业财务管理中的运用,不断提高自身的现代化水平,应对日益加剧的市场竞争。

五、结语

企业会计核算所面临着经营环境日益复杂多变,用相对比较固定的数据处理系统是难以实现企业财务管理的目标。Excel为解决现代企业会计核算问题提供了非常简便易行的工具。用Excel解决会计核算的具体问题信息处理量大,可靠性高,可维护性强,能有效贯彻系统集成思想,是提高企业财务管理水平的便捷有效的工具。但是我们不难发现,在日常财务工作中,虽然Excel得到了广泛的应用,其实在好多单位它只是被用来制作一些简单表格或者用于加减乘除类的汇总, Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。在这方面还需要企业财务工作者进行进一步改善。

参考文献：

[ 1 ] 湖南省会计从业资格考试学习丛书编委会. 初级会计电算化[M ]. 北京中国人民大学出版社. 2008年3月

[ 2 ] 吴桂梅. 浅谈企业利用Excel进行会计辅助核算[ J ]. 中国会计电算化. 2009年第1期

[ 3 ] 陈锡康, 李秉全. 投入产出技术参考资料[M]. 北京: 中央广播电视大学出版社, 2007. 11.

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