Office职场常用实用技巧

讲义：

=rand() 加回车

窗口左上角右键快速访问工具—不在功能区—发送到PPT：word可以直接转化为PPt 提纲纯文本→导入PPt→文本重置版式→。。。。。 右键“自定义快速”→不在功能…. →发送PPt 可根据word的大纲结构辨识层级 PPT中层级变化：tab↑tab +shift↓ 格式刷双击可以多次使用

快速选择相类似的文本：右键→样式→选择格式类似的文本 Ctrl + D 多级复制排列

选择文本 ctrl + { } : 字体放大放小 Ctrl+ i :斜体 + B 加粗 Shift +F3 英文字母大写首字母大写 F1 ：帮助---搜索快捷键 设计—模板—颜色

Win +P —扩展；PPT放映中设置见下图

提词器: 1.0 Win+P 2.0 幻灯片→设置幻灯片→显示演示者模式

动画触发器：只有触发之后才能出现 PPT 放映状态： Ctrl +P 鼠标变成笔尖 Ctrl+E鼠标橡皮擦

F1 可查看快捷键

B、N、W黑屏白屏切换 Ctrl + 左键：激光笔

同一个三角形区域内为相似色 对顶的三角形为相反色

放射线：间别色，可匹配 同心圆：保持画面的连贯 对比色，重点差异

建立自己的版式： 1.0 LOGO 2.0 颜色

3.0 自己的版式

版式中插入“占位符” 记得对于自己版式的重命名

使用时，注意选择性粘贴

在保持本PPT版式与 保持原风格之间的平衡

超链接：↗对图形 右键 播放模式 ↘对文字

编辑原则

双击修改 选中删除

插入形状中加Txt 空格+ 输入

放映模式： Ctrl + P 笔

+ e 橡皮 右下脚 Ctrl 激光笔

Shift + W 讲解前的黑白屏 B

Excel 的图表可以另存为模板

对于图标的编辑

主坐标系次坐标系其实是画图的两种完全不同的坐标系 注意不同坐标系间的切换（可以在表示时删除副坐标）

图表中，任何图形的表示，都是有数据做基础的。

一张图中可能包含多种数据内容，表达的诸如差异对比、累计渐变、占比分析等等，这都需要计算出来不同数据的支持

关注表格中，潜在的逻辑是否正确表达

柱状、折线图之间一定是线性关系吗？是否就是简单的相互独立

刻度线

布局→误差线→标准误差→双击修改→

PPt直接进入默认页面的颜色

页面设置→颜色→自定义 自行设计表格步骤： 1.0 选择配色方案 2.0 边框，布图位置

3.0 重新编辑粘贴各种图形编辑单元格 自制温度计模型自制高级表格

图表中显示的数据，可以有多种选择，比如，X值（标签值），Y值

如果增加副坐标，让其被主座标遮盖，并在某条曲线显示副坐标标签值，则可以达到下图效果这就

显示“平均值”，其实现实就是副坐标的X值