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市场开发部管理制度与岗位职责
第五章 客户关系管理
一、客户关系平台建立
1. 客户接待由第一接待人为首席销售人员,负责跟踪服务,成交后负责客户服务、投诉处理至交付结束。 2. 客户再次来访时,第一接待销售人员不在时,由另外的销售人员负责接待,并及时将接待记录输入,提请第一接待人注意跟踪服务。
3. 每日来电、来访客户资料汇总(资料内容:姓名、联系电话、联系地址、意向物业),客服部统一归档。
二、客户信息分析
1. 未成交客户统一划入部门储备客户群中,列清失败原因。
2. 转期客户是指当时没有合适产品供选择的,继续归销售人员负责维护,根据销售资源的变更进行咨询服务。 3. 客户签约原则由第一接待人员负责签约,集中签约期由销售主管协调。
4. 客户跟踪惨遭接待规范跟踪程序。
5. 销售人员每月月底提交工作分析报告。报告内容包括: 1) 客户接待量:新客户数量、老客户数量、成交客户数量。
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2) 客户分类:意向客户、成交客户、失败客户、转期客户
3) 客户构成分析 4) 客户信息来源分析
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第六章 违规行为及处理规范
一、 违规行为 1. 一般违规
1) 迟到、早退;不按时签到; 2) 不按规定着装;
3) 乱放杂物;桌椅未归位;
4) 在案场及销售办公区域、样板区域内吸烟; 5) 工作时间聊天、睡觉、看杂志小说; 6) 不按流程、礼仪接待客户; 7) 不喊迎接客户口号;
8) 工作时间浏览与本职工作无关的网上信息; 9) 无故缺席或迟到部门例会;
10) 会议期间为将私人移动通讯设备调至震动档或关机状态,干扰会议进程的;
11) 擅自拷贝、复印公司重要文件; 12) 遗失普通档案资料; 13) 表单类填写不规范等;
14) 其他违反基本行为规范、业务规范的行为等。 2. 较重违规
1) 冲撞上司或拒不执行公务;
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2) 利用公司电话拨打声讯电话或聊天的; 3) 擅离职守;给业务流程类造成一般影响的; 4) 表单类填写错误,给公司商誉带来不良影响的; 5) 遗失重要档案资料; 6) 发生恶性抢客户事件;
7) 违规操作、违反相关法律法规给公司造成损失的; 8) 业务表单或客户档案统计出现数据偏差的; 9) 其他违反基本行为规范、业务规范,并给公司带来不良影响的行为等;
10) 同一考核年度,重复发生同一或类似一般违规两次以上的视为较重违规。 3. 严重违规
1) 泄露公司机密,将客户资料私自泄露给他人或其他项目,牟取经济利益者;
2) 擅自给予客户折扣,收取客户小费,牟取私人利益者; 3) 利用价格、房号及其他不正当手段抢客户,有损公司声誉者;
4) 拒绝上级下达的工作任务,工作态度消极,散发消极怠工情绪者;
5) 散布谣言及搬弄是非,不利于公司员工团结及工作执行者;
6) 15天内记一般违规三次或30天内记一般违规5次,
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