河南街小区监理规划

（3）工程变更审批权限：

①监理合同规定监理权限内的变更设计由监理部负责审批报业主备案。

②超过监理权限范围的变更设计由监理部初审后报业主组织审批。

（4）工程变更审批时限：

限额内变更设计监理应在收到之日起7天内批复，限额外变更设计监理部应在收到之日起 14天内完成初步审查并报业主审批。

（5）变更管理注意事项：

①不允许简单的一句话的变更。变更文件该画图的要画图，工程数量、工程费用等支持材料必须齐全。会议记录不能取代变更文件，会议中决定的具体事项仍需按变更的程序履行审批手续。

②减少不必要的变更。有些项目不履行变更的范畴，则不必产生变更文件，如工程数量的自然增减，或指令承包商完成的零星工程等。防止凡是费用变化一律归结到变更范畴里。

③严格按规定的下达变更令的时间表处理变更文件，勤政办公。对于未下达变更令的项目，不许先行施工，杜绝先斩后奏的作法，严格履行监理程序。

2、工程延期

（1）工程延期申报程序

①在延误事件发生后的28天之内，承包商向监理部提出工程延期申请，填报延期申请表应附详细的说明及所有与此项工程延期事

件有关的文件、信函、原始资料与等证明材料。

②如果某项延误事件具有连续性，承包商不能在28天之内提出详细报告，承包商应在不超过7天的时间间隔向监理工程师提交临时报告，并在事件结束后的14天之内提交详细报告，则工程延期申请可被接受。

（2）工程延期审批程序

监理工程师对承包商的工程延期申请所提供的各种资料、数据应认真调查核定，并依据监理工程师的监理日志和原始记录提供证明材料和审核工程延期事件是否属实；理由是否符合合同条款；判断延误是否有效合理（是否发生在关键线路上）等，监理工程师审查并与业主协调后审批，批准后送业主签字备案后生效。

3、费用索赔

（1）费用索赔的申报程序

承包商费用索赔的申报程序是：提出费用索赔意向、按月提供清单、正式上报费用索赔申请。

（2）费用索赔的审批程序

监理工程师在收到承包商的费用索赔意向通知后，及时调查费用索赔事件发生的原因、经过，做出记录并要求承包商提供有关资料记录数据等处理索赔时必不可少的历史证据。并依据监理日志、原始记录和合同规定提出审查意见，在与业主协商后批准。费用索赔批准后，报业主签字备案生效。

（3）索赔工作注意事项

①如果承包商没有将其费用索赔意向事先通知监理工程师，而在事情发生了很长一段时间后才给予通知，监理工程师可以不接受该项费用索赔要求。

②避免图纸和指令的延误

a.任何分部工程施工施工前，监理工程师应仔细检查图纸是否齐全，如果发现应由业主提供的图纸不能满足施工要求，监理工程师应尽快的提醒并要求设计单位提供进一步的图纸。

b.任何与工程进度、质量有关的指令，监理工程师应按规定时间发出，避免延误而造成索赔。

③认真核查放样资料

a.在放样之前，监理工程师应仔细检查放样资料，如果发现原设计单位提供的放样资料有误，应提出纠正。

b.在放样过程中，监理工程师应采取旁站或检查等手段，确保承包商准确放样。

④占有现场及其出入通道。监理工程师应认真研究承包商投标书所列的工程进度计划，提醒业主按合同要求及时向承包商提供施工场地及通道，避免或减少索赔。

⑤监理工程师应对现场情况全面掌握，通过书面或拍照等手段对日常发生的事件进行及时、准确和全面的记录，以保证一旦索赔事件发生时，对事件作出准确判断和处理。

4、工程分包

（1）未经监理工程师事先书面同意，承包商不得将任何工程分

包出去。因此，承包商拟雇用的任何分包商均应经监理工程师进行资格审查并书面批准后，才可以分包工程。

（2）分包的报批：监理工程师对分包商审查，报业主同意后批准。

（3）分包商的管理

①为了防止承包商所属的分包人未得到监理工程师批准即进行施工的情况出现，对承包商的每项工程，在开工前均要求必须填报开工申请单。如果是分包商承担的工程，必须附上监理工程师的书面批准证明，同时，在每次工地会议上，要求承包商必须上报分包情况的资料，以便和监理工程师实际掌握的情况进行对比。如有疑问应在会议上向承包商提出质询。必要时应邀请主要分包商参加工地会议。

②核实分包队伍组成和技术管理人员是否与资格审查时所报情况相符，如不是正式施工阶段参加或出现再分包现象，应立即令其退出工程工地，或取消分包资格。

③对跨越时间较长的分包合同，应对其分包商的资格进行中期审查。如出现非常不利于工程的情况，应立即采取相应措施避免业主受到更大的损失。经常检查其各项技术指标是否符合规范要求，以及工程设备、技术力量等是否满足要求，发现问题严格处理，情节严重者应驱逐分包人，避免更大损失。

（二）合同管理措施

1、监理单位应掌握业主提供的工程设计、施工、设备、材料等与本工程项目相关的合同副本或复印件，监理人员应逐条了解熟悉施